Главная | Статьи | Ликвидация | Увольнение сотрудников при ликвидации филиала
Ваши вопросы по теме: 3
Когда филиал ликвидируется, увольнение — естественный процесс: компания снижает текучесть кадров, уменьшает потребность в сотрудниках. Одним из преимуществ ликвидации обособленного подразделения является то, что сотрудники увольняются в минимальные сроки, предусмотренные трудовым законодательством, независимо от необходимости оформления документов — их могут оформить сотрудники офиса. Итак, как уволить сотрудников при закрытии филиала и соблюдать требования ТК РФ?
Составление уведомления работников о ликвидации
О скором увольнении в связи с ликвидацией сотрудников филиала информируют за два месяца, а последним рабочим днем будет дата перед началом третьего месяца, даже если это выходной или выходной. Это правило распространяется на тех, кто работает по постоянному трудовому договору. Тех, кто работает только в определенное время года, уведомляют за неделю. Тех, кто работает по срочному трудовому договору продолжительностью менее двух месяцев, необходимо уведомить за три дня. Если у организации есть профсоюз, об этом необходимо уведомить за три месяца. Работодатель вправе продлить этот срок.
В уведомлении об увольнении в связи с ликвидацией необходимо указать:
это очень важно: если в том же районе у работодателя есть другие филиалы с открытыми вакансиями, он обязан предложить эти места сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией обособленного подразделения. Однако работодатель не обязан предлагать работу в другом месте. Понятие населенного пункта зависит от условий трудового договора и порядка работы: это может быть Москва и / или Московская область или Центральный федеральный округ со всеми его регионами.
Увольнение в связи с ликвидацией подразделения влечет прекращение трудовых договоров с абсолютным большинством сотрудников. Такое увольнение носит массовый характер, поэтому необходимо дополнительно сообщить в центр занятости. Срок уведомления такой же, как и для профсоюзов: три месяца.
Уведомление должно содержать информацию о количестве уволенных сотрудников по должности и квалификационному классу, о заработной плате сотрудников и о дате окончательного увольнения. Все уведомления доставляются получателям посредством подтверждения получения. Это может быть подпись на копии уведомления, хранящейся у работодателя, или подпись на квитанции о доставке из заказного письма с указанием приложения. Дата доставки обязательна.
Увольнение по сокращению при закрытии филиала
Процедура увольнения работодателем путем увольнения аналогична процедуре увольнения в связи с ликвидацией, описанной выше.
Однако, помимо этого, у руководства организации есть важная обязанность — предложить существующие рабочие места сокращенным (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Предлагаемая работа должна:
В законодательстве не уточняется, что именно подразумевается под «этой территорией», но из пункта 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. 2 следует, что имеется в виду территория населенного пункта, в котором работал рабочий.
Важно! Вакансии должны быть предложены до увольнения сотрудника (а не один раз при вручении уведомления об увольнении).
Подпишитесь на рассылку новостей
Яндекс Дзен ВКонтакте Telegram
Период между уведомлением о сокращении и увольнением
Досрочное увольнение при ликвидации предприятия возможно только по инициативе работника, но работодатель вправе предложить это на вполне законных основаниях. В этом случае рабочий работает меньше и практически ничего не теряет в материальном плане: он получает среднюю зарплату за оставшиеся дни двухмесячного уведомления и аналогичное выходное пособие. При расчете размера надбавки за неиспользованный отпуск будет учитываться фактически отработанное время, поэтому потери составят пять среднесуточных выплат.
По внутреннему соглашению сторон или если это право включено в коллективный договор, продолжительность рабочей недели может быть сокращена для сотрудников без снижения заработной платы. Это может быть час в каждый рабочий день или час в определенный день недели — считается, что у работников есть дополнительное время для поиска новой работы. При постепенном снижении рабочей нагрузки организация не пострадает, а если сотрудники быстрее найдут работу, им не нужно будет платить им вторую и третью зарплату.
При этом статьи ТК РФ не устанавливают специальных льгот на период от уведомления до увольнения. Сотрудники по-прежнему обязаны соблюдать должностные инструкции и правила внутреннего распорядка. Они могут быть уволены за недобросовестное выполнение своих обязанностей, и в этом случае им не придется выплачивать выходное пособие и зарплату до конца периода уведомления.
Работодатель обязан предложить адекватные вакансии на весь период до увольнения сотрудников.
Оформление увольнения
В последний рабочий день уволенный работник получает расписку о расторжении трудового договора. В постановлении должны быть указаны все идентификаторы трудовых отношений:
Приказ подписывается руководителем организации и уволенным сотрудником, отмечается дата ознакомления сотрудником с приказом.
Трудовая книжка также выдается в последний рабочий день или на следующий рабочий день, если последний день выходной. Задержка в выдаче разрешения на работу влечет за собой обязанность работодателя выплачивать работнику пособие, пропорциональное среднему уровню дохода, поскольку задержка может стать препятствием для нового приема на работу или своевременной регистрации пособия по безработице.
Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации включает дату увольнения, дату и номер приказа об увольнении, статью Трудового кодекса, подписи работника и уполномоченного лица, дату ознакомления с запись, печать компании, если есть.
это очень важно: сотрудники должны быть уволены в день, указанный в уведомлении о ликвидации предприятия. Если они пойдут на работу еще хотя бы на один день, их придется снова уведомить с соблюдением всех сроков. В случае если потребность в этих сотрудниках все же есть, с ними можно заключить гражданско-правовой договор.
В последний рабочий день перед увольнением в связи с закрытием филиала сотрудникам выплачивается оставшаяся часть заработной платы, выходное пособие и отпускные не взимаются. Родильным и больным также выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. Вывод: прекращение трудовых отношений в случае закрытия отдельного филиала или всей компании имеет аналогичную структуру. Единственное отличие состоит в том, что при ликвидации филиала могут возникнуть ситуации, когда уволенным сотрудникам придется предлагать вакансии в других обособленных подразделениях.
Основной нормативный документ:
Не понял? Звоните по телефонам и +7 (925) 768-41-96 и приходите в офисы по адресу: Сходненская, 10 и Нижегородская, 104/3. Юристы обязательно помогут!
Университет закрывает филиал. Как уволить работников?
В связи с нехваткой студентов по результатам вступительных экзаменов университет решил закрыть филиал. Согласно законодательству, действующему со 2 сентября 2010 года, об этом необходимо сообщить в инспекцию в течение трех рабочих дней. Также необходимо уведомить о средствах. Об этом и поговорим, а также о том, как рассчитаться с уволенными сотрудниками… Порядок закрытия филиала
Закрывая филиал, университет должен юридически оформить соответствующее решение, внести изменения в учредительный договор. Также необходимо: — снять филиал с налоговой проверки по месту нахождения; — уведомить налоговую инспекцию при головном офисе университета о закрытии филиала (согласно п. 4 ст. 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ, от 2 сентября 2010 г три рабочих дня с даты принятия решения о закрытии). Отдельный банковский счет филиала закрывается при ликвидации. Об этом необходимо письменно сообщить в налоговую инспекцию головного офиса организации в течение семи дней. За нарушение сроков ожидается штраф в размере 5000 рублей. Кроме того, необходимо снять филиал с учета во внебалансовых фондах и рассчитаться с уволенными сотрудниками.
Операции с персоналом филиала
Сотрудники ликвидируемого филиала должны быть проинформированы о его закрытии. Порядок действий работодателя в этом случае зависит от места нахождения филиала и основной организации.
Филиал и головной офис находятся в разных местах
Если учреждением принято решение о закрытии филиала, расположенного на другой территории, его сотрудники увольняются по правилам ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ). В этом случае учреждение не обязано нанимать сотрудников филиала. Вы должны сделать следующее: — уведомить сотрудников за два месяца до увольнения; — сообщить в службу занятости; — издает приказы о расторжении трудовых договоров; — сделать соответствующие записи в личных документах сотрудников и в трудовых книжках. Кроме того, учреждение должно платить сотрудникам. В этом случае заработная плата выплачивается за фактически отработанное время в месяц увольнения. В этом случае выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск. Работник также имеет право на выходное пособие, равное среднемесячной заработной плате. У уволенного специалиста сохраняется среднемесячная заработная плата за период работы, но не более двух месяцев со дня увольнения (включая выходное пособие). Это вытекает из статьи 178 ТК РФ. В исключительных случаях с уволенного работника удерживается заработная плата за третий месяц со дня увольнения по решению службы занятости. При условии, что в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в этот орган и не был принят на работу в него.
Работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двух месяцев, выплачивая дополнительное пособие из расчета средней заработной платы работника. Он рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока действия уведомления о расторжении.
Филиал и головной офис — в одном месте
Если филиал находится в том же месте, что и головная организация, увольнение, расторжение трудовых договоров с персоналом следует квалифицировать как сокращение численности персонала. Поэтому учреждение должно предлагать сотрудникам другие доступные рабочие места с учетом состояния их здоровья. Если подходящих вакансий нет, договор может быть расторгнут. Процедура увольнения аналогична ситуации с ликвидацией филиала.
Вы должны заплатить работнику в день увольнения
Вся задолженность работнику должна быть выплачена не позднее дня его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Также должна быть оформлена трудовая книжка. По письменному запросу работнику предоставляются копии трудовых документов (приказ об увольнении, справки о заработной плате, стаж и т.д.). Это вытекает из статьи 62 ТК РФ.
Отчитываемся в фонды
Перед подачей заявления в орган реестра о закрытии филиала учреждение должно сообщить о страховых взносах. Для этого в фонды предъявляется расчет. Его необходимо составлять с начала расчетного периода до дня депозита включительно. Расчет должен быть произведен в течение 15 календарных дней с даты представления документа (п. 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). После того, как инспекция закрыла филиал, внесла информацию в реестр юридических лиц Единого государства и выдала соответствующее свидетельство, вуз должен быть списан из фондов в головном офисе закрытого филиала. Обращаем ваше внимание, что из реестра удаляется университет, то есть головная организация. Поскольку филиал, не являясь юридическим лицом, не проходил регистрацию по забалансовым средствам. При этом средства самостоятельно аннулирует страхователь.
Фонд социального страхования
В социальном страховании вуз должен подать заявление. На основании этого документа фонд исключает страхователя из реестра. Одновременно с заявлением в региональный отдел социального страхования необходимо предоставить: — копию регистрационного сообщения; — копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, приведших к отмене. В некоторых случаях фонд может провести инспекцию подрядчика на месте.
Фонд обязательного медицинского страхования
Уведомление в территориальную больничную кассу по месту нахождения отделения должно быть направлено в течение десяти дней. Этот срок отсчитывается с даты внесения изменений в Единый реестр юридических лиц (п. 18 Правил регистрации страхователей .., утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570). Необходимо подать в фонд уведомление о прекращении деятельности филиала с приложением к нему копии решения о ликвидации обособленного подразделения.
Пенсионный фонд РФ
Территориальный фонд ПФР исключает университет из реестра по месту нахождения филиала в течение пяти дней (ст. 18 Порядка регистрации и аннулирования страхователей… 2008 п. 296 р). В этом случае субъектом необходимо предоставить следующие документы: — заявление о прекращении деятельности субъекта по месту нахождения обособленного подразделения; — копии решения (приказа, приказа) о закрытии филиала; — информационное письмо об отказе от бронирования от Агентства по доходам (при наличии); — информационное письмо от застрахованного о закрытии счета (счетов); — персонализированная учетная информация об уволенных страхователях, проработавших в филиале до даты закрытия (ликвидации); — расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховых взносов по обязательному медицинскому страхованию в ФФОМС и территориальном ФОМС налогоплательщиками страховых взносов.
А как насчет подоходного налога с населения?
При наличии филиалов организации уплачивают НДФЛ по месту нахождения и по месту нахождения каждого отдельного подразделения. До даты закрытия филиала налог на суммы компенсаций, выплаченных работникам филиала, должен быть переведен на баланс по месту нахождения филиала.
Для целей налогообложения датой закрытия филиала будет дата его расторжения налоговым органом (письмо Минфина России от 20 июня 2006 г. № 03-05-01-04 / 168).
важно помнить
При закрытии филиала, расположенного в другом районе, организация не обязана нанимать собственных сотрудников. Когда филиал и головная организация находятся в одном месте, профессионалам приходится предлагать другие существующие рабочие места. Работникам направляется уведомление о увольнении за два месяца и им выплачивается выходное пособие.
Статья опубликована в журнале «Бухгалтерский учет в сфере образования» им. 9 сентября 2010 г
