Образец приказа о прогуле работника

Что такое прогул

Страницы. «а», п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул определяет отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по данному основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • что работник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • что его отсутствие не было вызвано уважительной причиной.
  • Что должен содержать приказ

    Форма приказа об увольнении за прогулы утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.05.2004 № 1 (форма № Т-8). Поскольку он официально утвержден, он должен неукоснительно соблюдаться работодателем. Приказ об увольнении за прогул должен содержать следующие сведения:

  • информация о работодателе;
  • номер приказа, дата выдачи;
  • ФИО увольняемого, его должность;
  • указаны основания расторжения договора — «прогул» и подпункты пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ;
  • сведения об избранной объяснительной записке, служебной записке, акте об отсутствии на рабочем месте;
  • подпись руководителя организации, печать;
  • акт ознакомления уволенного, его подпись.
  • Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогулов не превышали месячного периода, который считается до момента издания приказа. Например, прогулы были с 04.30 до 05.24. Приказ от 02.06. При этом прогулы с 02.05 по 24.05 должны быть учтены в приказе. Ранее допущенные прогулы учитываться не будут.

    Сроки и даты

    Дата издания приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководства.

    Приказ может быть издан не ранее дня представления объяснительной записки об отсутствующем работнике или акта об отказе в предоставлении таких сведений и не позднее одного месяца со дня фактического прогула.

    Составление документа задним числом запрещается, так как в распорядительном документе должна быть отражена дата фактического опубликования.

    Исключением могут быть случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.

    Дата увольнения подчиненного за прогул считается его последним днем ​​работы.

    Бесплатная юридическая консультация

    Мы ответим на ваш вопрос в течение 5 минут!

    Бесплатная юридическая консультация Мы ответим на ваш вопрос в течение 5 минут!

    Задайте вопрос

    Задайте вопрос

    Это также важно знать:
    Сколько выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Если вы отсутствовали всю рабочую смену, датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).

    Нюансы приказа об увольнении за прогул

    Приказ об увольнении за прогул оформляется по типовой форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, либо разработанной организацией самостоятельно.

    Запрос имеет следующие характеристики:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником делается ссылка на вкл. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и привести текст, следующий за этим абзацем: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе указываются наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации от 01.06.2011 № 1493 — 6 -1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, оставив прогулы, не приступил к исполнению своих обязанностей или не явился на работу (письмо Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации от 11 июля 2006 г. № 1074-6-1). Если вы приступили к работе, то вас увольняют в день последнего рабочего дня.
  • В документе может не стоять подпись уволенного работника, если он не явился на работу. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена ​​работнику по почте.
  • Если за прогул увольняется группа людей, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный по тем же признакам.

    Расчет причитающихся работнику выплат при увольнении за прогул осуществляется в обычном порядке, в том числе с начислением компенсации за неиспользованный отпуск.

    О том, как рассчитать данную компенсацию, смотрите в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

    Образец приказа об увольнении за прогул

    Для оформления санкции, которой является увольнение, за правонарушение в виде прогула, достаточно издать соответствующий приказ. Никаких других распорядительных документов для этого не нужно (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

    Это также важно знать:
    Какой срок хранения личных дел уволенных сотрудников

    На нашем сайте вы можете скачать образец приказа об увольнении за прогул по форме Т-8.

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Определимся с временными рамками

    При решении вопроса об увольнении за прогул важны сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек пропустил весь рабочий день, ему достаточно исправить свое отсутствие на работе соответствующим актом, отчетом и отметкой в ​​табеле, и смело переходить ко второму пункту – выяснить причину отсутствия.

    Но в том случае, если работник в этот день вышел на работу, к этой проблеме следует подходить более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, а иногда даже несколько минут могут сыграть решающую роль.

    Все дело в том, что обеденный перерыв, который согласно ТК не входит в рабочий день, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части по четыре часа каждая. Следовательно, если у работника рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14 часов, а на работу он явился в 13 часов 55 минут, то его отсутствие уже нельзя квалифицировать как прогул.

    Документы-основания для оформления приказа об увольнении

    Для оформления приказа об увольнении необходимо иметь следующие документы:

  • Акт об отсутствии обычно составляется начальником отдела (подразделения) в присутствии понятых, эти люди своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
  • Докладная записка начальника отдела о том, что один из сотрудников отдела не вышел на работу без предупреждения и длительное время отсутствовал без объяснения причин.

    На основании каких документов

    Основаниями для вынесения приказа об увольнении за прогул могут быть:

  • меморандум – этот документ составляется работником, контролирующим отсутствующего, или его непосредственным руководителем от имени руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • табель учета рабочего времени: ставится соответствующая отметка;
  • акт отсутствия на рабочем месте — первый день отсутствия оформляется за обе половины дня, затем — по одному за каждый день отсутствия работника;
  • объяснительная записка работника о причинах неявки на работу;
  • акт об отказе в объяснении.
  • Эти документы обычно используются в виде комплекта. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснован, необходимо иметь подтверждение законности решения о прекращении трудовых отношений.

    Всегда рекомендуется писать отчет о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте, даже при наличии данных автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прихода и ухода работники газеты и т д. Такие системы из-за отсутствия человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены сбоям в работе. Также в обязательном порядке отсутствие должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

    Основания увольнения за прогул

    За отсутствие на работе без уважительной причины предусмотрено строгое дисциплинарное взыскание – увольнение за прогул в соответствии со статьей № 192 ТК РФ.

    При длительном прогуле (в течение недели, нескольких недель, месяца) применяется наиболее строгая санкция: расторжение трудового договора в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи № 81 УК РФ. ТК РФ (по инициативе компании).

    В случае кратковременного прогула (один день) работник составляет письменное объяснение. Этого требует статья № 193 ТК РФ. Отказ от дачи объяснений по факту отсутствия на работе оформляется соответствующим актом. Необходимо собрать подписи тех, кто присутствовал на работе и может подтвердить отсутствие данного работника, а также иные доказательства (докладная записка начальника, выписка из трудовой книжки на КПП и т.п).

    ВНИМАНИЕ! Если работодатель не считает причины отсутствия, указанные работником в письменном объяснении, уважительными или отсутствующий отказывается давать объяснения, руководитель вправе принять решение об увольнении. Это оформляется приказом о дисциплинарном взыскании.

    Работник должен подписать документ в знак того, что он ознакомился с содержанием не позднее трех рабочих дней со дня издания приказа. Отказ от знакомства также оформляется соответствующим актом.

    Если сотрудник не выходит на связь, не отвечает на телефонные звонки, это считается длительным прогулом. В этом случае работодатель направляет работнику письмо или телеграмму по адресу регистрации или фактического проживания (это указывается в трудовом договоре).

    Если письменное объяснение не получено, директор компании составляет акт о неполучении объяснений от работника. Подписывается отделом кадров, руководителем отсутствующего, а также коллегами, присутствующими на рабочем месте.

    Установлены условия увольнения и расторгнут трудовой договор. Бывший сотрудник получает письменное уведомление об увольнении. Однако за увольняемым сохраняется право на получение заработной платы за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    НАКОНЕЧНИК! Ежедневно составляется протокол отсутствия на рабочем месте, иначе в случае возникновения трудового конфликта увольнение будет считаться незаконным.

    В каких случаях нельзя увольнять

    Выделяют следующие уважительные причины отсутствия на рабочем месте:

    1. инвалидность;
    2. пожертвование;
    3. арест;
    4. Авария;
    5. наличие общественных функций, возложенных на работника органом государственной власти;
    6. задолженность по заработной плате более 15 дней.

    Эти факты должны быть зафиксированы соответствующими документами:

    1. больничный;
    2. свидетельство о сдаче крови в качестве донора;
    3. судебная повестка или свидетельство о задержании;
    4. справка ГИБДД и тд

    На основании статьи № 261 ТК РФ запрещается увольнять беременных женщин или женщин, находящихся в декретном отпуске. Однако в статье № 192 ТК РФ указаны дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к данной категории работников. При повторном длительном прогуле сроки прекращения трудовых отношений переносятся до окончания действия декрета.

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Готовим приказ

    При составлении бланка заказа необходимо соблюдать определенные правила. Для оформления документа о расторжении трудового договора с прогулом можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и они могут составить свой бланк приказа. Образец письма о прекращении прогула, показанный в качестве иллюстрации, представляет собой образец с использованием формы Т-8. Но если вы оформляете документ произвольно, имейте в виду, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующую информацию:

  • название организации;
  • порядковый номер и дата выдачи приказа;
  • название документа;
  • данные увольняемого работника (ФИО, должность, табельный номер);
  • административная часть со ссылкой на нормы права (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • причины выдачи документа (рапорт, акт об отсутствии, объяснительная записка работника и т.п);
  • наименование должности держателя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подписью и датой.
  • Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Приказ – порядок составления

    Документом, завершающим процедуру прекращения трудовых отношений в связи с отсутствием на рабочем месте, является приказ об увольнении за прогул, с образцом которого на 2021 год можно ознакомиться ниже.

    Эта команда имеет 2 функции:

  • налагает на нарушителя дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
  • прекращает трудовые отношения.
  • Он составляется на основе формы Т-8 и имеет обязательные поля. Вот пример того, как выполнить заказ с объяснением для каждого.

    Часть документа Пояснения к заполнению
    Количество Присваивается индивидуальный номер, под которым документ будет включен в производство по личному составу. Он может состоять из цифр, букв и символов, в зависимости от внутренних правил и записей реестра.
    Дата Вы должны находиться в течение периода, в течение которого договор может быть расторгнут из-за отсутствия рабочего дня:
  • 1 месяц со дня обнаружения факта отсутствия на работе (без учета периодов больничных и отпусков, а также времени, необходимого для получения заключения профсоюза);
  • 6 месяцев со дня пропущенного рабочего дня (исключая судебные разбирательства).
  • Моментом обнаружения считается день получения непосредственным руководителем правонарушителя сведений о дисциплинарном проступке.

    Отменить контракт Укажите реквизиты договора (дату заключения и номер).
    Огонь Укажите дату расторжения трудового договора. Определяется менеджером после сбора всей необходимой документации для процедуры.
    Основание Укажите выписку из ТК РФ с указанием номера и пункта (п а п. 6 ст. 81)
    Базовый документ Прописывание реквизитов всех документов, произведенных с момента регистрации правонарушения
    Фирмы Должна быть подпись начальника и увольняемого (в отдельном поле формы Т-8, которую можно скачать ниже). При отказе работника от подписи в нижней части документа делается соответствующая запись.
    Мнение профсоюза В обязательном порядке указывается, существует ли данный орган в организации.

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Поэтому приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием работника не может быть издан самовольно. Существует правовая форма документа, которой необходимо следовать, чтобы увольнение было законным. Самовольно оформленный приказ в этом случае не будет иметь юридической силы.

    Заказать образец

    Образец заказа может быть

    На основании указанной в приказе формулировки расторжения трудового договора вносятся отметки в личное дело и в трудовую книжку. Последний доставляется увольняемому, после чего он получает все положенное.

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Особенности заполнения бланка приказа

    Детали заполнения:

  • при указании причин расторжения договора указывается не только номер статьи ТК, но и текст кодекса;
  • реквизиты документов, составленных в процессе увольнения, которые необходимо указать в бланке приказа – это наименование, номер и дата составления;
  • даты выдачи приказа и фактического расторжения договора могут не совпадать, если нарушитель не явился на службу после пропуска или не приступил к своим обязанностям;
  • если работник не вышел на работу, его подпись не может стоять на бланке приказа, о чем свидетельствует соответствующая надпись на документе (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа с этой отметкой направляется правонарушителю по месту регистрации заказным письмом.
  • Примечание

    Если по причине отсутствия на работе договор с несколькими работниками расторгается, бланк приказа может быть составлен по форме Т-8а, согласно требованиям стандарта.

    Пример заявления об отсутствии сотрудников

    Типовые ошибки

    При составлении любого документа, в частности приказа о расторжении трудового договора, могут быть допущены ошибки, затрудняющие его исполнение.

    Наиболее распространенные ошибки при издании приказа об увольнении:

    1. Подготовка 2-х приказов: о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении контракта за неявку на службу.
    2. Издание приказа по истечении срока, установленного для санкции за нарушение.
    3. Указание причин расторжения трудового договора и учредительных документов в неуместных полях документа.
    4. Отсутствие подписи правонарушителя на бланке приказа.

    Любое из перечисленных нарушений порядка расторжения трудового договора может стать основанием для наложения взысканий на администрацию и восстановления уволенного на рабочем месте.

    Что после

    Последний этап увольнения за прогул – выдача трудовой книжки, других документов, полная оплата. Прием на работу осуществляется в полном соответствии с редакцией ТК РФ.

    В случае неявки работника в организацию ему должно быть направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласие на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, предусмотренный ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо неукоснительно соблюдать во избежание длительных судебных разбирательств.

    Образец приказа об увольнении за прогулы

    Когда увольняют из-за прогула

    Длительное отсутствие (более 4 часов подряд или в течение смены или полного рабочего дня) работника без уважительной причины в месте, указанном работником в трудовом договоре (пункт «а», будет являться основанием для увольнения за прогул пункт 6 статьи 81 ТК РФ).

    ВАЖНЫЙ! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

    Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке начальника подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует несколько дней, каждый день составляется отдельный документ. При появлении отсутствующего работника от него требуется письменное объяснение. Если причина отсутствия недействительна или неподтверждена, вас могут уволить за прогул. Это необходимо сделать до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Из этого срока вычитаются больничный, отпуск, отгулы, период, в течение которого ведется расследование уголовного дела в отношении уволенного.

    Это также важно знать:
    Как происходит увольнение по статье за ​​пьянство: порядок процедуры

    На этом основании также можно уволить работника, не вернувшегося с прогула. В этом случае работодатель пытается самостоятельно выяснить причины его отсутствия. Если объяснение отсутствия не найдено, увольнение происходит после завершения неуспешных разъяснений.

    Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед обществом, руководитель организации может избрать для него иное наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

    О том, какой приказ издается в этом случае, читайте в статье «Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец и форма».

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: