Как правильно списать автомобиль в бюджетной организации

22.11.2018

Учет нефинансовых активов давно является хорошо изученной и практически неизменной проблемой. СГС «Основные средства» с 1 января 2020 года внесла многочисленные изменения в обычный порядок ведения бухгалтерского учета. Далее мы расскажем о нововведениях в учете списания автомобилей.

Термин «утилизация» означает использование в целях выгоды, повторное использование, возврат в оборот производственных отходов или отходов. Переработка также считается этапом жизненного цикла продукта, на котором продукты, которые больше не используются по назначению, обрабатываются для получения других продуктов или захоронены (уничтожение, депонирование, утилизация). Во всех смыслах этого термина автомобиль должен пройти несколько этапов, прежде чем он попадет на утилизацию:

1) принять решение об аннулировании автомобиля;

2) согласование отказа с собственником в случаях, предусмотренных законом;

3) фактическая реализация в различных формах, в том числе продажа автомобиля по программе trade-in.

Несмотря на кажущуюся простоту, каждый из этих этапов может быть очень объемным и потому заслуживает особого внимания.

Содержание
  1. Общая информация
  2. Актуальные вопросы по утилизации автомобиля
  3. Какие автомобили подлежат списанию
  4. Зачем снимать авто с регистрации
  5. Процедура
  6. Предоставляются ли сейчас скидки по программе утилизации?
  7. Оформление по бухгалтерии
  8. Особенности процесса
  9. Что происходит с автомобилем
  10. Условия того, как списать машину в организации
  11. Приобретение автомобиля для учреждения
  12. Был автомобиль, да сплыл.
  13. Списание транспортных средств с баланса
  14. Причина списания транспортных средств на предприятии
  15. Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса
  16. Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете
  17. Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса
  18. Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании
  19. Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса
  20. Оценка запчастей при ликвидации машин
  21. Основные правила составления акта о списании авто средств
  22. ОСНО: водитель признан потерпевшим

Общая информация

Списание транспортных средств из бюджета госучреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность станка к дальнейшим операциям;
  • его бесплатная передача внутри отделения;
  • выявление недостатков по результатам инвентаризации;
  • продажа.
  • Порядок распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными постановлениями и приказом Минфина Российской Федерации от 25.07.2012 г. 157 от 01.12.2010 «Об утверждении единого плана бухгалтерского учета и инструкции по его применению».

    Изъятие автомобиля из бюджета по причине его технической неадекватности осуществляется в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе запрос экспертизы технического состояния транспортного средства при необходимости;
  • подать заявление об отмене в вышестоящую инстанцию;
  • получить разрешение на ликвидацию транспортного средства;
  • слом (полный или частичный);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.
  • Как проверить машину на утилизацию по номерному знаку — можно ли доверять базе ГИБДД?

    Решение текущих вопросов, связанных с ликвидацией непригодных к использованию автомобилей, входит в обязанности комиссии, действующей на предприятии по списанию основных средств. Этот орган работает на постоянной основе или собирается один раз в год по результатам инвентаризации.

    В состав комиссии входят директор, главный бухгалтер и лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

    Актуальные вопросы по утилизации автомобиля

    На консультации С. Валового «Аннулирование и утилизация автомобиля в бюджетном учреждении» Вам была представлена ​​пошаговая процедура аннулирования автомобиля учреждением с последующей его утилизацией. Однако вопросы по уже обсужденной теме продолжают поступать, поэтому мы вернулись. Чтобы не повторяться, мы не цитируем проанализированную информацию в вышеупомянутом материале. При необходимости можно сделать самому. Здесь отметим, что появление большого количества вопросов по рассматриваемой теме — не уникальная ситуация: в последнее время учреждения из разных регионов обращаются за комментариями по таким случаям. В связи с этим мы подумали, что вам будет интересно ознакомиться с этим материалом.

    Запрос:

    В бюджетном учреждении (Республика Крым) в бесплатное пользование есть автомобиль, не пригодный для дальнейшего использования. Вправе ли учреждение аннулировать машину и утилизировать ее с согласия собственника имущества — Министерства имущественных и земельных отношений? Как в этом случае средства, полученные от сдачи металлолома после утилизации, могут быть перечислены в доходную часть областного бюджета (бюджета Республики Крым)?

    Статьей 686 ГК РФ предусмотрено, что при заключении договора безвозмездного пользования (договора займа) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передать вещь в бесплатное временное пользование другой стороне (заемщику), а последний обязуется вернуть то же самое в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа или в соответствии с договорными условиями. Следовательно, из норм действующего законодательства следует, что товары, полученные в пользование в пользование, подлежат реституции. Отменить названное имущество невозможно — даже с согласия собственника — в силу правил упомянутой статьи.

    Однако в вопросе не указывается срок перехода права собственности. Если право собственности было передано учреждению до 2014 года (до момента включения Крыма в состав России) и передача права собственности осуществлялась в соответствии с нормами украинского законодательства, то, на наш взгляд, существует особая процедура согласования отменить указанное свойство. Чтобы установить правовую природу незавершенной операции, необходимо сделать ссылку на положение кредитного договора на использование актива (в нем должно быть указано, обязано ли предприятие вернуть этот актив или не может его вернуть), а также нормативные акты, устанавливающие переходные положения для применения российского законодательства.

    Что касается общих правил списания активов в отношении активов, закрепленных за федеральными государственными учреждениями, то такие правила определены в постановлении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. 834. Аналогичные положения приняты в субъектах Российской Федерации в отношении государственного и муниципального имущества. Поскольку речь идет об имуществе Крыма, обратимся к нормативному акту республики, регулирующему порядок аннулирования названного имущества. Этим нормативным актом является закон Республики Крым от 26 декабря 2014 г. 51-ЗРК / 2014 «О порядке аннулирования имущества Республики Крым» (далее — Закон № 51-ЗРК / 2014).

    Статья 5 этого закона гласит, что Совет министров Республики Крым по вопросам аннулирования имущества Республики Крым принимает решение по согласованию с компетентным специализированным комитетом Государственного совета Республики Крым об аннулировании или аннулировании отказать в отмене в связи с:

    1) недвижимое имущество Республики Крым (в том числе незавершенное);

    2) особо ценное движимое имущество Республики Крым;

    3) движимое имущество Республики Крым, балансовая стоимость которого составляет более 200 000 рублей за единицу инвентаризации;

    4) движимое и недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование федеральным органам государственной власти и их территориальным подразделениям, независимо от их балансовой стоимости, до их передачи в соответствии с разделом собственности между Российской Федерацией, Республикой Крым и муниципальным имуществом либо передачи в сферу управления государственной властью федеральных органов.

    Поскольку из заявки ясно, что имущество (автомобиль) получено в безвозмездное пользование и не находится в оперативном управлении бюджетного органа, положения ст. 10 закона п. 51-ЗРК / 2014 это заведение не может быть отменено при аннулировании собственности. Имущество аннулируется тем органом, которому имущество передано на основании оперативного управления. Вышеизложенное вытекает из положений ст. 7-11 закона п. 51-ЗРК / 2014.

    В отношении денежных средств, полученных предприятием от выбытия активов и их размещения на металлолом, следует отметить следующее. Согласно положениям ст. 298 ГК РФ бюджетное учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность только постольку, поскольку она служит достижению целей, ради которых оно создано и соответствует этим целям, при условии, что такая деятельность осуществляется указано в его учредительных документах. Доходы, полученные от обозначенной деятельности, и имущество, приобретенное за счет этих доходов, переходят в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения. Правила действующего законодательства не предусматривают перечисление средств, полученных органом от сноса имущества, в бюджет республики.

    Из положений Инструкции № 174н следует, что в бухгалтерском учете при отказе от права собственности, передаче объекта для выбытия и реализации металлолома будет следующим образом:

    Содержание операции Плата Кредит
    Основные средства, пришедшие в аварийное состояние, списаны с баланса (п.10 Инструкции № 174н):
    на сумму начисленной амортизации 0 104 25 000 0 101 25 000
    на сумму остаточной стоимости объекта 0 401 10 172 0 101 25 000
    При этом отражаются изъятые из деятельности объекты имущества, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) использования и (или) определения целевой функции изъятого с баланса актива во внебалансовом бюджете (п.10 Инструкции № 174н) 02
    Объект передан в распоряжение 02
    Учетный металлолом, полученный от вывода вагонов из эксплуатации (п. 34 Инструкции № 174н) 2 105 36 340 2 401 10 189
    Отражена списание металлолома после его продажи 2 401 10 189 2 105 36 440
    Начисленный доход от реализации металлолома (п.150 Инструкции № 174н) 2 209 89 560 2 401 10 172
    Денежные средства поступили на лицевой счет учреждения (п.72 Инструкции № 174н) 2 201 11 510

    17

    2 209 89 660

    Здесь мы отмечаем, что инструкция № 174н не предусматривает бухгалтерских проводок для расчета задолженности перед бюджетом бюджетной системы Российской Федерации в части возврата доходов от реализации макулатуры и других объектов нефинансовых активов в соответствующий бюджет бюджетной системы. Российской Федерации. Однако п.4 инструкции № 174н устанавливает, что при отсутствии в нем корреспонденции счетов бухгалтерского учета по коммерческой операции, осуществляемой бюджетным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации, бюджетные учреждения вправе по согласованию с финансовым учреждением, в котором ведется учетная запись открывать лицевые счета (орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя по отношению к бюджетному учреждению), определять корреспонденцию счетов, необходимую для отражения в бухгалтерском учете в части, не противоречащей Инструкции №1. 174н. Следовательно, если операция, проведенная по аннулированию автомобиля, является законной, учреждение имеет право связаться с учредителем и согласовать с ним корреспонденцию счетов, которая будет использоваться для отражения перевода денежных средств, полученных от продажи металлолома, в бюджетный доход. В качестве возможного варианта предлагаем следующие бухгалтерские записи:

    Содержание операции Плата Кредит
    В нем отражается объект имущества, изъятого из хозяйственной деятельности, принятого на хранение до момента его отчуждения 02
    Объект передан в распоряжение 02
    Зарегистрированный металлолом, полученный от утилизации автомобилей 2 105 36 340 2 401 10 189
    Металлолом очищен после продажи 2 401 10 189 2 105 36 440
    Начисленный доход от реализации металлолома 2 209 89 560 2 401 10 172
    Деньги поступили на лицевой счет учреждения 2 201 11 510 2 209 89 660
    Начисленная задолженность по возврату на баланс средств, полученных от реализации металлолома 2 401 10 172 2.303.05.000
    Средства переведены в доходную часть бюджета 2.303.05.000 2 201 11 610

    Запрос:

    Какие документы должны иметь перерабатывающая компания, если в автомобиле есть драгоценные металлы?

    Статья 30 Закона № 51-ЗРК / 2014 устанавливает особенности ликвидации (выбытия) имущества, полученного после аннулирования. Из положений этой статьи следует, что отчуждение выбывших активов осуществляется лицами, которые в случаях, установленных законом, уполномочены проводить работы по отчуждению активов. Если законодательством не установлена ​​обязанность отчуждения имущества организациями, уполномоченными на выполнение соответствующих работ, отчуждение осуществляется организациями, в которых одним из видов деятельности, указанных в уставе, является выполнение данной работы.

    Поскольку в описанном случае вся машина подлежит утилизации, необходимо выбрать компанию по сносу. Это может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, уполномоченные собирать, транспортировать, обрабатывать, использовать, обеззараживать, утилизировать отходы I — IV классов опасности и выдавать сертификаты захоронения.

    Здесь мы отмечаем, что если организация заключает соглашение с третьей стороной на разборку автомобиля с целью возврата запасных частей, содержащих драгоценные металлы, то должны применяться следующие положения:

  • Федеральный закон от 26.03.1998 г. 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;
  • Инструкции n. 231n;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 25 июня 1992 г. 431 «О порядке сбора, приема и обработки лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней».
  • Согласно пункту 25 Инструкции № 231н бухгалтерия организации — поставщика лома и отходов драгоценных металлов сравнивает данные о количестве драгоценных металлов в товарах с паспортными данными аффинажных заводов и в случае возникновения неточностей выясняет их причины. По результатам сравнения вносятся необходимые изменения в соответствующие документы. Новый учет и учет отгруженных драгоценных металлов ведется на основании паспортных данных завода.

    Организации, осуществляющие деятельность по переработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке этих видов.

    Договоры с учреждением — поставщиком лома и отходов драгоценных металлов заключаются перерабатывающими компаниями на основании договора поставки по результатам испытаний и анализов (входной контроль) на основании отпускных цен для корреспондентов уточненных драгоценные металлы, за вычетом затрат на переработку их лома и отходов (п.2 Постановления Правительства РФ от 25.06.1992 № 431 «О порядке сбора, приема и обращения с ломом и отходами драгоценных металлов и драгоценных камней»).

    Отправив отходы на переработку, учреждение получает от перерабатывающей компании акт о приемке отходов, содержащих серебро.

    Фактически извлеченное количество драгоценных металлов определяется на основании акта аффинажа (паспорта), который составляется после обращения с отходами. В паспорте указывается количество драгоценных металлов, их цена и стоимость.

    Бюджетные организации: бухгалтерский и налоговый учет, нет. 10, 2020

    Какие автомобили подлежат списанию

    Руководитель автотранспортного сектора или другое ответственное должностное лицо вправе инициировать аннулирование транспортного средства в бюджетной организации. Сотрудник, закрепленный заказом за автомобилем, также может подать справку о состоянии транспортного средства.

    Для расследования фактов, изложенных в отчете, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса списания транспортной единицы инвентаризации с баланса предприятия.

    Причины для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • автомобильный износ;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • некачественный ремонт.
  • Полученная информация должна указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно или нецелесообразно.

    Завершение начисления износа транспортного средства не является основанием для отмены. Если транспортное средство с нулевой балансовой стоимостью может быть использовано в дальнейшем, владелец переоценивает его или продлевает срок его полезного использования.

    Зачем снимать авто с регистрации

    Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических проблем, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить вашу конкретную проблему, обратитесь к консультанту:

    8 (800) 700 95 53

    РЕГИСТРАЦИЯ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ 24/7 БЕЗ ДНЕЙ.

    это быстро и БЕСПЛАТНО!

    После аварии автомобиль, если он не подлежит восстановлению, необходимо отправить на аннулирование. При этом, если вы не снимете с регистрации, с точки зрения госсистемы, автомобиль будет зарегистрирован как гражданин.

    Использование этого транспортного средства больше невозможно. Это означает, что вам придется оплатить транспортные расходы. Когда вы снимаете регистрацию автомобиля, с него снимается это обязательство.

    Процедура

    Комиссия по ликвидации автомобиля начинает свою работу со сбора фактического материала. Для этого подразделения предприятия предоставляют на автомобиль следующие документы:

  • подтверждение приема на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • справка о балансовой стоимости;
  • данные последнего технического осмотра.
  • Как я могу сдать старый грузовик и получить скидку на новый?

    Если есть повод для отмены ДТП, дополнительно предъявляется соответствующий акт ГИБДД. Если автомобиль угнан, предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или гибели транспорта по неосторожности должностных лиц компании представляются документы расследования и копия постановления о привлечении виновных к ответственности.

    После сбора документов комиссия осматривает транспортное средство и делает вывод о возможности его дальнейшего использования или непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, компания запрашивает техническое заключение в специализированной компании. Стоимость такого исследования должна быть включена в смету бюджета организации.

    На основании изученных материалов комиссия составляет закон об аннулировании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ № 52 от 30 марта 2015 года. К нему прилагаются все подставки для документов.

    Сертификат утилизации автомобиля: когда он нужен и почему так важен?

    Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в государственный орган по распоряжению государственного (муниципального) имущества на согласование.

    Если предоставленных документов достаточно, надзорный орган согласовывает акт и выдает соответствующее распоряжение об аннулировании и утилизации.

    Предоставляются ли сейчас скидки по программе утилизации?

    Государственная программа утилизации стала ценным стимулом для обновления автопарка для многих компаний. На доставку автомобильного мусора был выдан сертификат на сумму от 50 000 до 350 000 рублей, который можно было обналичить при покупке нового автомобиля российской сборки. Размер суммы зависел от категории автомобиля, подлежащего сдаче: максимальная скидка в размере 350 000 рублей предоставлялась при утилизации грузовика. Однако сейчас эта программа приостановлена. Минпромторг в 2020 году сократил ее в пользу двух новых программ — «Первый автомобиль» и «Семейный автомобиль», поэтому больше не нужно рассчитывать на скидки для использования государством. Теперь предоставление таких скидок — удел автомобильных концернов. Но многие производители автомобилей предпочитают предлагать скидки только в рамках программы trade-in, и лишь немногие дают бонусы за утилизацию.

    Оформление по бухгалтерии

    Основанием для бухгалтерского учета списания транспортной единицы с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным государственным органом.

    Пример отражения бухгалтерских операций: компания списывает непригодный к использованию автомобиль с начальной стоимостью 300 тыс. Руб., Остаточной стоимостью — 20 тыс. Руб., Амортизационными отчислениями за период деятельности — 280 тыс. Руб..

    Операция Аккаунт Dt Счет CT Сумма (руб.)
    Отмена начисления амортизации 110434410 110134410 280 000,00
    Аннулирование балансовой стоимости 140110172 110134410 20,000.00

    Остаточная стоимость ликвидируемого автомобиля амортизируется за счет выручки от продажи основных средств.

    Как утилизировать машину: почему не все машины подходят для госпрограммы?

    Помимо разрешения на аннулирование, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодных транспортных средств:

  • списание;
  • разборка и разборка на запчасти.
  • На практике комиссия готовит предложения о том, какие части автомобиля, подлежащие амортизации, еще можно использовать на автостоянке. Надзорный орган утверждает эти списки, и организация избавляется от непригодных для использования остатков.

    Изъятые части учитываются как товарно-материальные запасы, а сумма денежных средств, полученных от продажи ликвидируемого автомобиля, учитывается как доход от продажи основных средств.

    После разборки и разборки автомобиль снимается с учета ГИБДД МВД.

    Бухгалтерия фиксирует снятие автомобиля с баланса на основании письменного акта гашения, в котором отражаются сведения о снятии автомобиля с государственной регистрации и принятых мерах по утилизации (демонтаж, утилизация и т.д.).

    Особенности процесса

    Иногда у предпринимателей, использующих автомобили во время работы, возникает вопрос, можно ли аннулировать автомобиль. Процедура может проводиться по разным причинам, но важно не только снять машину с учета, но и снять ее со счетов компании. При этом учитываются следующие характеристики:

  • руководитель компании перед тем, как продать машину или сдать ее в слом, должен оформить конкретный заказ;
  • основная причина аннулирования автомобиля — его плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может в дальнейшем использовать это транспортное средство для выполнения определенных действий;
  • если машину еще можно использовать для разных целей, то ее нельзя утилизировать, а продать;
  • решение о необходимости аннулирования автомобиля принимает специальная комиссия, созданная в компании;
  • обычно в комиссию входят руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, участвующие в эксплуатации автопарка компании;
  • процедура начинается с составления специального проспекта, который формирует руководитель компании;
  • комиссия, принимающая решение о амортизации автомобиля, может работать круглый год или созываться только в случае необходимости.
  • Только с учетом этих условий возможно проведение процедуры аннулирования автомобиля.

    Как правильно списать авто в бюджетной организации

    Что происходит с автомобилем

    В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС из баланса машина должна быть в наличии у компании, которой она закреплена. Предварительная разборка, утилизация и снятие с нее отдельных узлов и деталей запрещены.

    Утилизируйте старую машину и получите скидку на новую — это выгодно?

    В случае установления фактов необоснованного демонтажа машины виновные могут быть привлечены к ответственности.

    После того, как уполномоченный государственный орган издал приказ об аннулировании автомобиля и определил порядок его снятия с учета, материально ответственное лицо обязано снять подходящие детали и передать их в соответствии с актом руководителю автотранспортного сектора.

    Автомобиль в разобранном виде сдан на металлолом. Для этого заключается договор на утилизацию автомобиля со специализированной организацией, которая определяет его условия (порядок вывоза, стоимость и сроки ликвидации).

    После уничтожения машины поставщик услуг выдает клиенту сертификат утилизации. Этот документ необходим для снятия автомобиля с учета ГИБДД.

    Условия того, как списать машину в организации

    Давайте проясним: теперь мы остановимся на общих условиях программы утилизации для всех автомобилей, независимо от владельца. Первое условие — возраст: год выпуска не позднее 6 лет с момента утилизации. Кроме того, сохранено требование прошлых лет: автомобиль должен прибыть, пусть и в нерабочем состоянии, но полностью загруженным. Перед тем, как списать машину в бюджетное учреждение, проверьте, все ли на месте двигатель, ходовая часть, ходовая часть, сиденья и рулевое управление. И еще один важный момент: автомобилем должен владеть владелец.

    Внимание: в декларации, которую вы пишете в ГИБДД (или ответственному лицу от имени организации), необходимо указать, что аннулирование осуществляется именно с целью утилизации.
    Также стоит помнить, что пункты сноса принимают автомобили только при условии предоплаты за услуги по прессованию, которая составляет не менее 3000 рублей. Прежде чем списывать машину в бюджетное учреждение, взвесьте все за и против, чтобы узнать, нужна ли вам помощь. А если вам это нужно, обращайтесь к нам: мы всегда готовы проконсультировать вас и взять на себя большую часть работы.

    Приобретение автомобиля для учреждения

    Бюджетное учреждение может приобрести основные средства, в том числе автомобиль, из двух источников:

    1. Остаток средств.
    2. Доходоприносящая деятельность.

    В первом случае средства на приобретение станка, используемого для выполнения основной деятельности, выделяются учредителем в виде гранта из бюджета соответствующего уровня. Во втором случае покупка осуществляется за счет дохода предприятия согласно оценке.

    Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В части 2 статьи 59 указано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации (Постановление 471-р от 21.03.2016), должен проводиться электронный аукцион держал. Автомобили включены в текущий список. Если стоимость автомобиля менее 500 тысяч рублей, определить продавца возможно, запросив ценовые предложения на основании части 2 статьи 72 44-ФЗ.

    Результатом аукциона должен стать госконтракт на поставку автомобиля. Контрагент обязан завершить доставку в согласованные сроки и предоставить следующие документы:

  • Заметка о загрузке;
  • Билл;
  • Акт приема-передачи нефинансовых активов (форма 0504101, приказ Минфина 52н);
  • Техническая документация производителя.
  • Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть сделаны соответствующие записи.

    Dt Kt Примечание
    За счет бюджетных средств
    1 106 31 310 1 302 31 730 Покупка (сумма с НДС)
    1 101 35 310 1 106 31 410 Запуск в производство
    1 302 31 830 1 201 11 610 Согласование с поставщиком
    Через приносящую доход деятельность
    2 106 31 310 2 302 31 730 Покупка (сумма без НДС)
    2 210 12 560 2 302 31 730 Сумма НДС
    2 101 35 310 2 106 31 410 Запуск в производство
    2 302 31 310 2 201 11 610 Согласование с поставщиком
    2 303 04 830 2 210 12 660 Сумма НДС зачислена

    О возможности покупки авто для заведения по «бартеру» читайте в статье в журнале госучреждений.

    Был автомобиль, да сплыл.

    Статья в журнале «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2011 года. Бугаева, экономист Практически во всех организациях есть автомобили. У кого-то есть только грузовики — для перевозки, у кого-то есть автомобили — для торговых представителей и руководства.

    Но никто не застрахован от серьезной аварии, после которой автомобиль уже нельзя будет использовать по прямому назначению. И процедура его отмены, конечно же, ложится на плечи бухгалтера.

    Поговорим об этом. В случае незапланированного выезда на автомобиле учет доходов и расходов в основном будет зависеть от того, как он был застрахован. Теперь каждый автовладелец должен оформить обязательное страхование автогражданской ответственности, .

    При желании вы можете приобрести полис добровольного страхования автогражданской ответственности (ДСАГО) на дополнительную страховую сумму и / или от рисков, отличных от ОСАГО, а также полис КАСКО.

    Напоминаем, что по ОСАГО (ДСАГО) застрахована гражданско-правовая ответственность владельца транспортного средства, то есть в случае ДТП страховая компания автора ДТП полностью или частично возмещает потерпевшим причиненный ущерб им. И никакой компенсации автовладелец от страховщика не получает. По данным КАСКО, застрахована именно машина — от различных повреждений в результате ДТП, хулиганства или кражи. Если после аварии машина кажется не машиной, а грудой железа, то желание владельца получить компенсацию и стереть ее с учета вполне объяснимо.

    Обычно при наступлении страхового случая страховщик ремонтирует транспортное средство за свой счет или возмещает застрахованному; ; (далее — Положение).

    Когда ремонтировать машину нет смысла, возможен только второй вариант. В разных ситуациях ваша организация как автовладелец будет добиваться компенсации у нескольких человек:

    1. для выплаты RCT в случае аварии, не по вине вашего водителя, вашей страховой компании для прямой компенсации за аварию или страховке, ответственной за аварию. Нарушителя правил дорожного движения, а значит, и виновника ДТП определяют представители Госавтоинспекции, выезд которых на место ДТП является обязательным в случае серьезного повреждения транспортного средства;
    2. страховой компании, с которой заключен договор КАСКО, вне зависимости от того, кто виноват в аварии;
    3. вашему водителю, если он единственный попал в аварию (например, он ударился о столб на обочине дороги) и у вас нет полного страхового полиса; , .

    Итак, авария произошла.

    Что делать дальше? Если после ДТП сломанная машина остается у вас (а не у страховой компании), то для безопасного списания машины нужно по приказу начальника создать комиссию, в которую, кстати, должен входить бухгалтер.

    Комиссия оценивает размер причиненного ущерба, возможность ремонта, возможность извлечения некоторых деталей из сломанного железа, чтобы использовать их в дальнейшем (далее — Методические указания). Другими словами, он решает, что делать с тем, что осталось от машины. Также он составляет акт об отмене транспорта по форме ОС-4а в двух экземплярах, что станет основанием для исключения автомобиля из состава основных средств.

    Списание транспортных средств с баланса

    > Архив блога> Списание транспортных средств с баланса

    В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списания транспортного средства с баланса организации. Специфика процедуры будет определяться причинами отмены. В каждом случае своя процедура.

    Причина списания транспортных средств на предприятии

    Причинами аннулирования транспортных средств могут быть следующие причины:

  • Физический износ и / или непригодность для дальнейшего использования;
  • Полный ущерб с неадекватным восстановлением;
  • Смерти в результате дорожно-транспортных происшествий / пожаров / наводнений и т.д.;
  • Факт дарения.
  • Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

    Основания для удаления могут быть разными, но процедура в большинстве случаев аналогична и включает следующие шаги:

  • Составление и отправка соответствующего уведомления в ГИБДД;
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списать машину из бюджета без снятия ее с учета ГИБДД невозможно, иначе обязательство по оплате транспортного сбора останется за вами.

    Процедура должна начинаться с подачи в инспекцию соответствующей декларации. Вместе с картой предоставляется пакет документов с обоснованием причин аннулирования и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  • Желательность отмены должна быть подтверждена специальной комиссией;
  • юридически установлено, что аннулирование автомобиля, как и любая фиксированная стоимость, оформляется законом. Все члены комиссии под председательством Президента ставят свою подпись. Руководители назначаются Приказом и делегируются компетентному органу для принятия решений о целесообразности процедуры отмены, о порядке ее выполнения и о финансовых аспектах дела.

  • Аннулирование автомобиля должно быть отражено в бухгалтерском учете;
  • Учет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета зачисляются все машины согласно компании. Ежемесячно кредитный счет 02 «Амортизация основных средств» дебетуется с учетом амортизации основных средств.

    Следовательно, разница между данными счетов 01 и 02 дает балансовую стоимость основных средств на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании, когда транспортное средство будет снято с баланса.

    В зависимости от причины отмены могут потребоваться дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и многое другое. Все будет аккумулировано на 91.02 «Прочие расходы».

    ВАЖНО: несмотря на то, что транспортное средство списано с баланса, остается обязательство по уплате транспортного налога за месяц списания включительно.

    Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

    Основным документом, регулирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины отмены:

  • Полный физический износ долгосрочного актива;
  • Серьезные повреждения, не требующие восстановления после аварийных событий;
  • Кража имущества компании.
  • В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. 91н документ устанавливает перечень документов для аннулирования автомобиля. Здесь также указано, что окончательное решение о ликвидации принимает начальник.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: задачу установления невозможности / неэффективности дальнейшего использования и / или восстановления актива берет на себя постоянно действующая комиссия из числа сотрудников компании, назначаемая руководителем компании.

    Кстати, даже если автомобиль подлежит утилизации, некоторые узлы и детали сделать можно. Задача членов комиссии — составить перечень этих запчастей и указать стоимость их возможной продажи.

    Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на гашение техники.

    Это единая форма Госкомстата No. 71a, в котором собрана следующая информация для идентификации конкретной единицы собственности:

  • Год выпуска машины и дата регистрации в качестве ОС;
  • Первоначальная стоимость актива и сумма начисленной амортизации;
  • Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.
  • Далее следует раздел, в котором раскрываются причины утилизации с обоснованием ненадлежащего использования.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если автомобиль аннулирован по причине ДТП / угона / пожара, к акту необходимо приложить пакет документов, подтверждающих эти факты, от соответствующих органов по форме ОС-4а.

    Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

    Выбытие внеоборотного актива документально подтверждается следующими статьями:

    Дебетовый счет 01.02 «Списание основных средств» Кредит 01.01 «Основные средства» — списание по первоначальной стоимости;

    Дебетовать к счету 02 «Амортизация основных средств» Кредит к счету 01.02 — На сумму ранее начисленной амортизации;

    Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

    Дебет 91.02 Кредит 60 — На сумму расходов третьей компании по выбытию машины;

    Дебет счета 10 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — на сумму цены любого использования агрегатов и материалов;

    Долг 99 Кредит 91.9 — За финансовый результат аннулирования.

    Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

    В Налоговом кодексе России требуется отражать расходы по списанию / выбытию / ликвидации транспортных средств как внереализованные. Вы можете учесть все расходы компании на это мероприятие единовременно. Это правило закреплено ст. 265 с. 1 шт. 8 документ.

    ВАЖНО: Если начальная стоимость и амортизация в налоговом учете различаются, эти данные необходимо указать в банковской выписке.

    Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

    После регистрации автомобиля в качестве актива налогоплательщик имеет право на возврат НДС при его покупке. Как правило, компания уменьшает подлежащий уплате НДС на возмещаемую сумму НДС.

    Когда актив, который не был полностью амортизирован, списывается с баланса, законодатель предписывает восстановление НДС с остаточной стоимости автомобиля. При продаже актива такого требования нет. Только в случае отмены в порядке ликвидации.

    Оценка запчастей при ликвидации машин

    Мы рекомендуем вам нанять независимого оценщика для расчета ориентировочной стоимости продажи комплектующих и запчастей, которые могут остаться от списанного автомобиля. В бухгалтерском учете будет сделана запись о сумме начисления:

    Дебетовый счет 10.05 «Запчасти» Кредитный счет 91.01 «Прочие доходы».

    Таким образом, вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности расчета налога на прибыль.

    Мы описали общие правила аннулирования автомобиля в компании. Пакет документов будет варьироваться в зависимости от конкретной причины выхода на пенсию: кража, смерть при пожаре, физический износ, непригодность для использования, бесплатный перевод.

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях. Мы ответим на все ваши вопросы. Просто правда о финансах.

    20.12.2018

    ← Архив новостей

    Основные правила составления акта о списании авто средств

    В этом документе нет единой модели, обязательной для использования, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственную модель акта или написать ее в свободной форме. Основное требование — он должен содержать информацию о компании в финансовой отчетности, в которой указан аннулированный автомобиль, а также подробную информацию о предмете аннулирования. Кроме того, на документе должны быть подписи всех членов комиссии и разрешающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

    принято создавать акт гашения в копии, которая передается в бухгалтерию организации.

    ОСНО: водитель признан потерпевшим

    Страховое возмещение (сумма, полученная в качестве возмещения ущерба от правонарушителя) включается в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Датой признания данного дохода является:

  • по способу подсудности — день поступления денежных средств от страховой компании или дата вступления в силу решения суда о возмещении убытков (абзац 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ, пп. 4.22, 4.23 Положения, утвержденного постановлением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-П);
  • кассовым методом — в день поступления денежных средств на расчетный счет (в кассе) организации (п. 1 ст. 273 Налогового кодекса РФ).
  • При этом стоимость ремонта автомобилей в обычном порядке снизит налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: