Срок действия копии трудовой книжки для банка

Мне приходилось неоднократно получать экземпляр моей книги на работе. Я заказывал его для различных ситуаций, когда необходимо было документально подтвердить мою занятость. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотел получить кредит и банк попросил у меня копию книги, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредита в разных банках разные, я решил обратиться в разные банки.

Процесс выбора наиболее выгодных условий занял у меня около полутора месяцев. И когда я повторно обратился в выбранный банк, мне сообщили, что мой экземпляр уже недействителен и я должен предоставить новый. И в этой статье я расскажу вам, как долго действует этот документ.

Содержание
  1. Порядок утверждения копии
  2. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  3. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  4. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  5. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  6. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  7. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  8. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  9. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  10. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  11. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  12. Учтите, чтобы:
  13. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  14. Срок действия
  15. Банки
  16. Государственные учреждения
  17. Посольства
  18. Требования банков к трудовой деятельности клиентов
  19. Рекомендации

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи книжных копий является то, что ответственность за них несет работодатель. Они должны храниться в организации до тех пор, пока работник в ней занят. Единственный случай, когда оригинал книжки можно выдать работнику, когда этого требует соцстрах. Во всех остальных случаях по запросу выдается только копия оригинальной книги.

Срок действия копии трудовой книжки для банка

Сотрудник не может сделать копию документа самостоятельно, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  1. Копируются все листы книги с записями. Нужно проверять не только листы с местом работы, но и страницы с указанием наград человека. Также важно не забыть сделать ксерокопию первого листа, на котором указана информация о владельце документа.
  2. Копия зарегистрирована как правильная. Его можно проставить специальным штампом или просто вписать в текст.
  3. Проставляется печать организации, подпись и должность работника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо ввести пункт «Верить без печати». Удостоверять обязан только тот сотрудник, который имеет полномочия. Их комплектуют, как правило, сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  4. Должна быть указана дата сертификации. Именно от него и будет отсчитываться срок действия выданного экземпляра.
  5. Фиксируется информация о том, что сотрудник все еще работает в компании. Это говорит о том, что он не был уволен ни ранее, ни в последний день и находится в состоянии к указанной дате.
  6. С июля этого года стало обязательным указывать дополнительную отметку о том, где хранится оригинал книги. Здесь вы можете указать защищенное или личное дело сотрудника, а также отдел, в котором этот документ находится.

Если копия неправильно отформатирована, она не будет принята в пункте назначения. Поэтому каждый работник, имеющий полномочия на изготовление копий, обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Кроме того, при получении документа те же сотрудники должны проверить правильность его оформления, чтобы не приходилось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления работника не позднее 3 дней. Но в малом бизнесе такой документ можно запросить в устной форме. Строгих требований к выполнению такого приложения нет.

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться в самых разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось повторно обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты и штампы необходимо проставить на работе.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка является юридически важным документом. К моменту работы гражданин должен находиться у специалиста отдела кадров или непосредственного руководителя организации.

Если гражданин не состоит в штате организации или не трудоустроен, документ может и должен быть на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник отдела кадров.
  2. Во втором случае заверение происходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в страховании, требуйте письменного объяснения с указанием причины отказа.

А вообще на практике бывает, что гражданин не ошибается, и без проблем оформляет копию книжки — а потом заверяется.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личный контакт с организацией.
    В нотариальной конторе достаточно устно заявить о своем запросе, а при обращении в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю потребуется написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, где количество сотрудников больное.
  2. Идентификация страниц, подлежащих сертификации.
    Подтверждение может требоваться не для всего документа, а только для некоторых страниц. Стоит уточнить, какие периоды трудового стажа нужны для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, на котором указаны сведения о личности гражданина, и дополнительных листов книги.
  3. Ожидание и получение заверенной копии.
    На письменный запрос отсчитывайте 3 рабочих дня. По истечении этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (п. 7 постановления Правительства РФ № 225, утвержденного 16 апреля 2003 г).

Не забудьте обсудить с нотариусом, сколько времени будет готовиться документ. Возможно, вас заверят отрывком из книги в день подачи заявления.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовая книжка заверяется для получения потребительского кредита в банковской организации в будущем.

Конечно, существуют «двухдокументные» системы получения кредита, в которых этот документ не нужно заверять.

Но условия кредитования обычно лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свое трудоустройство.

Документ должен быть заверен
работодатель или начальник отдела кадров, если в компании работает русский, или нотариус.
Для получения заверенной выписки гражданин должен подать заявление с личным письменным обращением, в котором в обязательном порядке указывается цель заверенной выписки.

Можно просто написать — «для предъявления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, вы сейчас находитесь на должности обычного рабочего, а ранее работали в управленческом/административном персонале. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит сделать настоящую копию размером с книгу. Не увеличивайте масштаб.
  3. Если вы сканировали, то распечатывать изображение не рекомендуется, так как размер может измениться.
  4. Все требования должны быть указаны, проштампованы и подписаны.
  5. В декларации также указывается, кем работает заявитель. Просто напишите «Работа в настоящем/момент в должности…».

Обратите внимание, что это заявление действительно только в течение 1 месяца. Если вдруг работник в этот период уволился, устроился на новую работу, копия будет недействительна.

Возьмем пример:

гражданин Заньков обратился за кредитом в банк. Он должен был предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и отправив документы в банковскую организацию, через неделю Заньков уволился с работы. В трудовой книжке сделана соответствующая запись и документ выдан.

В назначенное время Занькову была назначена консультация с сотрудником банка. Придя в банк, Заньков предоставил оригиналы документов для проверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка из трудовой книжки недействительна.

Гражданину пришлось воспользоваться услугами нотариуса для переудостоверения сделки.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что заверенные копии принимаются не всегда. Бывает, что специалист из отдела кадров поставил печать не в том месте, и за это гражданину отказывают.

Чтобы избежать неловких ситуаций и избежать необходимости переделывать документы, выписка должна быть надлежащим образом заверена.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Регистрационный номер.
  2. Предложение — «Работает и по сей день».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы офицера.
  5. Дата сертификации.

Важно: должна быть печать учреждения, компании, где вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Слова пишутся без кавычек: «Копия верна».
  2. Указываются инициалы специалиста.
  3. введена должность лица, удостоверяющего документ.
  4. Быть подписанным специалистом по кадрам.
  5. Дата.

Наиболее распространенные ошибки, связанные с некорректной печатью. Он должен быть проставлен в специально отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь этого, делая заявление.

Учтите, чтобы:

  1. Печати, так сказать, починили копию, расположенную на листе А4.
  2. К каждой странице прикреплялись печати.
  3. Сертификационные надписи размещаются внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно сделанная копия будет иметь юридическую силу в течение 1 месяца – конечно, если в этот период в документ не вносились никакие изменения.

Актуальность теряется сразу после появления в документе новых записей, например в связи с увольнением/сокращением/приемом на работу.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, где вы проживаете. Единых цен никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, какие у вас расценки и возьмется ли специалист выдать копию.

Некоторые юристы просто отказываются выдавать выписку, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, пятна, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Срок действия

Законодательством не оговорен конкретный срок действия экземпляра книги, поэтому этот пункт вызывает у многих споры. У каждой организации, запрашивающей копию, должны быть свои требования. В зависимости от цели, для которой она нужна, срок действия копии может быть установлен по-разному. В большинстве случаев требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении кредита или заявки на кредит;
  • в УИФ для подтверждения своего трудового стажа;
  • в посольствах разных стран для получения разрешения на въезд;
  • с органами социальной защиты для оформления льгот;
  • в суде для подтверждения места работы.
  • Раньше этот документ требовался для получения паспорта. Но сейчас это не требуется. Подробнее об этом вы можете узнать из представленного видео.

    Банки

    Копия требуется здесь для того, чтобы гарантировать, что человек занят на определенной должности. Используя информацию в книге, они получают следующую информацию, которая важна при определении кредитоспособности потенциального клиента:

    1. Профессиональная согласованность. В книге показано, как долго человек проработал на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя эту информацию, мы можем сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и как долго он проработал в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, надежным заказчиком будет человек, давно не менявший место работы.
    2. Продолжительность работы в последнюю очередь. Большинство банков не выдают кредиты, если человек только что устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто проходят на испытательном сроке и в этот период работник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство в последнюю очередь на срок более 3-6 месяцев.
    3. Должность. От этого в основном зависит заработная плата работника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. Кроме того, человек на серьезных руководящих должностях будет вызывать большее доверие, так как в нем могут работать только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
    4. Рабочее место. Есть много организаций, где сотрудникам не выплачивают обещанные премии, просрочивают зарплату, и даже могут запросто сократить штат. Кроме них есть крупные надежные компании, которые работают давно. Проверить благонадежность организации легко, зная ее наименование и ИНН.

    Исходя из информации, которая нужна банкам из книг потенциальных клиентов, копия действительна в течение 1 месяца в большинстве кредиторов. Я столкнулся с таким крайним сроком, когда мне сказали, что моя копия устарела. Но в некоторых кредиторах я также видел, что копия должна быть действительна не более 2 недель.

    Государственные учреждения

    В ПФР и Социальном обеспечении копия обычно действительна в течение 3 месяцев. Хотя для выхода на пенсию вам понадобится более свежий экземпляр книги, если вы решите продолжать работать до пенсионного возраста. Поэтому перед подачей документов обязательно нужно проверить требования, предъявляемые к этой книге.

    Кроме того, копирование может быть полезно для восстановления дубликата в случае утери или повреждения оригинала. При этом срок его действия не имеет значения. Но восстановление документов на нем будет осуществляться только до момента заверения копии. Все остальные документы, выданные в оригинале после этой даты, должны быть заверены иными подтверждающими их документами.

    Посольства

    Въезд граждан России в разные страны мира может осуществляться на основании договоров с Россией или по визе. Для получения визы на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный перечень документов. В большинстве случаев копия книжки является обязательным документом, подтверждающим наличие у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются, что человек имеет стабильный доход и привязан к своей стране. Поэтому шансы на его нелегальное пребывание в другой стране считаются минимальными.

    Копия также действительна в течение 1 месяца в большинстве посольств. Но прежде чем подавать документы на получение визы, необходимо заранее уточнить все требования, так как они могут быть изменены в любой момент.

    Требования банков к трудовой деятельности клиентов

    Информация о работе клиента нужна банкам в первую очередь для подтверждения достоверности информации, предоставленной потенциальным заемщиком, а также для:

  • определить степень платежеспособности потенциального клиента;
  • установить свой основной источник стабильного дохода;
  • страхование возможного взыскания суммы кредита на месте работы заемщика в случае невозврата.
  • важно знать: Заявление о ведении трудовой книжки у работодателя

    При принятии решения о кредите кредитная комиссия банка выводится из анализа вероятности погашения долга. Важную роль в этом играют сведения о состоятельности клиента в трудовых отношениях, источником которых является его трудовая книжка.

    Поэтому люди, которые часто меняют место работы (у которых в последнее время было много записей о найме и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

    То же самое относится к людям, трудовые книжки которых содержат акты об увольнении так называемых виновных лиц, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения правил трудового распорядка, прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, кражу на рабочем месте и т д.).

    Таким клиентам часто отказывают в кредите и причины могут не объясняться.

    Рекомендации

    Принимая во внимание, что российское законодательство не устанавливает точных сроков действия экземпляра книги, рекомендую:

    1. Всегда проверяйте требования к действительности с организацией, запрашивающей копию.
    2. Возьмите за привычку заказывать копию документа каждый раз, когда делается новая запись. В этом случае вам будет легко восстановить его в случае утери.

    Помните, что каждая организация может установить свой срок действия экземпляра книги, поэтому лучше уточнить это перед подачей документов.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: