Приемка товара

Формирование товаросопроводительных документов для первичной документации заказа — важный этап в товарно-денежных отношениях. Соглашение и акт приема-передачи далеко не обязательны для передачи имущественных ценностей от одного лица к другому (согласно ст. 223 ГК РФ). При подписании договоров участники имеют право определять, как, где и кому будет осуществляться передача права собственности. Третье вовлеченное лицо также может участвовать в этом процессе в качестве промежуточного звена, передавая объекты в конечную точку (покупателю). Все юридические или физические лица, участвующие в сделке, должны получить официальные документы для доставки груза и осуществления его отправки на месте. Отсутствие одного из них не может сыграть на руку одной из сторон в случае возникновения спорных вопросов и подачи иска в суд. Заполнение этих форм требует соблюдения закона, так как многие из этих форм унифицированы на государственном уровне. Кроме того, принципы передачи ТМЦ по рассмотренным здесь документам актуальны как в пределах Российской Федерации, так и при международных перевозках.

Отгрузочные документы — это какие

При организации транспорта важным аспектом становится формирование необходимой документации. К основным типам таких ценных бумаг относятся финансовые, транспортные и разрешительные. Цепочка ключевых событий выглядит следующим образом: заключение соглашения между двумя людьми, участвующими в транзакции, ее исполнение (то есть доставка заказанного вовремя и в нужном месте). Но по адресу прибытия необходимо произвести действия по доставке и разгрузке, для чего также требуются специальные документы. В соответствии со статьей 506 Гражданского кодекса поставщик обязан отправить товар покупателю или третьему лицу. Поэтому подписанных договоров и акта приема-передачи будет недостаточно. Требуются товаросопроводительные документы.

Финансовые бумаги

Сюда входят счета-фактуры и счета-фактуры — коммерческие счета-фактуры. Ответственность за оформление и оформление этих товаросопроводительных документов несет продавец (грузоотправитель).

Комсчёт или «CI»

Здесь указывается вид товаров, их качество и количество, а также единица измерения и общие цены. Это также включает имена и адреса участников. Эти документы показывают, что купля-продажа была совершена. Определите налоговую базу для таможни и создайте кредит.

Счёт-проформа

Это так называемый счет-проформа, документированный предварительный расчет переданных предметов и оказанных услуг. Отправляется продавцом покупателю по условиям сделки и не требует оплаты. Он также используется в мировой практике (при товарообмене между странами). Он не имеет установленной законом формы и не содержит информации о ценах.

Разница между платформами и коммерческими счетами

Первые обычно используются, когда сама доставка и соответствующий платеж еще не произведены. Это не «чек» для оплаты, так как экспортер не берет кредит для своей бухгалтерии, а импортер не дебетует. Но такие формы описывают товар и его стоимость, что аналогично второму типу документов. Последние выдаются для предоставления сотрудникам таможни максимальной информации о применимых ввозных пошлинах и правах на ввоз товаров и материалов за границу. Они имеют юридическую силу и имеют значение для налогового учета. Следовательно, они действуют как фактический счет для осуществления платежей.

Консульский счёт-фактура

Консульские счета-фактуры являются коммерческими и выписываются отправителем (иностранным экспортером) при обязательном заверении в консульстве государства, в котором находится покупатель. Цель составления — предоставить соответствующим государственным органам страны прибытия данные о таможенной стоимости доставляемой продукции, а также о демпинге. А затем выполните проверку валюты.

Товаросопроводительные документы

Не вся документация, обсуждаемая ниже, имеет стандартную форму. Целью их составления является идентификация товаров (для всех категорий товаров с указанием их свойств и количества единиц). Также сюда входит информация об задействованных участниках, особенностях процесса перевозки и оплаты доставки. Документация собрана с поправками на конкретные товары и материалы-изделия. Дополнительные документы прилагаются по запросу сторон.

Контрольный упаковочный лист

К отправке прилагается упаковочный лист. Он содержит полный перечень поставляемых товаров и материалов с указанием мест для всего (ящики, ящики, поддоны и т.д.). Здесь нет стандартизированной формы, поэтому каждая организация разрабатывает свою. Таким образом, фирменный бланк продавца может отличаться от копий, используемых покупателем. Но последний обычно принимает отправленную ему карту в любом виде. Также это необходимо для логистических компаний. Совершенно необходимо, чтобы он также понадобился таможенным органам при пересечении границы.

Накладная на груз

Вернее, на самом продукте. Итак, это TORG12 для выпуска и передачи. С помощью этого документа покупатель сверяет отгруженную продукцию (по количеству, объему, качеству и т.д.) с предоставленной в нем информацией. Продавец и отправитель, в свою очередь, учитывают имущество, оставшееся на складе.

Товарно-транспортная

Когда товары и материалы поставляются самовывозом, описанная здесь документация не требуется. Они нужны только при транспортировке к заказчику. Если в этом участвует транспортно-логистическая компания, им также предоставляются оригиналы документов. В них всегда указываются данные перевозчика, транспортного средства и экспедитора.

Доставка обычно осуществляется автотранспортом. Поэтому используются два типа бланков: 1-Т и бланк, прилагаемый к PP n. 272 от 15.04.2011 о правилах дорожного движения (Приложение 4К). Для воздушного и железнодорожного транспорта используются другие унифицированные формы: ГУ-27 / ГУ-29-О и AWB соответственно.

Грузовая накладная

Это Т-образная накладная (отличается от Т-образной накладной, описанной выше). Требуется согласно пп. 272 из 11 лет. Часто его пишет отправитель (но бывает и по-другому, если это предусмотрено соглашением сторон). Обычно составляется на партию. Причем, если перевозка осуществляется единовременно одним транспортом. Он отличается от предыдущего отсутствием товарного раздела.

Какие товаросопроводительные документы используются для отправки товара на склад покупателя авиатранспортом? Это так называемая накладная AWB. Но он описывает только право собственности, а не узаконивает этот процесс.

Сквозной коносамент

Коносамент необходим при участии в поставке морских судов. Здесь может быть две и более судоходных линий. То есть часто осуществляется перевалка с одного корабля на другой. Документ подтверждает право собственности на отгруженные ТМЦ.

Функционал карты:

Connaissement смешанной перевозки

В мировой практике это принято называть мультимодальными грузовыми перевозками с разными видами транспорта. Не только водные, но и земные. То есть морские перевозки — это только часть общего пути.

Международная транспортная накладная

CMR — это первичный документ для доставки грузов автомобильным транспортом через границу другого государства. Это соглашение между отправителем, транспортной компанией (наземным транспортом) и получателем. Накладная CMR носит универсальный характер, так как содержит информацию, понятную представителю любой страны. Подтвердите легальность перевозки. При отсутствии DEM правоохранительные органы могут арестовать перевозимые товары и материалы. Здесь отмечен каждый этап загрузки. Будь то передать его экспедитору или конечному получателю. Следовательно, так определяется материальная ответственность людей в данный момент.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваш запрос принят.

Свидетельство о происхождении

Это документ о сертификации продукта, в котором также указано место его производства. Здесь соответствующие государственные органы делают записи о производстве на территории того или иного государства. Также включено описание характеристик продукта. В Российской Федерации его выдает Торгово-промышленная палата. В зависимости от страны покупки здесь наносится маркировка. Также существует общий формат для некоторых территорий.

Сертификат формы А

Сертификат происхождения по форме А — это универсальный международный документ, на который ссылаются во многих странах. На таможне он используется для определения места происхождения товаров. Покупатель получает льготы и бонусы за таможенное оформление.

Здесь следует различать несколько понятий:

Заявление о контроле места назначения

Декларация контроля пункта назначения выдается грузоотправителем и указывается в коммерческих счетах-фактурах, коносаментах, авиагрузовых и других экспортных документах. Необходимо сопроводить процесс доставки до конечного пункта назначения. Он не имеет специальной формы и составлен с учетом прибытия в конкретную геологическую точку.

Какие документы нужны при отгрузке покупателю товара относительно его качества

Такая документация нужна не только для перечисления характеристик товара, но и для сверки с реальным.

Сертификат проведения приёмки третьей стороной

Некоторые покупатели хотят видеть справку о поверке от самоотверженного человека. Затраты на эти процедуры часто несут они (если иное не оговорено в контракте).

Четыре типа таких операций:

Сертификат испытаний или качества материалов

На отдельные категории товаров (химикаты и сырье) поставщик предоставляет химические сертификаты с указанием показателей состава, кислотности, вязкости и т.д. Эта информация отображается с помощью независимой лаборатории, выбранной независимо от деталей (до или после отгрузки). Металлические изделия поставляются после сертификации свойств этих материалов.

Общие правила создания первичной документации

Какие документы нужны при отгрузке товара покупателю — далеко не единственный серьезный вопрос. Также важно соблюдать принципы их наполнения и обращения. С нормативной точки зрения необходимо учитывать ст. 9 ФЗ 402 по бухгалтерскому учету на 11 лет.

Вот обязательные разделы для включения в документ:

1. Имя.
2. Дата написания.
3. Упоминание лица, составившего конкретный документ.
4. Наличие и характер хозяйственной жизни.
5. Размер физического и финансового показателя (с указанием единиц измерения).
6. Перечислите должности тех людей, которые совершают сделку и несут ответственность за ее исполнение и надлежащее исполнение.

В конце подписи людей ставятся стандартным способом (из шестого абзаца). Для этого прописываются их фамилии и инициалы или другие идентификационные данные.

Кто принимает участие в транспортных перевозках

Двумя основными людьми являются отправитель и получатель. Но для доставки товара к месту назначения сюда также привлекаются обычные водители или транспортные компании. А им, в свою очередь, тоже предъявляются такие оригиналы документов, как и стороны сделки. Сторонний перевозчик может доставить товары по морю, воздуху или суше. В первых двух случаях доставка сама по себе в принципе затруднена.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваш запрос принят!

ТОРГ-12: правила заполнения

Данная форма утверждена постановлением Госкомстата от 98 г. 132. Продавец оформляет его для подтверждения отмены и продажи товаров и материалов. Для покупателя это форма подтверждения покупки, а значит, она служит основанием для будущей отправки товара на его склады.

Подготовка и оформление товаросопроводительных документов этого типа требует включения разделов:

1. Информация об участниках сделки: имена, адреса, телефоны, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
2. Реквизиты из договора и коносамента.
3. Номер и дата накладной.
4. Информация о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, денежная сумма (с учетом НДС).
5. Список приложений.

В конце концов, подписи ставят люди, вовлеченные в товарно-денежные отношения. Со стороны продавца это делопроизводитель, утвердивший выпуск товара, делопроизводитель и главный бухгалтер, выдавший его со склада. Здесь также расписываются люди, представляющие интересы покупателя и получателя. Для этого может использоваться информация о доверенностях, на основании которых осуществляется акцепт. Документ датирован. Пломбы также прикреплены к обеим сторонам, хотя в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 — совершенно необязательная инициатива.

Обязателен ли образец ТОРГ-12

Нам необходимо учитывать необходимые блоки информации, которые используются большинством участников товарно-денежных отношений. В принципе, они имеют право по договоренности добавлять свои разделы, отражающие некоторые особенности сделки. В целом стандартизированная форма была доступна организациям до 2013 года. Затем унификацию отменили. То есть теперь люди, задействованные в обороте, вправе для удобства брать старый формат или создавать свой.

Документальное оформление приемки товара

Чтобы избежать ошибок во время процедуры приемки, каждый осмотр продукта должен быть документирован. Это поможет избежать конфликтных ситуаций при общении с поставщиком при обнаружении нарушений в количестве или качестве продукции.

В этом случае вам необходимо заполнить документы:

1. Акт приема-передачи товара, составленный по форме № ТОРГ-1 ​​(утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132).
2. Акт приемки материалов, оформленный по форме М-7 (утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Эта форма используется, если при осмотре товара, поставленного в соответствии с контрактом, покупатель обнаружил его ненадлежащее качество или недостаток.

При приеме продукции нет необходимости использовать вышеуказанные акты, законодательством разрешено использование форм, устанавливающих правила документооборота организации-получателя.

Если при приемке продукции не обнаружено недостатков: количество и качество соответствуют параметрам, указанным в договоре, то по правилам материально ответственное лицо должно заполнить акт приемки и указать следующую информацию:

При обнаружении несоответствий в количестве или качестве продукции необходимо составить акт с указанием обнаруженных недостатков.

Особенности оформления

Отгрузочные документы поставщика — это документы на отгрузку товаров со склада соответственно. Предоставленная информация используется для подтверждения транзакций доставки, выполненных услуг и во время передачи прав собственности. Их необходимо подготовить в нескольких экземплярах. По крайней мере, для грузоотправителя, получателя и водителя. Плюс один экземпляр потребуется для транспортной компании (если есть).

Кто участвует в формировании документации, о которой говорилось выше? Это продавец или транспортная компания, которая работает с первой по договору перевозки. Указанная дата соответствует дню отгрузки (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Транспортные накладные составляются при доставке ТМЦ заказчику или в организацию перевозчика. Дата в UPD и накладной не указывается раньше даты, указанной в накладной. Если эти условия не будут соблюдены, надзорные органы сочтут процедуру фиктивной. Следовательно, покупатель не имеет права на вычет НДС. Все данные, которые они содержат, также должны совпадать.

Поскольку риск потери и повреждения продукции в результате кражи, потрясений и изменения климата высок, ответственное лицо должно быть определено заранее. Оформление и выписка из пакета первичных документов на отгрузку товара при передаче покупателю необходимы в качестве доказательства совершения сделки. Все важные моменты и нюансы необходимо оформлять документально, в том числе, чтобы было к кому добиваться компенсации убытков. Программное обеспечение Cleverence поможет упростить все рутинные процедуры документооборота. Мы предлагаем различные типы решений: как индивидуальные предложения, так и индивидуальные под вид экономической деятельности, и коробочные решения для любой компании.

Количество показов: 9 353

Документы, которые подтверждают факт поставки товара

Факт поставки (т.е передачи товара покупателю) подтверждается первичными учетными документами, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует соответствующей документации (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402 — ФЗ «О бухгалтерском учете», также — Закон № 402-ФЗ). Раньше все компании были обязаны применять единые формы первичных учетных документов, но с 1 января 2013 года такое требование отсутствует, и Закон № 402-ФЗ указывает только те обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном бухгалтерском документе. Теперь каждая компания может сама утвердить форму этого документа. Однако компания привыкла к унифицированным модулям, а разработка новых модулей требует не только времени, но и перенастройки специальных бухгалтерских программ. К тому же неудобно для выручки, когда поставщик и покупатель используют разные формы первичных учетных документов. Поэтому на практике в большинстве случаев все же используются единые формы.

Пожалуйста, обрати внимание!

Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, поэтому поставщики добросовестно предъявляя иск о взыскании задолженности при доставке и доказывая факт передачи товара, как правило, не ограничиваются счетами-фактурами, но представить все возможные документы, касающиеся передачи, в том числе акты сверки взаимных соглашений, гарантийные письма и т д. Волго-Вятский район от 11.05.14 по делу № 13 по делу № А56-55978 / 2012).

В идеале передача товаров сопровождается полным набором первичных документов: накладной (форма № ТОРГ-12) и, если поставщик также поставляет товар, накладной (форма № ТОРГ-1 ​​или в другом) форма, установленная сторонами сделки). Также поставщик оформляет и передает покупателю счет-фактуру, который хоть и не является первичным бухгалтерским документом (это налоговый документ), но часто фигурирует в спорах о достоверности факта доставки. Но не в каждой ситуации есть полный комплект. Кроме того, имеющиеся документы не всегда оформляются правильно: иногда в них отсутствует информация, подписи, печати и т.д.

Отсутствие некоторых первичных документов может затруднить или даже лишить поставщика возможности доказать доставку в суде. Но общую тенденцию в арбитражной практике можно охарактеризовать следующим образом: при наличии правильно оформленной накладной в большинстве случаев суды сочтут доставку товара доказанной. При этом, если покупатель, несмотря на наличие накладной, отрицает факт передачи товара и не может предоставить никаких доказательств того, что доставка не могла быть, суд, скорее всего, предложит поставщику представить дополнительные документы, подтверждающие доставку. Список необходимых доказательств может зависеть от условий самого договора поставки (иногда контракты содержат инструкции по определенным типам документов, которые формализуют поставку, например, стороны согласовывают конкретную форму акта приема-передачи) или от типа поставленных товаров.