Что такое журнал учета ДТП и в чем его особенности?

Что такое журнал учета ДТП

Журнал происшествий — это официально заверенная книга, состоящая из двух разделов. Первый содержит информацию о чрезвычайных ситуациях, которую необходимо сравнить с единой базой ГИБДД:

Вторая глава реестра ДТП содержит те действия наемных водителей, которые предусмотрены внутренним регламентом компании. Их обычно рассматривает самоуправление без привлечения представителей Госавтоинспекции.

Для чего нужен

В книге по контролю за соблюдением правил дорожного движения собраны все данные о преступлениях, совершенных водителями, работающими на территории компании или за ее пределами. На основании этой информации юридическое лицо может:

важно знать! Одним словом, журнал дорожно-транспортных происшествий служит для повышения безопасности перевозки на любом легальном объекте. Чем грозит правообладатель транспортного средства при отсутствии такой книжки на предприятии, мы узнаем позже в статье.

Нормативные требования

Единый образец аварийного реестра утвержден Минтрансом РФ совместно с МВД России 04.02.1996. С тех пор правила регистрации ДТП не изменились. Кроме того, в этом положении Минтранс четко определяет условия, при которых необходимо контролировать несоблюдение водителями правил дорожного движения на маршруте. Но только один орган может проверить правильность составления упомянутой книги: Госавтоинспекция. Именно он устанавливает ответственность за игнорирование регистрационной формы регистрации ДТП.

Основания для ведения

Согласно законодательству РФ, единственным условием, обязывающим юридическое лицо скачать журнал аварий и нарушений ПДД, является наличие хотя бы одного транспортного средства, зарегистрированного на его имя. Кроме того, это не обязательно должен быть легковой грузовик или автобус. Ведь все виды механических транспортных средств, в том числе мотоциклы, находятся под контролем. При отсутствии самоходной техники на балансе предприятия Минтрансу нет необходимости вести журнал соблюдения правил.

Классификация журналов по видам инструктажа

Для каждого урока нужен отдельный буклет с инструкциями по безопасности дорожного движения. Это необходимо для прозрачной отчетности и предотвращения путаницы.

Журнал обучения водителей по безопасности дорожного движения.

Количество специальных карточек пропорционально количеству назначенных семинаров. В Положении о правилах безопасности дорожного движения есть 5 видов упражнений.

Получается, что автосервису приходится заниматься покупкой пяти журналов.

Какой бизнес должен быть у компании? Давайте разбираться подробнее.

Вводный

Это первое обучение новых сотрудников. Основной урок читается только один раз, после регистрации человека на должность водителя. Инструктор информирует о правилах внутреннего распорядка организации, количестве транспортных средств, порядке прохождения медико-технического контроля.

После получения ценных инструкций данные заносятся в журнал вводных инструктажей по безопасности дорожного движения.

Предрейсовый

Перед отправкой водителей в дорогу инструктор должен ознакомиться с правилами поведения на маршруте.

Мероприятие обязательно для разных категорий водителей. На конференцию приходят те, кто везет опасные грузы, и пассажиры.

Информация о предстоящем рейсе должна быть передана тем водителям, которым назначен новый маршрут. В этом случае инструктор информирует об особенностях дороги, наличии АЗС, СТО, гостиничных комплексов и парковок для дальнобойщиков по маршруту.

Результаты урока также оформляются документально.

Сезонный

Периодичность занятий — два раза в год. В список обязательных вопросов входят правила вождения в гололеде, бездорожье и жарких условиях. Кроме того, водителям напоминают о важности соблюдения правил дорожного движения во время школьных каникул и каникул.

Специальный

Эти уроки не являются систематическими. Они проводятся в исключительных случаях: при стихийных бедствиях, угрозе террористических актов, изменении законодательства. Решение о проведении внеочередного занятия принимает преподаватель.

Данные также заносятся в журнал.

Инструктаж при перевозке детей

Необходим в транспортных компаниях, работающих с детскими образовательными учреждениями, колледжами. Водителю, который берет на себя ответственность за жизнь и здоровье детей, напоминают о нюансах их погрузки и разгрузки, о соблюдении скорости. Также говорят о креплении на машину специальных знаков и товаров, которые запрещено везти с детьми.

Порядок оформления

Согласно единому законодательству, регистрация аварийного реестра должна начинаться с внесения данных о юридическом лице или организации, на имя которой зарегистрированы контролируемые транспортные средства. Кроме того, в виде таблицы вся информация о дорожно-транспортных происшествиях, произошедших с участием наемных водителей предприятия, фиксируется в журнале учета ДТП. После каждой плановой проверки в указанной форме должна стоять подпись ответственного сотрудника ГАИ, проверявшего документ.

важно знать! При этом по закону возможно составление газеты как в электронном формате, так и вручную, но без грамматических ошибок. Все данные о дорожно-транспортных происшествиях необходимо вводить своевременно, чтобы при попадании информации в базу данных ГИБДД не было несоответствий. Юридическое лицо должно заверить эту книгу только своей подписью и печатью.

Какие данные фиксируются

Чтобы аварийный регистр был официально зарегистрирован в Министерстве транспорта, он должен содержать следующую информацию:

Как выглядит визуально заполненный образец аварийного журнала, мы рассмотрим ниже в статье.

Образец заполнения

В соответствии с единой формой заполнения книги по контролю за соблюдением правил дорожного движения готовый документ должен выглядеть так:

Все вышеперечисленные данные обычно заносятся на пять страниц журнала происшествий. Их нужно сравнить с базой данных, и для этого назначается менеджер процессов.

Зачем нужен журнал БДД на предприятии

Для снижения аварийности на дорогах страны и обеспечения безопасности населения автотранспортные компании проводят тренинги для водителей. Уроки нужны и в тех компаниях, персонал которых является водителем.

В журналах специалиста по безопасности дорожного движения хранится документация, подтверждающая наличие необходимых мероприятий при организации автомобильных перевозок.

Документация предоставляется при проверках уполномоченными органами. Кроме того, деловые журналы по безопасности дорожного движения служат основой для составления квартальных и годовых отчетов, отслеживая общую ситуацию в компании.

Кто его ведет

Журнал составляет сертифицированный инструктор по безопасности дорожного движения, ответственный за проведение занятий (инженер по технике безопасности, руководитель колонки). Он вставляет всю необходимую информацию в большинство документов. Исключение составляют медицинские заключения. Медицинский работник отвечает за их управление.

Обратите внимание, что каждая страница журнала должна быть пронумерована и скреплена печатью организации. Штамп также ставится на оборотной стороне документа. Бухгалтерские книги должны быть подключены.

Структура

Отчетный документ представляет собой книгу, выровненную по столбцам. Каждый из них содержит информацию, относящуюся к теме мероприятия.

Кто является ответственным за заполнение журнала

ранее упоминалось, что образец журнала сбоев заполняется организациями в двух главах. Следовательно, ответственность за поддержание этого документа в равной степени распространяется как на законного владельца транспортных средств, так и на непосредственных нарушителей правил дорожного движения, которые играют роль наемного водителя.

Водители

Перед выездом на маршрут водитель, закрепленный за конкретным автомобилем, должен составить акт о текущем техническом состоянии транспортного средства, зафиксировав соответствующую информацию в журнале регистрации правил дорожного движения. Если во время работы на линии у вас возникнут дорожные ситуации, связанные с ДТП, то и они должны быть записаны по общепринятому алгоритму с указанием: даты и места ДТП, марки автомобиля, причиненного ущерба это количество жертв.

Совет! Кроме того, сотрудники Госавтоинспекции также могут следить за выполнением правил наемными водителями, фиксируя нарушения на автоматической камере или на штатном регистраторе. Юридическое лицо также обязано отвечать на жалобы третьих лиц, которые стали свидетелями несоблюдения сотрудником какой-либо организации правил дорожного движения.

Организации

Со стороны компании книжку о соблюдении правил дорожного движения должен составлять специалист, обеспечивающий безопасность транспорта. Кроме того, это лицо уполномочено передавать собранную за определенный период информацию в ГИБДД для проверки и при необходимости вести беседу с сотрудниками автопарка транспортных средств, нарушающих закон.

Но для того, чтобы чиновник получил право заниматься вышеуказанной деятельностью, он должен постоянно проходить аттестацию. Без выполнения этих требований собственник организации не сможет принять человека в реестр ДТП (за несоблюдение единых правил оформления документа юридическому лицу грозит серьезный штраф или даже отстранение от сферы деятельности транспорта).

Как фиксируется несоблюдение ПДД

Будьте очень внимательны при вводе информации об аварийной ситуации. Неточное или неполное составление журнала может быть расценено надзорными органами как несоблюдение требований к документообороту. Кого следует регистрировать нарушения ПДД, рассмотрим дальше.

Водителями

Чаще всего к оформлению этих документов водители не привлекаются. Они несут ответственность только за накладные. Журнал аварий составляет владельцы автомобиля. Если автомобилист — индивидуальный предприниматель и единственный сотрудник своей компании, он составляет журнал самостоятельно.

Организациями

Чаще всего составление аварийного журнала организацией предполагает присутствие специалиста, ответственного за соблюдение транспортной безопасности. В ваши обязанности должно входить безошибочное оформление всей проездной документации. На основании таких записей проводится анализ возникновения опасных ситуаций, а также подготовка ряда мероприятий по их предотвращению. Журнал аварий хранится на предприятии 3 года. За его отсутствие компания наказывается штрафом. Помимо бумажной версии, журнал регистрации несчастных случаев на предприятии может быть в электронном виде.

Читайте также: Статистика