Методические рекомендации по организации работы ревизионных комиссий акционерных обществ

Требования закона

ТК РФ установил, что сами собственники, участники товарищества, могут осуществлять контроль над активами ТСЖ.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Без него невозможно существование партнерства. Его наличие — обязательное требование закона.

В обязанности (функции) РК входят:

  1. Редакции. Финансовая деятельность контролируется как плановой, так и внеплановой. Их периодичность определяется самим партнерством (годовой, квартальный, ежемесячный).
  2. Подготовка сметы, в частности затрат, за период времени (обычно один год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размере на текущий период).
  4. Отчет товарищескому собранию о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

РК избирается на общем собрании. Членом (аудитором) может быть любое (физическое) лицо. Однако ни члены правления, ни президент в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

Основными целями проверок являются:

  1. Контроль за деятельностью организации.
  2. Контроль за тем, как расходуются партнерские деньги, оправданы ли траты, как поддерживается финансовая дисциплина, как оплачивается работа.
  3. Как рассчитываются оценки, как они делаются, как перечисляются взносы, обоснованы ли они, как ведется бухгалтерский учет, соблюдаются ли его правила.
  4. Если деятельность товарищества соответствует уставу, как сохраняются ценности и средства.

Аудит может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов.

На сторонние услуги в бюджет выделяются отдельные средства.

Самая главная вещь! РК несет ответственность только перед собранием собственников и только перед ним.

В процессе своей работы РК должен соответствовать требованиям:

  • законодательство;
  • устав организации;
  • положение о комитете по аудиту.
  • Последний документ должен отражать:

    1. Основные положения. Срок, на который избирается данный состав, количество членов, способ избрания (общее собрание).
    2. Его опыт. То есть функции и обязанности РК.
    3. Права и обязанности РК.
    4. Как ведется бизнес, его порядок.
    5. Основа для органов управления, их порядок.
    6. Документооборот Республики Казахстан.
    7. Порядок отчетности на собрании.
    8. Сохранение документов.
    9. Прекращение полномочий (по истечении срока и досрочно).

    В конце Положения пункт о внесении изменений и соблюдении законодательства.

    Образец Положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

    Образец акта осмотра ТСЖ.

    Пример отчета комиссии.

    О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

    Для чего нужен акт ревизии

    С помощью актов, событий, условий, количества, повреждений, результатов и т.д.
    Если говорить о ревизионном акте ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

    Для общества с ограниченной ответственностью создание комитета по аудиту обязательно, если он состоит из более чем 15 членов. Если ниже, вопрос решается по их усмотрению. Это случается не часто, поэтому мы сосредоточимся на примере АО.

    Комиссия аудиторов в соответствии со ст. 85 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г п. 208-ФЗ, создается в обществе голосованием акционеров. Он избирается из числа собственных акционеров, которые не участвуют в управлении и не входят в наблюдательный совет.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Попробуйте бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Целью создания ревизионной комиссии является внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все денежные потоки, бухгалтерия, составление договоров и т.д. Проверяются «на месте» собственными аудиторами.

    Эта проверка проводится строго один раз в год или чаще, если так решат акционеры.

    Состав комиссии

    Закон не запрещает привлечение сторонних специалистов для проведения аудиторских проверок в товариществе.

    Но обычно в состав входят жильцы дома.

    из числа его членов желательно избирать юристов и бухгалтеров, так как некомпетентность может привести к нарушению закона.

    Если таких специалистов в доме нет, то при осмотрах стоит привлечь их извне. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую фирму.

    О видах услуг жилищного товарищества читайте в нашей статье. Также выясните, в каких случаях регулирующим органам необходимо проверять ТСЖ.

    Права

    Члены РК при осуществлении своей деятельности наделены определенными правами. Они могут:

    1. Требовать от них предоставления деловых и финансовых документов. Вопрос может быть как письменным, так и устным.
    2. Доступ к документации не ограничен по времени. Информация, составляющая государственную тайну, предоставляется в соответствии с требованиями законодательства.
    3. В случае нарушения сроков предоставления материалов, связанных с проверкой, отказано в доступе к ним, доказательство недостоверности документов, Республика Казахстан вправе обратиться в соответствующие государственные органы для привлечения виновных к ответственности.
    4. Инспекторы имеют право запрашивать у представителей совета и товарищества письменные объяснения по определенным экономическим вопросам. Срок — один день. К акту проверки прилагаются пояснения.
    5. К проведению аудита могут быть привлечены внешние специалисты.
    6. РК может потребовать от совета или другого руководящего органа привлечь к ответственности лицо, совершившее нарушение.
    7. РК имеет право потребовать созыва как совета директоров, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам ассоциации или есть другие причины для проведения внеочередного собрания.

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ собственникам читайте в нашей статье.

    При этом следует учитывать, что Республика Казахстан может осуществлять свои права только при выполнении своих уставных задач, определенных законодательством и действующим нормативным актом.

    Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности Некоммерческого садоводческого партнерства «Боровинка» на период с 01.01.2019 по 31.12.2019.

    14 апреля 2021 г г. Новосибирск

    Аудит проводился комитетом по аудиту в составе:

  • — председатель ревизионной комиссии Судариков Г.М;
  • — Циркунова ИП, член Счетной комиссии;
  • — член ревизионной комиссии Рощикова С.В
  • Аудит финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Боровинка» включал:

  • — проверка штатной дисциплины;
  • — проверка кассовой дисциплины;
  • — проверка платежной дисциплины;
  • — проверка всех действующих договоров, полноты и правильности первичной документации, закрывающих документов, достоверности отражения коммерческих операций в бухгалтерской отчетности;
  • — анализ движения денежных средств на текущем счете, проверка наличия подтверждающих документов;
  • — проверка и анализ доходов и расходов СНТ «Боровинка» за 2019 год, контроль целевого использования денежных средств, исполнения утвержденного бюджета;
  • — проверка деятельности Правления СНТ «Боровинка».
  • Для проведения проверки по запросу ревизионной комиссии руководство СНТ Боровинка предоставило следующие документы:

  • — протокол общего собрания СНТ Боровинка от 27.04.2019;
  • — Протокол общего собрания СНТ «Боровинка» п. 19.03.19 в форме очного голосования участников СНТ от 17.09.2019г.;
  • — протокол ревизионной комиссии № 01 от 25 февраля 2019 года по результатам голосования;
  • — протокол ревизионной комиссии № 03 от 17 сентября 2019 г;
  • — акты проверок прошлых лет;
  • — протоколы заседаний Правления на 2021 год.;
  • — утвержденный бюджет на 2021 год;
  • — штатное расписание на 2021 год, должностные инструкции сотрудников, приказы о приеме / увольнении / переводе, действующие и заключенные в 2021 году трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры об ответственности;
  • — первичные документы по начислению заработной платы (выписки из счетов, записки, расчеты, бухгалтерские справки и др.), индивидуальные формы учета страховых взносов, налоговые формы для учета налогов на работников за 2021 год.;
  • — кассовые документы (кассовая книга, кассовые отчеты, входящие / исходящие кассовые ордера);
  • — выписки по текущему счету с приложенными документами (счета-фактуры, платежные поручения, банковские переводы на инкассо / снятие средств);
  • — коммерческие контракты, действующие в 2021 году.;
  • — документы о выполненных работах, счета-фактуры, сметы, чеки, квитанции и т.д.;
  • — акты выписки материалов по статьям расходов;
  • — декларация по земельному налогу на 2021 год.
  • — книга доходов за 2021 год.;
  • — бухгалтерский учет (балансы в составе счетов, сводные за 2021г.);
  • — бухгалтерский баланс на 31 декабря 2019 г.;
  • — Помощь в подзарядке, оплате и сборе средств на электроэнергию;
  • — справка о задолженности по членским взносам за 2021 год, за предыдущие годы, списки должников.
  • Руководство СНТ «Боровинка» по запросу ревизионной комиссии не предоставило следующие документы:

  • — договор ответственности с кассиром;
  • — инвентаризация активов.
  • 1. При проверке поступления денежных средств установлено:

    В 2021 году собрано (без учета компенсаций членам СНТ за электроэнергию) денежных средств на сумму 4861 тыс. Руб. Р. В том числе.:

  • 4109 тыс. Руб. — членские взносы на 2021 год
  • 386 руб. — задолженность по членским взносам за предыдущие годы
  • 244 тысячи рублей — плата за установку «Матрицы»
  • 39 тысяч рублей — оплата штрафов за подключение электричества, кошение травы на неочищенных территориях и т.д. ;
  • 83 ° руб. — членские взносы на 2021 год ;
  • Доходная часть сметы с учетом возврата членских взносов за 2018 год (для тех, кто заплатил 800 руб. За сотку) в размере 1230 тыс. Руб., Не выполнена на 197 тыс. Руб., Или 4% (для 2021 г., ожидалась выручка в размере 5058 тыс. Руб.). Р.).

    С 01.01 задолженность по членским взносам за 2021 год составляет 450 тысяч рублей, задолженность за 2021 год — 206 тысяч рублей, задолженность по членским взносам за предыдущие годы — 418 тысяч рублей. Общая сумма к оплате. -1074 тыс. Руб

    О компенсации за электроэнергию.

    Во избежание перебоев в подаче электроэнергии договоры на электроэнергию заключаются своевременно и в полном объеме, но доплата в 2021 году в размере 593 тыс. Руб. Произведена за счет средств компании. Из них 224 тыс. Рублей — это плата за использование электроэнергии местами общего пользования (насосы, освещение, караульное помещение), а 369 тыс. Рублей — недоплата за электроэнергию членами СНТ (нецелевое использование средств). Из них 208 тысяч рублей — это долги участников с установленными матрицами (до 15 января часть из них в размере 78 тысяч рублей была выплачена) и 161 тысяча рублей — это долги участников СНТ, матрица которых не была установлена. Собрано в 2021 году всего 2 657 тыс. Руб., Выплачено 3250 тыс. Руб. :

    Мы рекомендуем:

    1. Совет директоров СНТ продолжает применять меры по списанию долгов неплательщиков перед компанией (по членским взносам и за электроэнергию).
    2. Чтобы создать дополнительный источник дохода, необходимо оптимизировать налогообложение. Поскольку приватизированные землевладельцы платят земельный налог сами, а компания платит земельный налог за неприватизированную землю, мы предлагаем выделить общие участки, налог, за который будет платить компания, и неприватизированные земли, налог на которые будет возмещен компании их владельцами.

    Данные рекомендации по оптимизации налогообложения были предложены Ревизионной комиссией на двух предыдущих ежегодных заседаниях, отражены в актах Ревизионной комиссии по результатам проверок за 2021 и 2021 годы, Ежегодное Общее собрание членов СНТ в 2019 году вынесло соответствующее решение, но это решение не было реализовано.

    2. При проверке расходования денежных средств и проверке платежной дисциплины выявлено:

    В 2021 году понесены следующие расходы:

    Статья расходов Сумма в тысячах рублей
    Уплата налога на имущество с учетом погашения задолженности за 2018 год 425
    Аренда конференц-зала 6
    Фото 1473
    Страховые взносы за платежные ведомости 410
    Транспортные расходы, ГСМ 41 год
    Банковские услуги 34
    Стационарный 15
    Мобильная связь 27
    интернет одиннадцать
    СБИС 6
    Затраты на веб-сайт 65
    Установка видеонаблюдения 97
    Сбор мусора контейнерами 436
    Вывоз древесных отходов 48
    Ремонт дороги от трассы до СНТ 347
    Очистить дорогу от снега зимой 88
    Получение матрицы 120
    Содержание освещения 18
    Ремонт электрооборудования 18
    Расход электроэнергии на работу насоса 181
    Затраты на обслуживание матрицы 50
    Автоматизация системы полива 97
    Обслуживание и ремонт оросительной системы 205
    Изготовление рекламных чтений 22
    Завести сторож (дрова, уголь, собака) 47
    Хозяйственные расходы ветры
    Установка шлагбаума 81 год
    Аварийная работа 12
    Юридические и консультационные услуги 57 год
    Общий 5086

    Превышение утвержденной сметы:

    — превышение расходов по фонду заработной платы и взносов в размере 20 тыс руб. (в бюджете на 2021 год утверждены расходы по персоналу и взносам в размере 1977 тыс руб., фактически в 2019 году израсходовано 1997 тыс руб.). Основными причинами перерасхода средств являются премии электрику в июле 2021 года и надбавки за отпуск, не начисленные сотрудникам при увольнении, не предусмотренные в смете; — перерасход средств на содержание дороги от трассы до СНТ составил 47 тыс руб., услуги по очистке дорог от снега зимой 2019-2020 гг своевременно и в полном объеме не оплачены; — перерасход средств на приобретение «Матрицы» (обменный фонд) в размере 20 тыс руб .; — перерасход средств на текущее обслуживание оросительной системы, включая капитальный ремонт скважины, составил 25 тыс руб., но этот перерасход был компенсирован экономией средств на автоматизацию работы оросительной системы водоснабжения. В целом по статье «Обслуживание оросительной системы» перерасхода нет; по остальным статьям сметы существенных перерасходов не обнаружено.

    Совет решил установить шлагбаум, хотя эта тема на сборке не обсуждалась, но эти расходы были включены в статью бюджета «Непредвиденные расходы», по которой даже не было превышения.

    Мы рекомендуем:

    1. Совет СНТ должен руководствоваться статьями бюджета, утвержденными на собрании членов СНТ.
    2. Составить и утвердить график отпусков сотрудников СНТ ежегодно, поручить главному бухгалтеру следить за своевременным уходом сотрудников в отпуск во избежание непредвиденных расходов на выплату неиспользованных отпускных при увольнении сотрудника.
    3. Предусмотреть в бюджете премиальный фонд для сотрудников СНТ в размере не более 5% от годового фонда оплаты труда. Премии выплачиваются на основании соответствующих решений Правления о премировании сотрудников СНТ.
    4. При расходовании денег следует отдавать приоритет уплате налогов, своевременной выплате заработной платы работникам СНТ в соответствии с трудовым законодательством РФ и штатным расписанием, а также направлениям, обеспечивающим работу / деятельность СНТ (электричество, вода снабжение, дороги). Для договоренностей с бюджетом об уплате всех видов налогов и отчислений по заработной плате средства должны быть зарезервированы (по расчету, сделанному главным бухгалтером в начале года).
    5. Все вопросы, касающиеся расходования средств (например, установка шлагбаума), должны быть представлены на общем собрании, и члены SNT должны проголосовать за них
    6. Руководствуясь принципом социальной справедливости в своей работе, что является обязанностью Контрольной комиссии, также защищать права и законные интересы большинства членов SNT, которые не посещают компанию зимой, заботиться о справедливом решении из вопросов, поднятых в заявлениях членов СНТ, рекомендуется добавить в повестку дня. На годовом общем собрании членов СНТ «Боровинка» в конце 2021 года вопрос введения с 2020 года для членов СНТ, посещающих СНТ зимой, адресные взносы на уборку снега от поездок СНТ. Для этого сформируйте реестр участников СНТ, которые приезжают на предприятие зимой.

    3. В ходе очередной проверки дисциплины комментарии отсутствуют.

    Рекомендуем: При определении заработной платы сотрудников руководствоваться принципами нормирования выполняемых должностных обязанностей. Представляя на общем собрании членов СНТ «Боровинка» новое штатное расписание / изменения к действующему, обосновывайте необходимость изменения состава сотрудников, их заработной платы.

    4. При проверке договоров было обнаружено:

    — нет договоров с поставщиками :

  • ООО «Сибтехкомплект» (закупка гибких труб на сумму 18587=)
  • ООО «Стандарт54» (закупка насоса на сумму 65383=)
  • ИП Шевченко (обслуживание сайта)
  • -Некоторые проверенные контракты не выполнены (нет подписи СНТ)

    — в договоре о материальной ответственности с опекуном, с актом приема-передачи материальных ценностей нет расширенной должностной инструкции.

    Мы рекомендуем: Перед оплатой счетов за материалы или услуги необходимо заключить договоры с поставщиками. Следите за правильностью исполнения договоров.

    Привести договор об ответственности с опекуном в соответствие (написать должностные инструкции и оформить акт приема-передачи материальных ценностей).

    Эта рекомендация была объявлена ​​на последнем годовом собрании, но не была выполнена.

    5. По результатам проверки кассовой дисциплины, комплектности документов, подтверждающих операции по движению денежных средств по текущему счету, с учетом устранения некоторых замечаний и недостатков в ходе проверки сделан вывод, что операции банка осуществляются в соответствии с законодательством, выписки и платежные документы своевременно и полно отражаются на бухгалтерских счетах. Кассовые документы и кассовая книга хранятся в установленном порядке (за исключением незначительных недостатков). Поступление членских взносов отражается полностью и по графику.

    Акты выполненных работ на юридические услуги Горбунова И.П отсутствуют: оплачено 26 тыс. Руб., Предоставлены акты на 12 тыс. Руб.

    Мы рекомендуем:

    1. разовые акты оказания услуг должны быть подписаны комиссией в составе не менее 3 человек (члены совета директоров и один член ревизионной комиссии);
    2. Запросить недостающие документы у ИП Горбунова.

    6. В последние годы инвентаризация активов СНТ не проводилась, по требованию ревизионной комиссии не предоставлялись записи инвентаризации активов.

    Мы рекомендуем:

    1. до 01.07.2020 создать комиссию с участием главного бухгалтера, члена совета директоров и члена ревизионной комиссии и провести инвентаризацию.

    7. На общем собрании 27.04.2019 было решено взыскать с членов СНТ, не внесших своевременную оплату членских взносов (после 01.07.2019), в размере 0,1% в день от причитающейся суммы. Это решение не было реализовано. В 2021 году санкции не применялись.

    Мы рекомендуем:

    1. начисляются проценты всем, кто оплатил членские взносы после 01.07.2019 в соответствии с решением общего собрания от 27.04.2019

    7. Во время проверки документооборота замечаний нет.

    В 2021 году руководство СНТ выполнило рекомендацию Ревизионной комиссии по ведению / учету входящей корреспонденции (в том числе прием заявок членов СНТ).

    PS При подготовке общего собрания членов СНТ совету рекомендуется фиксировать в протоколе совета количество урн для голосования и их положение, если общее собрание проходит в заочной форме.

    Обязанности

    Проверяющие должны:

    1. Своевременно проводить проверки и аудиты. Они определяются действующим законодательством и внутренними документами компании.
    2. Результаты проверки, заключение аудиторов о ней предоставляются общему собранию.
    3. Внеплановая проверка проводится не позднее тридцати дней с момента принятия решения о ее проведении. Плановая проверка проводится по результатам прошедшего периода.

    Члены ТСЖ несут ответственность за свои действия. Если функции выполнены ненадлежащим образом, это может привести к ответственности в соответствии с законом.

    вы можете найти образец протокола общего собрания .

    Акт ревизионной комиссии: образец

    Поэтому акт составляется по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности организации.

    Сегодня нет обязательной единой формы для всех компаний. Есть стандарт, которым могут руководствоваться аудиторы.

    Обычно акт аудита состоит из:

  • название акта;
  • дата составления;
  • вводная часть;
  • описательная часть;
  • выводы и предложения;
  • подписи аудиторов.
  • Название документа необходимо для понимания того, о чем будет документ.

    Дата составления должна совпадать с датой проверки.

    Во вводной части указываются цель, задачи и основы аудита. Как правило, за основу берется соответствующее распоряжение директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены комитета по аудиту, а также документы, которые будут проверяться.

    В описательной части указано, что было обнаружено после аудита.

    Рецензенты подводят итоги проверки и формулируют свои предложения.

    Составленный акт подписывается всеми членами комиссии.

    Ход проверки

    Во время осмотра необходимо проверить следующее:

    1. Выручка, организационные расходы.
    2. Их оценки. Они правильно составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным произведениям.
    3. Как смета представляется собственникам на рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
    4. Достоверность отчетной сметы.

    Перед проведением проверки документов необходимо запросить всю документацию и получить к ней доступ.

    Кроме того, при проведении планового аудита потребуется вся финансово-хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно предоставить доказательства возможного или обнаруженного нарушения.

    Затем материалы изучаются. Также возможно привлечение внешних экспертов к анализу документов. В сложных вопросах, когда отсутствует компетенция депутатов РК, это лучший вариант.

    Далее проверяется доход организации.

    Они могут состоять из членских взносов, обязательных платежей, а также из других доходов, например арендной платы, субсидий (льготы для определенных категорий граждан и тому подобное).

    Тарифы на жилищно-коммунальные услуги уточняются. Муниципальные тарифы не являются обязательными для партнерства.

    Затем контролируются расходы как на уставную, так и на коммерческую деятельность. Если он есть. Вся полученная прибыль должна быть потрачена только на выполнение уставных задач.

    Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть сбережения, проверяется, как они распределяются.

    На следующем этапе проводится проверка кассы. Проверяются денежные средства, полученные, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

    Для сверки предоставляются кассовая книга, кассовые ведомости, главная книга, бланки договоров с населением и т.д.

    Проверка текущего счета:

    1. Надежность, законность сделок.
    2. Как отражаются операции, совершаемые на счете, их удобство.

    Для анализа используются выписки со счетов и прилагаемые к ним документы, главная книга, «51 счет».

    Впоследствии проверяется оплата коммунальных услуг. Данные, используемые кассовыми и банковскими документами, расчет арендной платы (декларация расходов).

    Затем проверяются ответственные лица и договоренности с ними. При этом устанавливается целесообразность этих затрат:

    1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
    2. Данный расход соответствует нормативным положениям, документация на выдачу денег оформлена правильно.
    3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность командировочных расходов и оформление документов.
    4. Проверяются авансовые отчеты и другие документы, касающиеся выдачи денежных средств.

    Затем проверяются документы о вознаграждении:

  • табели учета рабочего времени;
  • заявления о ликвидации;
  • приказы и другие материалы, связанные с принятием увольнения, перемещением персонала;
  • штатный стол;
  • движение материалов в товариществе, их покупка и аннулирование проверяется.
  • По окончании аудита составляется акт проверки.

    Акт ревизии: детали

    Аудиторский отчет составляется не менее чем в 2-х экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

    Люди, чьи работы проверены, должны знать о совершенном действии. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

    Поэтому акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-экономического положения организации на текущую дату. Он содержит соответствующие факты, выявленные нарушения, выводы и предложения аудиторов.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: