Удержание алиментов по исполнительному листу: как правильно?

Последняя модификация: январь 2021 г

Уплата алиментов по исполнительному листу осуществляется бухгалтерией организации, в которой плательщик работает (учится). Конечно, отец может производить платежи лично, но при переводе денег из бухгалтерии можно не беспокоиться о своевременности платежей, их правильности и начислении.

После развода с ребенком продолжает жить только один родитель. Участие второго в последующей жизни детей зависит от его желания и взаимоотношений с бывшим супругом. Однако в любом случае обязанность по выплате алиментов ложится на него. Если он не хочет этого делать добровольно, суд выдает исполнительный лист, по которому возможно принудительное удержание денег.

Порядок выплат

Даже если бухгалтер осведомлен об обязательствах плательщика по содержанию, он не может начать перевод денег самостоятельно. Для этого требуется документальное обоснование:

Они могут быть переданы самим плательщиком, истцом или судебным исполнителем. Раньше требовался оригинал документа. Однако теперь разрешено удержание по копии, заверенной судебными приставами (Федеральный закон от 28 мая 2017 г. № ФЗ-101). Листы должны быть пронумерованы, подписаны и проштампованы. В случае сомнений в подлинности акта бухгалтер имеет право запросить подтверждение у суда, выдавшего акт, или у судебного пристава, проводящего процедуру.

Если исполнительный акт передается получателем, он может быть только оригиналом. Прилагается заявление об удержании алиментов и реквизиты для перевода денег. Кроме того, заявитель имеет право выбрать получение алиментов наличными в кассе компании. Однако здесь есть нюанс: такие платежи не входят в список разрешенных операций с наличными деньгами. Но и прямого запрета на них нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера организации.

Если получатель предоставил копию акта о взыскании долга, рекомендуется немедленно сообщить ему или должнику о невозможности осуществления платежей, чтобы в дальнейшем не возникла задолженность.

Если плательщик работает в нескольких местах, на каждого работодателя выдается отдельный экземпляр исполнительного документа.

Когда алиментное пособие удерживается по личной просьбе самого плательщика, ордер на принудительное исполнение не требуется. В этом случае личное заявление сотрудника станет основанием для удержания. Но делать ли вычеты в этом случае бухгалтер решает сам, так как для него выполнение дополнительных финансовых операций в этом случае не является обязательным.

Алименты перечисляются не позднее 3-х рабочих дней после выдачи заработной платы в соответствии с исполнительным актом по реквизитам, указанным получателем. Это может быть текущий счет, банковская карта (см. Как перечислить алименты на карту Сбербанка) или денежный перевод. Что делать бухгалтеру, если реквизиты счета не указаны? В этом случае рекомендуется отправить деньги денежным переводом на адрес получателя. Если адрес также неизвестен, деньги необходимо перевести на счет отдела ФССП. Работодатель имеет право удержать с плательщика почтовые расходы.

Подсказки, которые помогут выплачивать алименты по исполнительному листу

Елена Галичевская, эксперт «Контур.Школы», Учебный центр СКБ Контур

План мастерской:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

содержание алиментов может быть удержано из выручки только в том случае, если компания получила нотариально заверенный оригинал исполнительного документа, постановления суда или соглашения об уплате алиментов (часть 1 статьи 12, часть 3 статьи 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229). -FZ). Эти документы могут быть получены как от судебного исполнителя, так и от получателя алиментов.

важно знать: Сопроводительное письмо к исполнительной документации: образец

Как правило, основанием для выплаты является исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава-исполнителя. В ответ компания должна отправить подтверждение о получении карты. Нет необходимости искать конкретную форму, компания получит уведомление одновременно с повесткой.

Удержание алиментов возможно только на основании оригинала документа. Что делать, если вы получите копию листа? Есть два варианта. Первый — запросить у отправителя оригинал исполнительного листа. Во-вторых, никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае, когда придет оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И вам все еще нужно сдерживать это. Например, бухгалтер получил исполнительный лист в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Необходимо удерживать алименты с тех доходов, которые были начислены с даты, указанной на листе. То есть за все предыдущие месяцы, начиная с февраля.

правда, есть ситуация, когда можно удержать алименты на основании копии исполнительного листа. Это решение судебного пристава о взыскании заработной платы (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к вам будет приложена копия исполнительного акта. По его словам, вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Электронный сервис «Расчет заработной платы» поможет вам проверить и уточнить размер пособия. Кроме того, с его помощью вы легко сможете рассчитать размер оплачиваемого отпуска, бонуса, командировочных и т.д.

Нет исполнительного листа, но есть ли у сотрудника добровольное желание содержать ребенка? Можно ли в этом случае отказать в еде? Ответ: да, но это уже не ответственность бухгалтера, а право. Для этого попросите сотрудника составить акт с соответствующим запросом.

Судебные приставы рекомендуют вести взыскание задолженности в виде форм строгой отчетности. Например, в металлических сейфах или шкафах (п.1 Приложения №1 к рекомендациям ФСПП России от 19 июня 2012 г. №01-16).

Когда в организации несколько сотрудников, из доходов которых компания удерживает алименты, удобно вести реестр исполнительных документов. Организация может самостоятельно развить свою форму.

имплементирующие акты необходимо сохранять в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. При этом лучше учитывать, что исполнительные документы остаются в силе до тех пор, пока они были выданы, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Федерального закона). № 229-ФЗ). Реестр исполнительных листов также должен храниться в течение пяти лет. Такие правила вытекают из пунктов 416 и 459 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. 558.

Что делать, если работник, выплачивающий алименты, увольняется с работы? Об этом необходимо сообщить судебному приставу-исполнителю в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). И отдайте ему приказ о казни. На обратной стороне документа напишите, сколько алиментов и за какой период компания удержала и какую сумму в связи с увольнением удержать не удалось (письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12 / 01-15257). В противном случае судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа судебному приставу лучше всего сделать копию документа. Ведь если компания получит доход после увольнения сотрудника, ей все равно придется удерживать алименты. И документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь поговорим о сроках, в которые компания должна перечислить алименты получателю. С момента перечисления заработной платы или иного дохода организация имеет для этого три рабочих дня (ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации, часть 2 статьи 15, часть 3 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ.). Эти условия распространяются на все выплаты сотруднику. Реквизиты получателя можно узнать в исполнительном акте или приказе судебного исполнителя. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с платежным поручением «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Размер комиссии за отправку денег может удержать сотрудник, так как алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это вытекает из статьи 109 Семейного кодекса Российской Федерации.

Вопрос участника

— Вправе ли компания перечислять алименты получателю, не дожидаясь эффективной выплаты заработной платы сотруднику? Например, 5-го числа работник получит деньги на руки, а 3-го числа будем перечислять алименты?

— По поводу сроков выплат сказано только одно: не позднее трех рабочих дней с момента выплаты заработной платы или иного дохода. Следовательно, если компания перечислит деньги получателю раньше, чем ожидалось, это не будет нарушать закон.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, вы должны отправить алименты по безналичному расчету. Адрес получателя неизвестен? Судебный пристав рекомендует перечислять алименты на расчетный счет местного отделения ФССП России. В любом случае расходы по перечислению алиментов несет не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег имеет право потребовать уплаты процентов за просрочку через суд. Это право ему предоставлено пунктами 1 и 3 статьи 395 Гражданского кодекса Российской Федерации. Кроме того, судебные приставы имеют право проверить, не задерживается ли компания с переводами.

важно знать: срок давности исполнительного производства по дорожным штрафам

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Экономико-финансового университета. Вознесенский (Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работал бухгалтером, заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года — в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет квалификацию налогового консультанта.

Перечень доходов, из которых подлежат удержанию алименты, содержится в постановлении Правительства РФ от 25.07.2012 г. 841 от 18 июля 1996 года. Например, сюда входят заработная плата, отпуск и больничный.

А те доходы, из которых не могут быть удержаны алименты, указаны в ст. 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: установленные трудовым законодательством надбавки (в связи с командировкой, с работой в другом месте), семейные надбавки, возмещаемые ФСС.

Перечень доходов Постановления Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. 841 открыт. Поэтому для того, чтобы точно определить, нужно ли удерживать алименты из уплаты, сначала изучите Федеральный закон от 25.07.2012 г. 229-ФЗ. Разве этот доход не указан в статье 101 закона? Это означает, что с него должны быть удержаны алименты. Вы можете найти список частых выплат сотруднику и информацию о том, следует ли удерживать алименты из этого дохода в таблице ниже.

С каких выплат алименты удержать нужно, а с каких – нет

Кстати, удерживать алименты из авансов по заработной плате не нужно. Достаточно удержать алименты один раз, в день получения работником полной оплаты за один месяц. Ведь алименты по закону — это ежемесячный штраф (статьи 109, 98 и 91 Семейного кодекса РФ). По общему правилу, удержания из заработной платы не могут превышать 20 процентов от ежемесячного дохода за вычетом НДФЛ (статья 138 ТК РФ). Однако, согласно исполнительным документам, максимальный размер отчислений из фонда заработной платы уже ограничен 50 процентами.

Рассмотрим для примера расчет алиментов и регистрацию для их учета.

Как рассчитать алименты и какие сделать проводки

ДОЛГ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Соглашения по подоходному налогу с населения» — 2418 руб. — удержание НДФЛ;

ДОЛГ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Соглашения по исполнительным документам» — 4395,5 руб. — удержанные алименты;

ДОЛГ 76 субсчет «Договоры исполнительных документов» КРЕДИТ 51 — 4395,5 руб. — Перечислены продукты питания;

ДОЛГ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Соглашения в исполнительных документах» — 219,78 руб. — с работника удерживается комиссия за перевод денег;

ДОЛГ 76 субсчет «Договоры по исполнительным документам» КРЕДИТ 51 — 219,78 руб. — уплатил комиссию за перечисление алиментов;

Таким образом, случается, что сумма исполнительного распоряжения превышает установленные законом пределы, и дохода сотрудника не хватает для удержания всех платежей. В этом случае бухгалтер должен соблюдать последовательность, установленную статьей 111 Федерального закона от 28.07.2012 г. 229-ФЗ.

А что делать, если зарплаты не хватает на два исполнения приказов из очереди? Например, компания получила два документа на вывоз продуктов. Затем бухгалтер должен исполнить решение суда по каждому документу пропорционально сумме, которая должна быть выплачена получателю согласно ведомости (п. 3 ст. 111 Федерального закона № 229-ФЗ).

Для тех сумм, которые компания не удержала из-за отсутствия дохода, лучше всего вести учет. Это поможет вам не растеряться и оправдать задолженность судебного пристава перед алиментами на любую дату, если вам это вдруг понадобится. Этот реестр удобно составлять для каждого исполнительного акта. Форма документа может быть разработана самостоятельно.

Резюме подготовила Екатерина Сумина

О семинаре

С какой суммы удерживаются алименты

Часто в заработную плату сотрудника, помимо заработной платы, входят и другие выплаты: премии, материальная помощь, различные доплаты. В этом случае может возникнуть вопрос, как рассчитывать продукты и сколько брать за основу для их расчета. Перечень доходов, с которых уплачиваются алименты, регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 841.

Этот список закрыт, т.е его расширение не предусмотрено. Включает:

Выплата алиментов не распространяется на некоторые виды доходов. Полный список указан в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Например, невозможно удержать алименты из денег, полученных работником в качестве компенсации транспортных расходов, переезда на новое место работы, медицинского питания и презервативов, а также износа инструментов. Сюда входит материальная помощь: в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, браком.

Если алименты выплачивает женщина, вычет из материнского капитала и материнских выплат не производится.

Пример

Согласно исполнительному листу с К удерживается 1/3 заработной платы по алиментам на двоих детей. Его зарплата 20 тысяч рублей.

Также в текущем месяце он получил приз в размере 5 тысяч рублей. Более того, никаких других обвинений не было.

Таким образом, доход К за месяц составляет 25 тысяч рублей. После вычета подоходного налога остается:

25000-13% = 21750.

Алименты составят одну треть от этой суммы:

21750/3 = 7250.

Последняя зарплата К будет:

21750-7250 = 14500.

В большинстве компаний зарплата выплачивается дважды в месяц, а алименты выплачиваются ежемесячно. В этом случае алименты из предоплаты обычно не удерживаются. Расчет общей суммы и удержание алиментов происходит при исчислении последней заработной платы. Это также удобно, потому что в последней зарплате все начисления и удержания отображаются полностью, чего может не быть на момент предоплаты.

Срок действия исполнительного документа для удержания алиментов

Удержание из заработной платы на основании ордера на содержание прекращается, если:

Как известно из Семейного кодекса Российской Федерации, «родители обязаны содержать своих взрослых детей-инвалидов, нуждающихся в помощи». Однако, если суд признает восстановление трудоспособности ребенка или прекращение нуждающегося ребенка, алименты из заработной платы не удерживаются.

Когда ребенок достигает совершеннолетия, но остается невыплата алиментов, выплаты заработной платы продолжаются до тех пор, пока не будет выплачен долг.

Беременная жена, дееспособный супруг с ребенком-инвалидом, супруги, которые не состояли в браке друг с другом, но родили детей, и взрослые дети, которым требуется помощь до окончания учебы, имеют привилегию поддерживать алименты.

Особенности процедуры

По закону общая сумма удержаний не может превышать 70% дохода работника после уплаты НДФЛ. Если алименты удерживаются только на детей, этот порог часто не превышается, так как максимальная выплата составляет 50% от заработной платы.

Однако может возникнуть ситуация, когда сумма платежей по исполнительному листу окажется слишком высокой. Например, алименты назначаются в фиксированной сумме, и с тех пор доход плательщика значительно снизился. Или есть разные исполнительные листы: на алименты, за причинение вреда здоровью, за причинение вреда за совершенное преступление и т.д. Затем вычеты производятся в порядке приоритета. По закону в этом списке первыми идут алименты.

Если алименты все же превышают 70% от начисленной заработной платы, бухгалтер выплачивает максимально возможную сумму. Оставшаяся сумма составляет долг, который оплачивается следующей зарплатой. Чтобы не запутаться в возникшей задолженности и оправдать неполную сумму выплат, рекомендуется вести отдельный учет. Если задолженность образуется регулярно, должник должен обратиться в суд с ходатайством об уменьшении суммы выплат.

Автоматическое удержание алиментов в 1С

Сумма будет списана автоматически только в том случае, если вы создадите документ «Исполнительный лист», через который будет зачислена заработная плата сотрудника.

В меню нажмите «Зарплата и персонал», там появится необходимая гиперссылка «Список выполнения”.

В документе заполните эти поля:

Стоит отметить, что этот документ не несет ответственности за перемещение документа.

Затем с помощью документа «Заработная плата» переводим зарплату желаемому сотруднику.

При нажатии на удерживаемую сумму откроется окно, в котором программа покажет данные о причине удержания и о том, кто является получателем.

Оплата алиментов ИП

Если предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерский учет, он также должен рассчитывать алименты и следить за своевременностью их перечисления. Когда алименты выплачиваются не единовременно, а в виде процента от дохода, основой для расчета является весь доход после уплаты налогов.

Самый простой способ — проверить правильность уплаты алиментов, если предприниматель работает по упрощенной системе налогообложения по схеме «доход за вычетом расходов». Но даже в этом случае получатель платежа и судебные приставы не всегда могут быть уверены, что плательщик предоставил достоверные данные о доходах. А когда бизнесмен платит UNDV, практически нет возможности проверить правильность расчета алиментов, поскольку предприниматель не обязан вести документальный отчет о прибылях и убытках. Если у получателя есть основания подозревать, что плательщик намеренно существенно занижает размер дохода с целью уменьшения алиментов, правильнее потребовать выплаты денег в фиксированной сумме.

Советуем прочитать: Как рассчитываются алименты ИП на вмененко.

Хранение исполнительных документов

Поскольку исполнительный акт относится к документам строгой отчетности, хранить его на столе или полке вместе с другими документами недопустимо. Согласно правилам документооборота, она выдается под расписку и хранится в надежном или иным образом защищенном месте. В случае утери документа по вине лица, ответственного за его сохранность, на автора может быть наложен штраф до 2500 рублей.

См .: Как получить копию постановления о принудительном техническом обслуживании.

Оплата наличными

Выплата алиментов часто производится плательщиком наличными. В такой ситуации юристы настоятельно рекомендуют переводить деньги только под расписку.

Расписка, выданная получателем денег должна включать в себя следующие сведения:

Квитанцию ​​может написать получатель денег от руки. Важно, чтобы он не содержал исправлений, удалений и дополнений. Квитанцию ​​нужно написать ручкой черными или синими чернилами.

допускается использование готовой формы квитанции, распечатанной на компьютере. Однако в то же время рекомендуется ввести основную информацию, такую ​​как сумма, период, за который деньги были переведены, и дату получения денег вручную.

Квитанция должна содержать подпись получателя, а также ее расшифровку (ФИО), написанную собственноручно получателем. Отсутствие квитанции не дает возможности дополнительно доказать факт перечисления денег получателю алиментов в случае возникновения спора.

Прекращение выплат

Удержание алиментов будет приостановлено по нескольким причинам:

Исполнительный акт или его копия возвращаются апеллянту (судебному приставу) в рабочий день, следующий после истечения срока его действия. В этом случае желательно зафиксировать период, в течение которого производились вычеты, и общую сумму.

Также указывается, есть ли у плательщика задолженность по алиментам. Информация заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации. В случае несвоевременного возврата акта компании может быть наложена санкция.

Как правильно платить алименты по исполнительному листу

После того, как суд назначил алименты, у многих родителей возникает вопрос, как указать алименты в исполнительном листе. В связи с этим мы дадим налогоплательщикам несколько рекомендаций.

Сразу отметим, что существует несколько способов выплаты алиментов после вынесения судом постановления суда. Однако при любом предпочтительном способе перевода денег важно правильно составить сопроводительные документы. Это поможет в дальнейшем обезопасить себя от необходимости доказывать факт выплат в суде.