Архивная выписка из домовой книги позволяет проследить историю смены собственников и жильцов квартиры. Диапазон ситуаций, в которых может потребоваться эта помощь, зависит от того, что требуется и какую информацию она содержит.
Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения
Жилищный буклет, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой регистрации граждан, зарегистрированных в квартире. Следовательно, выдержки из него должны были потерять свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и представители местных органов власти, следуя старым правилам, часто запрашивают информацию у владельцев, основываясь на данных из этого журнала. К ним относятся расширенный отрывок из домашней книги.
Это связано с тем, что формы документов, которые будут выполнять функции выписок, еще не определены. Кроме того, не все госучреждения в регионах перешли на электронный документооборот.
Отрывок из архива также называется расширенным, потому что его содержание более детализировано, чем у стандартной справки. Помимо текущих владельцев квартиры и прописанных в ней жильцов, также указывается информация обо всех, кто был прописан по этому адресу.
Датой начала регистрации арендатора считается день получения приказа о переезде при строительстве дома или первой покупки жилой площади. В результате все, кто с тех пор проживал в комнате, попадут в таблицу формы. Ниже приведен пример архивной выдержки из домашней книги.
Архивная справочная информация нужна в первую очередь при продаже дома. Затем покупатель убедится, что всех жильцов выписали из квартиры и вдруг не останется человека, имеющего право пользоваться жилым помещением — солдата или родственника, вышедшего из тюрьмы.
Такие лица временно исключаются из членства до устранения причин их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут указаны по адресу и информация о них не будет отражена в стандартной выписке ДК. Но со временем новых владельцев может ожидать сюрприз.
Чтобы понять, всегда ли нужна выписка из расширенного управления домом, следует учесть ее содержание, продумать алгоритм получения и определить срок действия.
Содержание выписки из ДК
Документ содержит следующую информацию об арендаторах:
Обобщая эти данные, легко представить, как выглядит (расширенная) архивная выписка из домашней книги.
Важный момент: если человек больше не зарегистрирован по адресу, будет заполнена последняя колонка (где и когда он вышел на пенсию), если он еще зарегистрирован — пуста.
Алгоритм получения
Выписка любого образца составляется на основании сведений основного документа, то есть книги самого дома. Их возглавляют сотрудники паспортных столов в компаниях, обслуживающих конкретный дом.
Чтобы определить, где взять архивную выписку из домовой книги, необходимо учитывать, что в ней есть данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть давно. Поэтому иногда приходится привлекать и городские архивы.
Население может получить расширенные справки в следующих органах:
В запрашиваемый орган необходимо подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность заявителя и его право на квартиру
Архивную выписку из домовой книги также заказывают через госуслуги. Для этого вам необходимо посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить свою учетную запись, а затем заполнить заявку в соответствующем разделе.
Подробнее о том, что такое отрывок из домашней книги, для чего он используется и как его заказать.
Сроки действия расширенного варианта выписки
Есть только две основные ситуации, в которых гражданину может понадобиться расширенная версия выдержки из ДК:
В обоих случаях расширенное объявление позволяет:
Законодательство не оговаривает срок действия справки. Следует помнить: чем короче период между днем ее выдачи и датой обращения в суд с квартирой (оформляется договор купли-продажи или акт приватизации), тем больше вероятность того, что содержащаяся в нем информация достоверна. Негласный срок — 1 месяц.
Препятствия в получении выписки
Стандартную выписку получить намного проще, чем архивный аналог, потому что она выдается исключительно владельцу дома.
Возникает закономерный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, который вообще не прописан по этому адресу, например:
Государственные органы иногда отказывают в выдаче сертификата даже людям, владеющим жильем, ссылаясь на закон о защите личных данных. Поэтому получить такую выписку позволит только личная настойчивость, убедительность и опыт работы в том или ином отделе.
В крупных городах есть специализированные юридические фирмы, у которых есть доступ к архивам и полномочия выдавать эти документы населению. Они берут плату за свои услуги. Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Подмосковье через такую компанию можно за 3500-6500 рублей. Заказ документов через государственные органы не требует затрат.
Заключение
Выписка из домовой книги расширенного образца — это своеобразная история жилища: в него входят все граждане, когда-либо прописанные в нем. Хотя выдача выдержки в настоящее время заказывается нечасто, в некоторых случаях она может сыграть важную роль в подтверждении прав пользования жилищем не только для нынешних жителей, но и для временно аннулированных.
