Что такое апостиль, как и где его поставить на свидетельство о браке?

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль необходим для того, чтобы ваш официальный документ (например, диплом об образовании), выданный на территории Российской Федерации, имел такую ​​же юридическую силу, например в США, или наоборот, диплом США имел юридическую силу в Россия.

Без апостиля ваш документ (например, диплом), скорее всего, будет считаться просто листом бумаги. Ведь в США не знают, как выглядит российский диплом, по какой форме он выполняется, и поэтому придумали штамп типа APOSTILLE, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ есть, люди, подписавшие его, существуют или имеют право подписывать его.

Здесь страна США приведена в качестве примера неспроста, потому что она включена в список стран-участниц Гаагской конвенции от 10.05.1961, а Российская Федерация как правопреемница СССР является правопреемницей СССР включены в этот список, поэтому наличие штампа апостиля на документе одинаково признается как в РФ, так и в США.

И если бы здесь участвовали ОАЭ и Российская Федерация, апостиль уже не было бы, поскольку ОАЭ не являются стороной Конвенции. Поэтому для ОАЭ диплом об образовании Российской Федерации должен пройти полную консульскую легализацию, то есть прохождение документа через три инстанции: Министерство иностранных дел, Министерство юстиции, Консульство Объединенных Арабских Эмиратов.

В случае апостиля документ проходит через единственную инстанцию ​​- Министерство юстиции — для этого апостиль называется упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так (3D модель)

назад к резюме

Что такое апостиль и для чего нужен?

Апостиль — это упрощенный способ легализации существующих документов, установленный международным правом. После завершения процедуры апостиля документ приобретает полный правовой статус в иностранном государстве. Документ с апостилем может использоваться в иностранном государстве наравне с документами, которые это государство выдает своим гражданам.

Апостиль — это специально разработанный штамп, который ставится на оригиналы, заверенные копии или переводы различных типов документов. Подтверждает законность выдачи бланка документа, действительность проставленных на документе печатей и штампов. Указывает на правильность подписи должностного лица и его компетентность.

Упрощенную легализацию могут использовать страны, подписавшие в 1961 году международный договор, так называемую Гаагскую конвенцию. Конвенция открыта и ежегодно принимает новых членов. С 1991 года в их числе и Россия. Квадратная форма апостиля и его содержание одинаковы для всех стран.

Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 г)

назад к резюме

Для каких стран ставится апостиль

Всего в мире 73 страны, в которых документ считается полностью легализованным путем проставления апостиля. Перечислим страны, в которых необходимо проставить апостиль на свидетельство о браке:

1. Европа: Турция, Австрия, Албания, Андорра, Бельгия, Великобритания, Германия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
2. Австралия и Океания: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
3. Азия: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль,
4. Африка и соседние острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд.
5. Северная Америка: Мексика, США, Сальвадор.
6. Южная Америка: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
7. Страны Карибского бассейна: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская Республика, Коста-Рика, Панама, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Читайте также: Санаторий для беременных

Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

Компетентные органы России не будут требовать апостиль на документах, выданных в странах, отмеченных (**).

Компетентные органы России не будут требовать апостиль на документах, выданных в странах, отмеченных (*), при условии, что вы предоставите квалифицированную юридическую консультацию, подтверждающую юридическую силу таких документов.

Хотя между Российской Федерацией и странами (*) существует международное соглашение о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющее апостиль, в некоторых странах его наличие все же необходимо.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные учреждения не знают и не обязаны знать внутреннее законодательство этих стран. Однако, если вы предоставите юридическую консультацию в авторитетной юридической фирме по поводу надлежащего оформления ваших документов, вам не потребуется апостиль.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Потому что Казахстан и Российская Федерация присоединились к соглашению об отмене легализации документов (Минская конвенция), поэтому апостиль на документах не требуется.

Однако налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличии апостиля на свидетельство о резидентстве, мотивируя это тем, что Минская конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Эта позиция спорна и решается только в суде. Возможно, скоро по этому поводу будет создан прецедент и процедура будет упрощена.

назад к резюме

Апостиль на справку о семейном положении

Помимо проверки документов о браке, возможно, потребуется получить и заверить справку о семейном положении. Это актуально для не состоящих в браке или разведенных людей.

Легализовать такой документ можно двумя способами: двойной апостиль (заверение самого документа и его нотариально заверенный перевод — копия), а также проставление апостиля на справке в РФ и нотариально заверенный перевод справки, заверенный в другая страна. Отсутствие штампа делает невозможным получение вида на жительство, разрешения на работу, подтверждения гражданского состояния лиц.

Апостиль не ставится на следующие документы:

назад к резюме

Апостиль можно поставить на следующие документы:

назад к резюме

Апостиль

Апостиль может быть проставлен как на оригиналах документов, так и на любых заверенных копиях документов Российской Федерации, а также на заверенных переводах документов.

ВАЖНО: Апостиль на нотариальных документах имеет территориальную привязку: Вы можете поставить апостиль на нотариальные документы только в том случае, если копии нотариально заверены в Республике Башкортостан.

Юридически все варианты одинаково действительны, однако, решая, что поставить апостиль, следует учитывать следующее:

1) Вы готовы навсегда передать оригинал документа вместе с апостилем принимающей стороне. В принципе, доставив или отправив оригинал документа за границу или в любое учреждение на территории Российской Федерации, всегда можно получить дубликат документа, но это требует времени, дополнительных усилий и осознания того, что некоторые данные будут изменил, например, номер документа. Если это несущественно, можете смело отдавать оригинал на апостиль;

2) Вам больше никогда не понадобятся оригиналы документов, например справка из МВД, доверенность и т.д.;

3) на ламинированном документе нет апостиля и его копия не заверяется! Поэтому, если у вас ламинированный документ, постарайтесь срочно избавиться от ламинации (иногда это срабатывает, только будьте осторожны, чтобы не порвать документ), либо получите дубликат и уже можно будет поставить апостиль.

4) поврежденные документы (с неразборчивыми частями текста, помятыми, порванными) не апостилированы. Вам нужно будет получить дубликат документа и поставить на него апостиль.

Штамп апостиля на документах, в зависимости от типа документа, может проставляться:

— выписка из паспорта РФ и загранпаспорта РФ;

— заверенная копия паспорта РФ и загранпаспорта РФ;

— заверенная копия водительского удостоверения (за исключением сертификатов международного образца);

— оригиналы или заверенные копии документов юридических лиц Российской Федерации, заверенные регистрирующим органом (устав, регистрационные свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой и др.);

— оригиналы или заверенные копии документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, аттестаты и др.);

— оригиналы или заверенные копии документов ЗАГСа (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т д.);

— нотариальные документы (доверенность, согласие, декларация)

— оригиналы или заверенные копии документов о трудовом стаже;

— оригиналы или заверенные копии судебных решений со знаком вступления в законную силу.

Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, уполномоченные на проставление апостиля в Российской Федерации:

назад к резюме

Как поставить апостиль на свидетельство о браке в СПб самостоятельно

В Санкт-Петербурге вы можете поставить апостиль только на документы, выданные в нашем городе, в остальных случаях апостилируется заверенная копия сертификата.

Апостиль проставляется на справки и справки, выданные ЗАГСом Санкт-Петербурга. Фурштатская, 52, метро Чернышевская»

На заверенных копиях апостиль проставляется Государственным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу по адресу Исаакиевская площадь, 11, вход с Большой Морской улицы, д. 41, 1 этаж

Оригиналы документов, выданных в Ленинградской области, апостилируются в ЗАГСе Ленинградской области по адресу ул. Смольный, 3

Подробную информацию смотрите на сайте администрации города Санкт-Петербурга.

Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у вас есть документ, вы идете с ним в другой штат, вы его показываете, и вам говорят: — Мы понятия не имеем, как, например, выглядит свидетельство о рождении в вашей стране. Отсюда и родился термин «легализация». Тем для того, чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование вашего документа должностным лицом другого государства, а также для подтверждения действительного существования (подлинности) документа вам понадобится штамп о легализации этого документа.

Существует 2 вида легализации:

Консульская легализация — довольно сложный процесс, потому что ваш документ должен пройти через несколько органов (министерство юстиции, министерство иностранных дел, консульство), в отличие от апостиля, когда документ проходит только через министерство юстиции или другие организации, уполномоченные проставлять Апостиль.

назад к резюме

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подавать документ на апостиль, убедитесь, что вы:

Кроме того, необходимо:

с порядком оформления документов Вы можете ознакомиться в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изменениями 31.03.2009) «Об утверждении административных регламентов для выполнения государственной функции. Федеральной регистрационной службе для проведения проверок в соответствии с установленными услугами, принятия по их результатам мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если вы цените свое время, лучше всего обратиться в наше бюро переводов за консультацией и поставить штамп Апостиль. Мы с радостью возьмем на себя подготовку и отправку документа, а также сможем направить вас в момент подготовки или при необходимости апостилирования вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость апостиля меньше 2500 рублей, потому что 2500 рублей госпошлины сюда не входили. Потом заберут у вас отдельно. В нашем бюро переводов государственная пошлина включена в стоимость апостиля.

назад к резюме

Апостиль на оригинале документа

Если вы решите переехать в другую страну навсегда, вам может потребоваться поставить штамп апостиль на оригинале свидетельства о рождении, свидетельстве о браке, свидетельстве о разводе, оригинале свидетельства о смене имени и т.д.

Это необходимо для того, чтобы в любой момент в стране проживания можно было без проблем сделать заверенную копию документа и не возвращаться в Россию для повторного апостилирования этой копии.

В настоящее время наше бюро переводов ставит апостиль на оригиналы свидетельств о рождении, свидетельства о браке и других справок, выданных ЗАГСом города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются вам с уже проставленным апостилем.

Если нет необходимости ставить апостиль на оригинал документа, вы можете поставить его на заверенную копию.

К сожалению, если справка загса была выдана в другом регионе (не в Москве и не Московской области), то оригинал этого документа можно поставить апостиль только там.

Консульства некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы апостиль был на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала справки ЗАГСа и полномочий нотариуса, заверившего копию и перевод.

назад к резюме

Апостиль на свидетельстве о браке

Граждане, состоящие в браке и выезжающие за границу, в некоторых ситуациях сталкиваются с необходимостью предъявления свидетельства о браке. Но этот документ требует легализации, он предполагает проставление апостиля на свидетельство о браке. Это специальный штамп, который придает юридическую силу документам в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Особенности проведения процедуры

Многих интересует, где поставить апостиль на свидетельство о браке. Для этого нужно обратиться напрямую в ЗАГС. В нем можно поставить апостиль на свидетельство о разводе.

Узнавая, где проставляется апостиль на свидетельстве о браке, стоит учесть, что гражданам следует обращаться непосредственно в орган, выдавший соответствующий документ. Также возможно обращение в органы, где производилось нотариальное заверение копии справки. Но для этого необходимо обратиться в Минюст РФ, поскольку легализацией копий документов занимается только этот госорган.

Чтобы уточнить, нужен ли апостиль на свидетельстве о браке, гражданам следует непосредственно там, где они намереваются его предъявить. Это часто требуется в случае работы, наследства и других ситуаций. При обращении в ЗАГС необходимо подготовить:

Если вам необходимо поставить апостиль на свидетельство о браке в заверенной копии, вам необходимо подготовить аналогичные документы.

Услуги профессионалов

Если граждане не знают, как поставить апостиль на свидетельство о браке и эта процедура создает для них трудности, желательно обращаться в специализированные компании. Они берут на себя полную ответственность за подготовку и оформление документов. В этом случае необходимо позаботиться о оформлении доверенности, так как без нее посторонний человек не имеет законного права на осуществление рассматриваемых действий.

Апостиль на свидетельство о браке в Москве делают профессионалы быстро. Срок проведения процедуры не превышает пяти рабочих дней. Стоимость услуг профессионалов невысока, поэтому граждане смогут поставить апостиль на свидетельство о браке с минимальными финансовыми затратами.

Узнав, как поставить апостиль на свидетельство о браке, граждане смогут избежать недоразумений и правильно выполнить процедуру. Таким образом, они получат одобрение государственного органа на апостиль и смогут использовать документ в других странах. Если внимательно ознакомиться с условиями легализации, можно понять, что процедуру несложно провести самостоятельно.
Рассчитать стоимость перевода

Апостиль в Москве

Если вы оформили документ у нотариуса в городе Москва, будь то доверенность, согласие, декларация или просто заверенная копия, наше бюро переводов без труда поставит на него штамп Апостиль.

Проставление апостиля в Москве осуществляется в Главном управлении Министерства юстиции по городу Москве.

Примечание: если у вас есть заверенная копия документа, заверенная другим нотариусом (доверенность), вы оба должны быть нотариусами города Москвы. Если нотариусы приедут из разных регионов, то в Москве апостиль на такой документ не поставят!!!

Срок для проставления апостиля — 4-7 дней с момента подачи документов.

Вот список документов, которые не апостилированы, проверьте, умещается ли ваш документ в каком-то месте.

Вот список документов, на которых проставлен апостиль.

назад к резюме

Апостиль в Московской области

Если вы оформили документ у нотариуса из Московской области (доверенность, согласие, декларация или заверенная копия), наше бюро переводов сможет поставить штамп Апостиль прямо в городе Москве.

Проставление апостиля осуществляется в Главном управлении Министерства юстиции по Московской области.

Срок для проставления апостиля в Московской области составит 4-7 дней с момента подачи нам документов.

Вот список документов, которые не апостилированы в Московской области, проверьте, подходит ли ваш документ куда-либо.

Вот список документов, на которых необходимо проставить апостиль.

невозможно заверить документ (доверенность) нотариусом из Московской области, а копию с нее — нотариусом из города Москвы, так как невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Для проставления апостиля в Московской области необходимо, чтобы и документ, и его заверенная копия были заверены только нотариусом из Московской области.

назад к резюме

Какие сложности при получении апостиля?

Для проставления апостиля необходимо выстраивать длинные очереди, часто регистрации переносятся на другие дни, расписание неудобно. Также нужно собрать пакет документов, который может и будет постоянно меняться, реже, когда все объясняется понятно и просто. К тому же это трудоемкий и трудоемкий процесс, быстро поставить апостиль на свидетельство о браке не получится, может потребоваться новая копия документа или дубликат и т.д.