Расписка в получении трудовой книжки

Общая информация

Содержание и поддержка книги зависят от компании. Они находятся в ведении отдела кадров на протяжении всего срока службы персонала. Однако бывают ситуации, когда трудовую книжку можно выдать работнику. Есть несколько подобных случаев:

  • при увольнении работника по статье ТК РФ;
  • при увольнении работника по собственному желанию (как написать заявление об увольнении по собственному желанию?);
  • в случае выхода на пенсию;
  • в исключительных случаях, не указанных выше.
  • Согласно Трудовому кодексу, в день выдачи документа производятся все расчеты по заработной плате, выписка из книжки фиксируется в бухгалтерском учете. В некоторых случаях необходимо предварительно оформить заявление на трудовую книжку.

    Порядок хранения и учета трудовых книжек

    ТК хранится на основном рабочем месте человека. Условия хранения должны гарантировать полную сохранность бланков и содержащейся в них информации. В целях проверки безопасности в организации ведется книга учета движения трудовых книжек. Содержит информацию о выдаче или получении документов.

    В случае предоставления работником ТК сторонней организации, отдел кадров может подготовить копию или выписку с необходимой информацией. В случае возникновения необходимости временно получить оригинал в свои руки, кадровик попросит работника выдать квитанцию ​​о трудовой книжке, образец которой можно посмотреть ниже. Поэтому организация снимает с себя любую ответственность за сохранность документа на этот период.

    Квитанция о получении трудовой книжки

    Оригинал ТК возвращается владельцу только при увольнении. Как правило, документ вручается лично, но при необходимости работник может оформить нотариальную доверенность на представителя на получение трудовой книжки по следующему образцу:

    Квитанция о получении трудовой книжки

    Если в день увольнения ни работник, ни его представитель не явились в кадровую службу, работодатель обязан уведомить работника о необходимости изъятия оригинала документа путем направления соответствующего сообщения.

    Для назначения пенсии

    Когда необходима подготовка документов?

    Книжка выдается по требованию, если она нужна работнику для назначения пенсии.

    Согласно принятому закону, с 1 января 2015 года работодатель не вправе отказать работнику в выдаче сберкнижки.

    Пенсионный фонд и ОВРИ не принимают копии документов. Этим учреждениям предоставляются только оригиналы. Процедура осуществляется на основании заявления, предварительно составленного в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

    Форма оформления произвольная. Однако некоторые компании могут предложить вам заполнить стандартные формы. В заявке необходимо ввести личные данные, указать цель выпуска и расписаться после получения книги.

    Важно! Цель выдачи книжки указывается только в том случае, если документ необходим для назначения пенсии. В остальных случаях работодатель не может требовать раскрытия причины.

    С момента получения книги отсчитываются три рабочих дня, в течение которых она должна быть возвращена на место работы. Чтобы у работника не было нехватки времени, работодатель может получить от работника квитанцию ​​о возврате.

    Заявка подается в папку, а выпуск книги фиксируется в специальном журнале. Часто это книга, которая отслеживает движение трудовых книжек.

    Пример заявления на трудовую книжку.

    Форма получения работником трудовой книжки.

    Образец заявления на выдачу трудовой книжки

    Законодательством не предусмотрен единый образец заявления о выдаче трудовой книжки. Поэтому заполняется работником в произвольной форме. Искусство. 62 ТК РФ строго установлена ​​письменная форма заявления.

    Декларацию можно оформить следующим образом:

  • орган или уполномоченное лицо, которому адресовано заявление, и данные заявителя, такие как Ф.И.О., должность, указываются в правом верхнем углу страницы;
  • текст самого заявления должен содержать обязательство о выдаче трудовой книжки с обязательным указанием причины, иначе работодатель откажет в выдаче документа;
  • в конце заявления проставляется дата, подпись работника и ее расшифровка.
  • Работодатель вправе утвердить соответствующее заявление образца локальным актом.

    Образец заявления на выпуск трудовой книжки можно скачать по ссылке: Образец заявления на выпуск трудовой книжки.

    Получение дубликата

    Какие документы необходимы для выдачи дубликата трудовой книжки?

    необходимо составить заявление с указанием запроса копии документа.

    Его нужно отнести в отдел кадров, где делают копии бланка на работу, а затем заверяют их.

    Дубликат документа допускается только в некоторых случаях:

  • потеря оригинала;
  • рапорт об увольнении работника недействителен;
  • утеря документа в экстренных ситуациях;
  • утеря документов работодателем, требующая срочного восстановления;
  • неверные отметки в рабочей тетради.
  • Если сотрудник виновен в утере документа, он самовольно обратится в кадровую службу, где составит заявление о восстановлении книжки и получит дубликат, указав одну из причин.

    Образец заявления на копию трудовой книжки.

    Пример заполнения формы на выдачу дубликата трудовой книжки.

    Существует множество других форм заявления: о ликвидации юридического лица, о государственной регистрации изменений (форма Р13001), по форме р12001 о преобразовании, удержании из заработной платы, заявление о переводе заработной платы на карту, об увольнении по безработице, форма Р11001 для регистрации ООО, о переходе на ЕНВД, о переходе на УСН, о переводе на другую должность.

    Где получить трудовую книжку

    Квитанция о получении трудовой книжки

    Согласно части 4 ст. 65 ТК РФ при первоначальном трудоустройстве работодатель предоставляет кандидату бланк ТК РФ и вносит необходимые сведения. Для этого работник составляет и подает заявление в отдел кадров.

    Рекомендуем к прочтению: Переход на электронные деловые книги в России.

    Как правильно составить?

    Заявление должно содержать введение, объяснение причины и цели восстановления. Первый абзац должен содержать причины, по которым данный конкретный работодатель был последним местом работы. Второй абзац описывает само обращение.

    Здесь необходимо упомянуть цель обращения, причины и указать их. Например, в связи с утерей книги, кражей, приведением ее в негодность.

    Важно! Если в заявке вы укажете на несоответствие книги, вы не должны прикреплять ее к заявке. Он не рвется и не окрашивается, чтобы его можно было подпилить. Если книга подлежит возврату, отметьте факт передачи в заявлении.

    Список и номер размещаются в день доставки сразу под текстом. Номер должен соответствовать номеру дня предъявления документа.

    Итак, третий абзац. Часто это необходимо тем работодателям, которые не горят желанием заниматься делами бывших сотрудников. Последние строки законов будут постоянно указывать властям, кто ответственен и обязан.

    Желательно указать срок выдачи дубликата, который составляет 15 дней, и ввести число текущего дня.

    Чтобы избежать нелепых ситуаций, делают два экземпляра.

    Один регистрируется на ресепшн или в офисе, а второй экземпляр остается у вас.

    Он должен быть отмечен стипендией.

    Если дубликат сделан в момент действия настоящего договора, ждать 15 дней не нужно. Также не нужно писать копии заявления с надписями. Это касается только тех случаев, когда работодатель сменил прежнее место работы или отказывается выдать дубликат книжки.

    Важно! На основании ст. 64 ТК РФ, при первом трудоустройстве работник не обязан писать заявление об устройстве на работу впервые. Однако, подав заявление в отдел кадров с заявлением об отсутствии книги, нельзя точно сказать, что документа нет и он не утерян.

    Его отсутствие не означает его полного отсутствия в системных записях. При выдаче трудовой книжки работник должен оплатить книжку в размере, установленном на момент определения стоимости трудовой книжки.

    Пример написания заявки на восстановление рабочей книги.

    Нюансы получения на руки

    Трудовая книжка выдается лично работнику при расторжении договора после составления заявления.

    Его можно составить в любой рабочий день с указанием причины и цели получения документа.

    В день выдачи книги подписывается договор о том, что книга получена и претензий к работодателю нет.

    вам также необходимо получить доступ к бухгалтерской книге по движению книг.

    Важно! Трудовую книжку следует отдавать незнакомому человеку только при наличии у него нотариально заверенной доверенности. В противном случае человек может получить услуги по трудоустройству в случае смерти работника.

    Основанием для выдачи будет свидетельство о смерти, паспорт и документ, подтверждающий его родство с умершим. Копии этих документов должны быть подшиты в личном деле работника. В саму книгу вставляется предмет и указывается основание для его выпуска.

    Особенности трудовой книжки

    Трудовая книжка – очень важный документ. Основное ее назначение – учет стажа, на основании которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

    Кроме того, при поиске работы иногда необходима служебная книжка – она дает потенциальным работодателям представление о будущем работнике, а также позволяет оценить его квалификацию и уровень. Это связано с тем, что документ содержит не только сведения о предыдущей работе человека, причинах его увольнения, но и поощрения, поощрения, поощрения и дисциплинарные взыскания.

    Таким образом, с помощью трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

    Трудовая книжка открывается при первом приеме на работу человека и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей его активной трудовой деятельности.

    Правила хранения и сохранности рабочих книг прописаны в законодательных актах Российской Федерации, которые, в том числе, относят данный вид документов к формам строгой отчетности и, следовательно, четко регламентируют правила их содержания.

    Выдача посредством почтового перевода

    Если книжка выдается в момент отсутствия работника на предприятии, либо самовольно отказывается от получения справки с места работы, составляется акт об отказе. Его подписывают свидетели.

    На основании этого документа ведение и сохранение трудовой книжки, уже не состоящей на учете на предприятии, считается законным, так как снимается ответственность за задержку документов. Следующим шагом работодателя является составление заказного письма на имя получателя.

    На адрес работника направляется письмо с письменным уведомлением, где будет прописана обязанность явиться на рабочее место для получения документа, либо дать согласие ответным письмом на выдачу книжки почтовым переводом.

    Важно! Работодатель освобождается от ответственности только с даты направления данного сообщения.

    Если работник сам хочет забрать трудовую книжку по почте, ждать приглашения от компании не обязательно. Просто напишите заказное письмо с заявлением. В нем необходимо указать причину, по которой вы не можете прийти в офис в одиночку и расписаться в получении книги. Ваша заявка может быть рассмотрена в течение 3 дней.

    Образец акта об отказе работника от получения трудовой книжки.

    Пример уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте.

    Образец письма с просьбой прислать журнал работы по почте.

    В каких случаях заявление не требуется?

    По истечении срока договора между двумя сторонами трудовая книжка выдается без оформления заявки.

    То же касается и случаев, когда работник уволен по статье или по собственному желанию.

    Однако необходимо будет составить заявление, так как помимо трудовой книжки человеку выдаются сопроводительные документы.

    К ним относятся: копии приказа об увольнении, выписки, справки о заработной плате, сведения о трудовом стаже работника, сведения о начислениях, уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование.

    В любом случае при приеме на работу или увольнении возникают различные ситуации. Это единичные случаи, которые следует обсуждать только непосредственно с уполномоченными органами и органами.

    Итоги

    В основном были перечислены наболевшие вопросы, касающиеся трудовых книжек. На каждый вопрос даны ответы и рассмотрены ситуации в проявлении тех или иных моментов. Это типичные задачи, о которых должен знать каждый работодатель и работник.

    Не паникуйте и не злитесь, если у вас нет или нет трудовой книжки. Существует множество возможностей восстановить, запустить, дублировать или удалить его с рабочего места.

    Руководствуясь статьями ТК РФ, приводятся достаточные и весомые аргументы, на основании которых работник любого предприятия вправе обратиться с заявлением о возникшей проблеме.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: