Заявление на административный отпуск: образец

Заявление на административный отпуск на 1 день

При составлении заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

  • свободно сформулированный;
  • адресовано начальнику;
  • в заявлении необходимо указать дату начала и дату окончания отпуска;
  • указать количество дней отпуска;
  • указывается причина, побудившая принять решение об отпуске без сохранения содержания.
  • Например:

    Генеральный директор ООО «АБВ

    М.М. Молодцов

    начальник юридического отдела

    Знайкина З.З.

    Декларация

    Прошу предоставить мне административный отпуск на 1 день 27.03.2017 по семейным обстоятельствам.

    24.03.2017

    Знайкин З.З. ________________________

    (подпись)

    При заполнении заявления нужно руководствоваться статьей 128 ТК РФ.

    Кто имеет право на административный отпуск?

    Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но нужно понимать, что работнику может быть отказано в предоставлении такого отпуска по необоснованной, по мнению руководства предприятия, причине.

    Однако законодательство обязывает начальника предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

    Категория граждан Продолжительность отпуска
    Участники Второй мировой войны до 35 календарных дней в году
    Пожилые люди до 14 дней в году
    Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарных, наркослужб, таможенников, УИС, погибших при исполнении служебных обязанностей или умерших в результате болезни, возникшей в связи со службой до 14 дней в году
    Неполноценный до 60 дней в году
    Рождение ребенка, брак, смерть близких до 5 дней
    Инвалиды войны до 60 дней в году
    Ветераны войны до 35 дней в году
    Награжден знаком «Жители блокадного Ленинграда» до 35 дней в году
    Герои общественного труда, Герои труда Российской Федерации, полные кавалеры ордена Трудовой Славы до трех недель в году
    Получение высшего профессионального образования:
    Кандидаты 15 дней
    Студенты очной формы обучения 15 дней на промежуточную сертификацию
    4 месяца на подготовку к выпускной работе и сдачу государственных экзаменов

    1 месяц на сдачу государственных экзаменов

    Получить среднее профессиональное образование:
    Кандидаты 10 дней
    Студенты очной формы обучения 10 дней на промежуточную аттестацию;
    до 2 месяцев — превышение ГИА
    Неполная занятость Если отпуск по основному месту работы выше, чем по совместительству, указывается количество дней, при одинаковой продолжительности отпуска
    Надежные люди На период заряда
    Военные супруги Размер отпуска, приравнивающий отпуск по основному месту работы к отпуску военнослужащего
    Член избирательной комиссии На период заряда
    Родитель (законный представитель) несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет, работающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях 1 день в месяц
    Согласно коллективному договору:
    родитель (законный представитель) двух и более детей в возрасте до 14 лет

    родитель (законный представитель) несовершеннолетнего инвалида в возрасте до 18 лет

    мать-одиночка/отец-одиночка ребенка в возрасте до 14 лет

    до 14 календарных дней

    Ограничение по количеству дней

    Если работник просит предоставить ему неоплаченное АО по вышеуказанным причинам, важно учитывать, что срок этих дней ограничен. Итак, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ составляет 5 календарных дней.

    В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте должна быть согласована с органами. Обратите внимание, что максимальное и минимальное значения могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре. В этом случае при оформлении дней без оплаты необходимо руководствоваться локальными актами учреждения.

    У депутатов есть исключения. Поэтому для некоторых категорий граждан продолжительность увеличилась:

  • участники ВОВ — до 35 суток.;
  • пожилые — до 14-дневного возраста.;
  • инвалид (любая группа и статус) — до 60 дн.;
  • вдовам военнослужащих, а также родителям погибших солдат — до 14 тыс дней.
  • сократить эту продолжительность административного отдыха нельзя, даже если предписание прописано в трудовом договоре. Это считается незаконным. Но можно разделить дни на несколько частей. Не допускается перенос дней из одного календарного года в другой. То есть, если гражданин не отказался от всех назначенных ему дней в году, они не могут быть перенесены на последующие периоды.

    ВАЖНЫЙ!

    Если период АО приходится на праздничные дни, продолжительность не увеличивается. То есть праздничные дни включаются и не продлевают неоплачиваемый период отдыха.

    Также стоит отметить, что если у работающего гражданина две причины получения неоплачиваемых дней в календарном году, то время в этом случае не суммируется. Остальное предоставляется с наибольшей продолжительностью. Например, инвалид — пенсионер по старости, поэтому вместо 74 дней (60 для инвалида и 14 для пенсионера) работник может взять только 60 тысяч дней.

    Однако бывают исключения. Например, инвалид регистрирует брак, в этом случае ему полагается 65 дней неоплачиваемого отдыха, т.е. 5 дней не могут быть включены в другие периоды. Образец заявления на административный отпуск 2021 мы составили как раз для такого случая. О том, как оформить заказ на предоставление неоплачиваемого отпуска, читайте в материале «Инструкция: Оформляем заказ на неоплачиваемый отпуск».

    Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

    Непредоставление административного отпуска работнику, за которым в установленном законом порядке закреплено право использования этого отпуска, относится к категории нарушений трудового законодательства и влечет административные взыскания (ст. 5.27 КоАП РФ):

    Категория нарушителя Административная санкция
    Исполнительный Предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
    Индивидуальный предприниматель Ну 1000-5000 руб
    Организация Ну 30 000-50 000 руб
    При повторном нарушении
    Исполнительный Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
    Индивидуальный предприниматель Штраф 10 000-20 000 руб
    Организация Ну 50000-70000 руб

    Например: в ООО «ГДЭ» генеральный директор отказывает в предоставлении административного отпуска менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является женой военнослужащего. В своем заявлении сотрудница указала, что этот 4-х дневный отпуск совпадает с отпуском ее супруга и приложила выписку из постановления.

    В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП РФ и может быть привлечен к ответственности как должностное лицо в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, либо административное взыскание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЭ» в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

    Принудительный административный отпуск по инициативе работодателя

    Заявление на административный отпуск: образец

    Не допускается увольнение работника за свой счет по требованию руководства. Если органы настаивают на обязательной регистрации, то нужно обращаться в надзорные органы, занимающиеся трудовыми нарушениями. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, виновные понесут наказание, им придется заплатить штрафы.

    С соблюдением законодательства

    Часто бывает так, что руководство не в состоянии обеспечить своим сотрудникам достаточный объем работы, поэтому настаивает на согласии на неоплачиваемый отдых. Согласно положениям ст. 157 ТК РФ, отсутствие нужного объема работы по вине руководства называется простоем и оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы данного работника за первый день.

    С нарушением законодательства

    Если «подтолкнуть» и заставить себя взять отпуск без зарплаты, то и платить ничего не придется. Но это уже нарушение трудового законодательства. Работники имеют право подать жалобу в трудовую инспекцию. Жалоба будет проверена.

    Если жалоба коллективная, работодатель не сможет «скрыть» факт нарушения. Он будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    Последствия нарушения для работодателя

    Вынужденное отправление работников в неоплачиваемый отпуск чревато привлечением к административной ответственности. В этой статье сказано, что при первом обнаружении преступления работодатель должен столкнуться:

  • штраф на должностное лицо в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • в таком же размере будут оштрафованы предприниматели, имеющие в своем штате наемных работников и совершившие такие противоправные действия;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юрлица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Заявление на административный отпуск: образец

    Если по тому же основанию будет зарегистрировано повторное правонарушение, размер штрафа будет значительно выше:

  • штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, будут платить такую ​​же сумму в налоговые органы;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юридического лица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей.
  • Важно! Санкция может быть заменена дисквалификацией должностного лица на срок до 3 лет.

    Порядок расчёта административного отпуска

    При исчислении административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьей 121 ТК РФ. Дело в том, что при исчислении очередного ежегодного отпуска за стаж работы, который не влияет на продолжительность и предоставление отпуска, не влияют только 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий установленную законом сумму в 14 дней, повлияет на расчет следующего отпуска.

    Расчет очередного отпуска, как уже известно, зависит от неоплачиваемого отпуска и может производиться по следующей формуле:

    Мо / 12 = Ку / К

    Мо – количество месяцев, в течение которых человек работал

    Ку – количество дней отпуска, которое будет предоставлено работнику

    Ко — количество дней планового отпуска, которые регламентируются законодательством

    При подсчете отработанных месяцев можно использовать следующую формулу:

    Пн* = Количество отработанных дней / Среднее количество рабочих дней в месяце

    * значение округляется до ближайшего целого числа

    Например: воспитательница детского сада находилась в неоплачиваемом отпуске 34 дня. Отпуск учителя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать учитель?

    На исчисление очередного отпуска влияет часть административного отпуска, превышающая 14 дней, в данном случае 20 дней.

    Далее нужно рассчитать количество отработанных месяцев: Пн = 222/22 = 10,09 = 10

    Теперь посчитаем количество дней отпуска: 10/12 = Ку/42, Ку = 34,99 = 35 дней

    Что такое административный отпуск и кому он полагается

    Кому и в каком размере может предоставляться

    Согласно ст. 128 ТК РФ могут быть предоставлены дни отдыха без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике такими причинами могут быть:

  • болезнь членов семьи;
  • оформление любых документов;
  • регистрация или расторжение брака;
  • иные причины, по которым работник должен находиться в рабочее время в любом месте.
  • Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, когда у работодателя уже нет вариантов: неоплачиваемые дни должны быть предоставлены работнику при следующих условиях:

  • административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок 5 дней: при рождении ребенка;
  • зарегистрировать брак;
  • в случае смерти близких родственников;
  • до 14 дней: работающие пенсионеры по старости;
  • родители и супруги лиц, раненых или погибших при прохождении военной службы;
  • нетрудоспособным работникам должен предоставляться отдых за свой счет до 60 дней;
  • работникам, продолжающим обучение в вузах, при этом гарантируется право на 15 дней освобождения от работы без сохранения заработной платы, а в случае получения работником профессионального образования — не более 10 дней;
  • другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.
  • Кроме того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены ст. 263 ТК на основании коллективного договора:

  • наличие у работника двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • если у работника есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • если ребенок в возрасте до 14 лет воспитывается одним родителем (или отцом, или матерью).
  • Как оформляется

    Как и в других случаях, дни отдыха, которые работник желает использовать без сохранения заработной платы, предоставляются по его желанию. В приложении указано:

  • количество дней отпуска;
  • причинам, если они названы в ТК, или просто фраза «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не возникло сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы, обосновывающие причины вашего отсутствия.
  • Образец заявления на административный отпуск

    Заявление на административный отпуск: образец

    На основании заявления составляется положение о предоставлении или отказе в отпуске. В последнем варианте следует указать причины отказа. Сотрудник читает документ, который нужно подписать.

    Предусмотренное количество дней фиксируется в личной карточке работника.

    Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

    Расчет средней заработной платы и стажа для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от количества дней отпуска без сохранения заработной платы. Это связано с тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, более 14 дней неоплачиваемого отпуска в стаж не включаются. Конец рабочего года откладывается на количество дней превышения.

    Они также исключены из:

  • период исчисления средней заработной платы;
  • страховой стаж для назначения пенсии.
  • важно знать, что:

  • невозможно предусмотреть дни без сохранения заработной платы с последующим увольнением;
  • нельзя переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения заработной платы в другие периоды работы;
  • при совмещении работником двух и более категорий, для которых установлены разные продолжительности отпусков без сохранения заработной платы, количество дней присваивается ему согласно максимальной продолжительности одной из категорий.
  • Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

    Акты, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

    Законодательный акт Область регулирования
    Статья 128 ТК РФ Регулирует предоставление неоплачиваемых отпусков участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудников других государственных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей или умерших от травм и болезней, перенесенных в период службы; людям, заключающим брак, к рождению ребенка, к смерти близких родственников.
    Эта статья также регулирует предоставление неоплачиваемого отпуска в других случаях.
    Статья 173, 174 ТК РФ Регулирование труда лиц, совмещающих работу и учебу
    Статья 263 ТК РФ Он регулирует предоставление административного отпуска в соответствии с коллективным договором
    Статья 286 ТК РФ Правила трудового распорядка совместителей
    Статья 319 ТК РФ Отпуск без сохранения содержания родителей (законных представителей) детей до 16 лет, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях
    Федеральным законом от 12.06.2002 г. 67-ФЗ статья 43 Срок полномочий доверенного лица
    Федеральным законом от 01.09.1997 г. 5-ФЗ Предоставление административного отпуска Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы Труда
    Федеральным законом от 12.01.1995 г. 5-ФЗ «О ветеранах” Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам войны, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»
    Федеральным законом от 27 мая 1998 г. 76-ФЗ Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
    Федеральным законом от 18.05.2005 г. 51-ФЗ Срок полномочий члена избирательной комиссии
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: