Как заполнить анкету при приеме на работу?

Для чего нужны такие анкеты

Соискатели часто недоумевают: зачем заполнять анкету-анкету при приеме на работу, если работодатель уже получил резюме на рассмотрение? Утверждалось, что письменная анкета для трудоустройства бесполезна, поскольку ее легко заменить собеседованием. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя считать полноценной заменой анкеты. Поскольку кандидат старается представить себя в резюме в лучшем свете, иногда он не указывает неблагоприятные сведения (временные рабочие места, наличие маленьких детей). Основная цель резюме – получить приглашение на собеседование. Что касается собеседования, то это второй этап непосредственного знакомства с работодателем и будущим сотрудником, а первый — грамотно составленная анкета.

Какие преимущества получает компания перед проведением собеседования с кандидатом посредством анкетирования:

  • общие сведения, определяющие правомерность и желательность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантную должность;
  • адекватная первичная оценка их профессиональных качеств, необходимая для принятия решения об их приеме.
  • Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник многое узнает о будущем трудоустройстве и часто содержит вопросы, на которые нет ответов в резюме. Увернуться от неловкого вопроса, не ответив на него в анкете, не получится — работодатель все равно его задаст.

    Шаблон заявления о приеме на работу обычно содержит список обязательных элементов (образование, предыдущие места работы, причины ухода), которые позволяют более глубоко оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества. Просматривая информацию, указанную в анкете, работодатели обращают внимание даже на такие мелочи:

  • уровень грамотности заявителя;
  • точность заполнения;
  • количество времени, потраченное на заполнение анкеты;
  • целостность предоставленных данных;
  • внимательность и так далее
  • При этом HR оценивает эмоциональность и душевное состояние, с которым человек идет на собеседование. Таким образом, анкета при приеме на работу выявляет социально-психологические особенности соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

    Иногда анкету предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры – исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

    Эксперты «КонсультантПлюс» проанализировали ситуацию: при приеме на работу новых сотрудников анкеты соискателей необходимо отправлять учредителям во Франции. Допустима ли передача персональных данных граждан России за пределы территории Российской Федерации? Используйте эти инструкции бесплатно.

    Что должно содержаться в анкете соискателя при приеме на работу: образец

    Специалисты по кадрам давно разработали общий план обследования, который может дополняться руководством в зависимости от специфики компании.

    Анкета собеседования при приеме на работу, образец которой представлен ниже, обычно содержит следующие основные разделы:

    Как заполнить заявление о приеме на работу?

  • ФИО, возраст, адрес, номер телефона и другие контактные данные;
  • семейное положение, дети, данные о близких родственниках;
  • преимущественное положение в компании;
  • образование и профессиональные навыки;
  • общий опыт;
  • три предыдущих места работы и причины ухода;
  • люди, которые могут порекомендовать вас как хорошего специалиста и их контакты;
  • данные о курсах повышения квалификации или дополнительной подготовке;
  • ожидаемый уровень заработной платы;
  • знание иностранных языков, уровень;
  • владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
  • плохие привычки;
  • водительские права и стаж вождения;
  • готовность к командировкам и переездам;
  • личные качества;
  • Каковы ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
  • дополнительная информация.
  • Анкету можно дополнить вопросами о росте, размерах одежды и обуви, если должность требует форму. Иногда к форме требуется прикрепить фотографию.

    Анкета соискателя: образец заполнения.

    Как заполнить заявление о приеме на работу?

    Для кого обязательна

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р анкету должны заполнять граждане, желающие участвовать в конкурсах на замещение мест:

  • государственная гражданская служба;
  • муниципальная служба
  • Во всех остальных случаях анкета не входит в число документов, необходимых для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие компании разрабатывают собственную выборку и используют ее для оценки кандидата.

    ВАЖНЫЙ!

    Вся информация о соискателе, которая указана в документе, является конфиденциальной информацией и не подлежит оглашению (ст. 86 ТК РФ). В случае нарушения конфиденциальности работодатель будет нести уголовную ответственность. Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (ФЗ № 152 «О персональных данных», ст. 6, п. 3). По закону ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель компании.

    Общие сведения

    Законодательством Российской Федерации регулируется только анкета гражданина Российской Федерации, поступающего на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу. В связи с этим каждая компания самостоятельно составляет документ-анкету кандидата на вакансию в организацию, а развитие трудового коллектива ложится на плечи отдела кадров.

    Следует отметить, что анкета не является обязательным атрибутом при приеме на работу и не входит в перечень документов, регламентированных статьей 65 ТК РФ.

    Какие вопросы содержит анкета

    Форма включает от 10 до 30 пунктов, информацию о которых работодатель желает получить от потенциального работника. Среди них:

  • ФИО соискателя работы;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  • телефон, адрес электронной почты;
  • паспортные данные;
  • образование (включая дополнительные курсы и);
  • отношение к военной службе;
  • наличие медицинской книжки;
  • сведения о трудовой деятельности за данный период времени (место и период работы, должность, обязанности, заработная плата);
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках;
  • хобби;
  • сильные и слабые стороны характера;
  • пожелания по условиям труда и заработной плате;
  • наличие водительского удостоверения;
  • уровень владения иностранными языками и ПК;
  • наличие хронических заболеваний;
  • рекомендации от бывших работодателей.
  • Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативной, вопросы должны быть сформулированы четко и лаконично. Так что ответы будут одинаковыми.

    Компании, требующие заполнения развернутой анкеты (например, банковские структуры), должны заранее позаботиться о документальном подтверждении добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется письменное согласие кандидата, в соответствии со статьей 9 пункт 4. Федерального закона Российской Федерации № 152 «О персональных данных».

    Анкета кандидата (соискателя) на должность

    Анкета кандидата: документ, предназначенный для опроса кандидата при приеме на работу. Анкета заполняется, если у кандидата нет собственного резюме. В некоторых случаях его даже используют с резюме, чтобы собрать более точную и стандартизированную информацию о кандидатах для дальнейшего анализа.

    Разработка собственного профиля кандидата на должность позволит сделать более точный отбор соискателей. В анкету могут быть включены контрольные вопросы для определения социально-психологических особенностей абитуриента.

    Анкета обычно заполняется кандидатом у потенциального работодателя «под наблюдением», но возможно ее заполнение соискателем самостоятельно.

    Скачать документ Размер
    57,5 КБ
    67,5 КБ
    72,5 КБ
    63 КБ
    37,5 КБ

    Что собой представляет анкета при устройстве на работу

    Как правильно заполнить заявление о приеме на работу? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: действующее законодательство не предусматривает единой рабочей силы. Соответственно, он составляется работодателями самостоятельно с учетом специфики компании. Но есть удобный перечень информации, разработанной на практике, которую полезно включить в анкету для интервью:

  • персональные данные кандидата: ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • информация об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • цели занятости;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.
  • Как грамотно составить анкету

    Предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы сгруппированы по темам. Это облегчит работу как интервьюеру, так и интервьюируемому.

    Разделите анкету на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециализированные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы анкеты для крупной компании, так как ее первая часть едина для всех вакансий в любом цеху или отделе компании.

    Общие вопросы

    В первой части стандартные абзацы обычно идут первыми:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты;
  • гражданский статус;
  • дети;
  • отношение к военной службе;
  • иметь судимость.
  • Образование

    Затем задайте вопросы об образовании. Даже если эта информация не очень важна для вас, мы рекомендуем вам спросить соискателя об их теоретической подготовке. Расскажите человеку, как заполнить заявление о приеме на работу, попросив его назвать:

  • учебные заведения, где вы учились (с указанием лет, оценок и номеров дипломов, которые легко проверить при необходимости);
  • прошедшие курсы повышения квалификации, посещавшие семинары, мастер-классы и конференции;
  • степень владения иностранными языками.
  • Если последний пункт имеет прямое отношение к занимаемой должности, рекомендуем проверить фактическое владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых навыков часто не соответствует реальному положению дел.

    Цели трудоустройства

    Затем задайте вопросы, чтобы понять цели соискателя в отношении будущего трудоустройства. Включите в опрос о приеме на работу вопросы, раскрывающие мотивы и цели соискателя. Примеры таких вопросов:

  • какую должность вы хотели бы сейчас занять;
  • Вы хотите сделать карьеру;
  • есть ли желание и (или) возможность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • как человек относится к командировкам.
  • Отличный способ понять личность соискателя — просмотреть списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте, в порядке важности:

  • хорошая команда;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы роста;
  • обновить или получить квалификацию;
  • близость к дому;
  • гибкий график.
  • Отсортировав такой список, потенциальный сотрудник выявит предпочтения и тем самым раскроет себя. Есть смысл предложить добавить свою версию в ранжированный список.

    Состояние здоровья

    Стоит ли включать вопросы о здоровье потенциального работника в анкету соискателя, каждый работодатель решает сам. Это довольно скользкий вопрос, ведь такие дела иногда приравнивают к вторжению в частную жизнь. При этом достаточно важной информацией, которая повлияет на обязательства работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т д.), является инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

    Предлагаем использовать следующий ненавязчивый язык:

    «Вам нужны особые условия труда по состоянию здоровья?»

    или

    «Вам нужны дополнительные выходные, чтобы ухаживать за родственником?»

    ВАЖНЫЙ!

    Отказ в трудоустройстве инвалида (если эти ограничения не влияют на его способность выполнять порученную работу) может быть основанием для обращения в суд.

    Личные качества

    Одним из больных вопросов в первой части анкеты являются личностные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию респондента, но и крайне малоэффективны, так как человек редко может правильно оценить собственные сильные и слабые стороны, особенно при приеме на работу. Использование списочного ранжирования неэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

    Опыт и навыки

    После первой, общей, мы переходим ко второй части анкеты, которую необходимо заполнить, очень специализированной, которую мы рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна служить двум целям:

    1. Предоставьте работодателю необходимую информацию о профессиональных навыках кандидата. Для этого укажите профессию, по которой работали, занимаемые должности, перечень выполняемых функций.
    2. Получите представление о коммуникативных навыках и психической устойчивости кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены работы и просят человека назвать одного-двух бывших коллег, которые могут дать характеристику и рекомендации.

    Для получения релевантной информации о профессиональных навыках требуется узкоспециализированная анкета. Заполняя вакансию водителя, интересуются категорией и временем получения прав, стажем вождения. Если программиста опрашивают, его спрашивают о знании тех или иных языков программирования, конкретных программных продуктов, созданных соискателем.

    Рекомендуем, чтобы этот раздел составлял непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на прием на работу, как хороший специалист. Это очень важный пункт в анкете. Каким бы общительным и стабильным не казался кандидат, если он не обладает необходимыми навыками работы, он вряд ли сможет справиться с предлагаемым функционалом.

    Рекомендации соискателю по заполнению анкеты на работу:

  • в строгом соответствии с предоставленными документами;
  • последовательно и методично;
  • аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новую форму;
  • в строгом соответствии с требованиями работодателя;
  • без сокращений и сокращений (кроме известных);
  • без пропусков;
  • графа заполняется, даже если ожидается отрицательный ответ или ответ повторяется (если иное не указано в пояснениях к анкете).
  • Допустимо обратиться за консультацией к сотруднику кадровой службы при возникновении вопросов по заполнению анкеты. Главное правило – честность. Рекомендуется сначала прочитать все вопросы полностью, а затем приступить к их выполнению.

    Анкета кандидата на работу и анкета при приеме на работу: в чем различие?

    Бланк заявления о приеме на работу представляет собой сведения о работнике, внесенные им в специальную форму. Этот документ расширяет перечень информации, предоставляемой кандидатами, и может содержать обновленную информацию. Например, о семейном положении (супруги, дети, родственники, их контактные данные, с согласия последних).

    Заполненная форма хранится в личном деле работника. Информация о нем не может быть передана третьим лицам (без согласия самого работника). Аналогичное требование содержится в законе о защите персональных данных.

    Давайте узнаем, как заполнить форму заявления о приеме на работу. Документы, требуемые по закону для трудоустройства, помогут вам решить, что писать в бланке работника. Это, например, паспорт, трудовая книжка, аттестат об образовании, пенсионное страхование, военный билет.

    Если у сотрудника есть конкретные вопросы, он должен обратиться к сотруднику отдела кадров. Например, непонятно, как описать свой опыт работы и навыки, какую информацию указать в форме, вообще, как заполнить форму заявления о приеме на работу. В этих случаях следует проконсультироваться с менеджером по персоналу.

    Желательно, чтобы работник заполнил заявление о приеме на работу полностью. Образец анкеты о приеме на работу и образец анкеты кандидата могут отличаться по полноте предоставленной информации или могут полностью совпадать. Сама форма заявления о приеме на работу является внутренним документом. С ним работает уполномоченный сотрудник кадровой службы.

    О чем нельзя спрашивать

    Закон не позволяет работодателю включать в анкету все, что он хочет. Темы, связанные с религией, национальностью, расой, происхождением, экономическим положением, не содержат ни одного примера заполнения анкеты на работу, так как эти моменты носят сугубо личный характер. Если кандидат решит, что ему отказали по признаку расы, национальности или вероисповедания, он расценивает этот отказ как нарушение равных прав и свобод гражданина, ссылается на статью 136 УК РФ или статью 64 УК РФ. ТК РФ, то дело пойдет в суд. Выиграть такой бизнес для организации непросто и дорого, поэтому мы рекомендуем избегать этих тем во время анкет и интервью.

    Оптимальный объем анкеты

    Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, советуем спрашивать тактично, минимизировав количество личных вопросов. Имеет смысл спрашивать только то, что непосредственно связано с будущим положением и предполагает возможность достоверного ответа.

    Помните, что закон требует от кандидата на вакантную должность предоставить правдивую личную информацию. В случае использования подложных документов работодатель вправе расторгнуть трудовой договор (ст. 81 ТК РФ).

    Как убедиться, что анкета правильно заполнена

    Универсального ответа на вопрос: как заполнить анкету, чтобы устроиться на работу, нет, все зависит от конкретной ситуации и работодателя. Кандидат, отвечающий всем требованиям вакансии, с большей вероятностью точно, полно и без ошибок заполнит анкету. Включение ложной информации и несуществующих навыков легко проверяется и не вызывает доверия у соискателя.

    Прежде всего, проверьте, ответили ли вы на все вопросы. Следующим шагом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап – проверка достоверности предоставленных данных и документов.

    Анкетирование при приеме на работу: как проводится?

    Анкетирование при приеме на работу представляет собой сбор информации о будущем работнике или, другими словами, анкетирование. Если документ заполняется со слов работника самим менеджером по персоналу, то это собеседование по анкете. Анкеты можно заполнять до и во время приема на работу.

    Если мы проводим опрос перед приемом на работу, то используем образец анкеты соискателя. Такой документ кандидат может заполнить самостоятельно. Если менеджер по персоналу заполняет форму со слов кандидата, вам понадобится образец анкеты для собеседования, оценочный лист.

    В анкете собеседования менеджер по персоналу должен сам фиксировать ответы соискателя. Вопросы (обращения к кандидату) могут быть следующие:

  • несколько слов о вас;
  • Каковы ваши взгляды на жизнь?
  • Были ли у вас трудности в жизни и как вы их преодолели?
  • Что вы находите привлекательным в этой работе?
  • Почему мы должны нанять вас?
  • Каковы ваши заслуги? в чем твоя слабость?
  • Почему вы ушли с предыдущей работы?
  • Что вы планируете для себя через пять лет? и так далее
  • hr-director.ru

    Образец заполнения

    Заявитель заполняет все пункты разборчиво, стараясь избежать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет, требовать ответа запрещено. Пример заполнения анкеты:

    Примерный полный образец анкеты кандидата на работу в организацию.

    Как заполнить заявление о приеме на работу?

    Что происходит с анкетой после ее заполнения? Информация обо всех кандидатах вносится в базу данных компании (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии кандидат, ранее не прошедший отбор, имеет возможность пройти повторное собеседование. Вторая попытка может быть удачной. Если трудоустройство имело место, анкета подшивается вместе с другими документами в личное дело работника.

    Цели анкета при приеме на работу

    Анкетирование при приеме на новую работу преследует иные цели, чем составление резюме.

    Резюме представляет собой репрезентативный документ кандидата перед работодателем, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.

    Работодатель составляет анкету для определения не только уровня профессионализма, но и личностного и психологического состояния соискателя.

    Согласно Постановлению Правительства заполнение анкеты является обязательным при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. Во всех остальных случаях трудоустройства обследование проводится по усмотрению работодателя.

    Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).

    Чем выше требования к должности, знаниям и опыту, тем больше информации хочет получить работодатель.

    Благодаря грамотно составленной анкете определяется:

    1. Психологическая устойчивость. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте жительства.
    2. Профессиональный интерес. Причины вступления, предлагаемые проекты, сверхурочные, командировки, обучение.
    3. Общительность: неконфликтность и другие качества для составления психологического портрета соискателя.

    Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых имеет свою смысловую нагрузку. Обязательная часть – общая информация и фотография.

    Внимание! Данные о месте жительства, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, опыте работы должны быть подтверждены соответствующими документами при приеме на работу. Анкета в этом случае включается в личное дело работника.

    В случае отказа от заключения договора документ хранится в базе данных компании/организации.

    В любом случае анкета должна содержать пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет юридическую ответственность за сохранение вашей конфиденциальности.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: