Заявление на замещение на время отпуска

Зачем проводится замещение на время отпуска

У сотрудников компании есть перечень обязанностей, заключенных в должностных инструкциях. Уход работника в отпуск не должен влиять на работу предприятия. Чтобы этот процесс прошел гладко, кто-то должен будет выполнять обязанности отсутствующего работника.

Доплата за совмещение локаций в праздничные дни

Руководитель несет ответственность за делегирование выполнения своих функций, причем делает это незамедлительно.

Существует несколько способов замены работника, уходящего в отпуск:

  1. Временно принять нового специалиста. Оформляется срочный трудовой договор.
  2. Перевод коллеги на должность отсутствующего сотрудника.
  3. Поручить временно исполнять служебные обязанности отдыхающего другому сотруднику.

В последнем случае подготавливается совмещение должностей за соответствующее дополнительное вознаграждение.

очень уместно переложить выполнение обязанностей отдыхающего на другого штатного специалиста. После того, как сотрудник вернется из отпуска, вам не придется никого увольнять и возвращаться на другие должности.

Для таких случаев предусмотрена статья 60.2 ТК РФ. Он позволяет работодателю возлагать на подчиненного дополнительные обязанности, но только с его согласия.

Как оформить замещение работника

После того, как работник обсудил с работодателем объем дополнительных функций, оплату их выполнения, другие условия замещения, он должен написать заявление. Задает запрос, который должен быть назначен руководителем для работы в качестве сотрудника в отпуске. В декларации указывается:

  • фамилия и имя отдыхающего;
  • название конкретной должности;
  • сроки отпуска работника;
  • период, в течение которого работник обязуется заменить отдыхающего.
  • Убедитесь, что вы написали следующее предложение: «Я прочитал и принимаю условия работы».

    Только после получения заявления от работника руководитель издает приказ, регулирующий замещение и выполнение работником большего круга обязанностей.

    Стоит обратить внимание на следующие нюансы:

    1. Не допускается возложение функций отдыхающего по обычному умышленному решению работодателя. Нередки случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на работника дополнительных функций, даже не уведомляя об этом работника.

    Это нарушает права работника, который обязан выполнять только тот объем работы, который предусмотрен трудовым договором. Менеджер недальновиден, если он увеличивает его сам.

    1. Работник имеет право отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его отказ заменить работника в отпуске не является угрозой. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, так как такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

    незаконно угрожать увольнением за отказ выполнять работу, не входящую в круг должностных обязанностей работника. Дополнительный объем может быть закреплен за работником только по обоюдному согласию.

    Поэтому работника нужно не только предупредить устно, но и убедиться, что он не возражает. Чтобы сделать все с соблюдением правил, работник должен написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Поэтому он согласен с тем, что его нагрузка увеличится.

    разработана типовая форма этого документа, которую можно использовать в качестве примера.

    Отпуск при работе неполный рабочий день

    Сотрудник, замещающий коллегу, может отказаться от дополнительной работы досрочно. Но об этом решении работодатель должен быть проинформирован за три рабочих дня.

    Опыт, образование и квалификация работника должны соответствовать возложенным на него обязанностям. Так что проблем с их реализацией не возникнет. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководитель должен это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замене сотрудника, ушедшего в отпуск.

    Образец

    Директор ООО «____________»

    (имя начальника)

    от

    (должность, имя, фамилия работника)

    Заявление (для замены в праздничные дни)

    В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__» ___ 20__ года по «__» ______ 20__ года прошу возложить на меня обязанности по должности ______ с «___» ______ 20__ года.

    Я прочитал и принимаю условия работы.

    Личная подпись Имя Фамилия Дата

    Похожие статьи

  • Доплата за совмещение локаций в праздничные дни
  • Замена работника в отпуске: оплата
  • Доплата за совмещение локаций в праздничные дни
  • Составляем приказ о замене на период отпуска — образец
  • Замена работника, временно отсутствующего в отпуске
  • Довольно часто работодателю приходится бороться с необходимостью замены временно отсутствующего работника. Особенно летом, когда начинается курортный сезон. Кому следует доверить выполнение задач отсутствующего работника? Как оформить эти трудовые отношения? Какой метод замещения был бы финансово и организационно предпочтительнее? В любом случае, вы должны выбрать свой вариант.

    Давайте посмотрим на эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам!

    Причины временного отсутствия работника

    Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК).

    Причинами временного отсутствия на работе основного работника могут быть следующие:

    — находиться в командировке (ст. 95 ТК РФ);

    — выполнение государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти задачи выполнялись в рабочее время (статья 101 ТК РФ);

    — высшее образование, переподготовка, профессиональная подготовка и стажировка у работодателя (ст. 102 ТК РФ);

    — находиться в трудовом или социальном отпуске (ст. 150 ТК РФ);

    — прохождение подготовки к военной службе с перерывом в производстве на все время обучения, включая проезд к месту учебы (сбору) и обратно, если он связан с выездом с места жительства (статья 338 УК РФ). Кодекс работы);

    — временная нетрудоспособность и др.

    Для справки: одним из обязательных условий трудового договора является условие, относящееся к трудовой функции работника: работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации согласно штатному расписанию работодателя, функциональным задачам, характеристикам работы (пункт 3 части второй статьи 19 ТК РФ).

    Во всех рассмотренных случаях за работником сохраняется место работы (должность).

    Иногда работодатель может обойтись без замены временно отсутствующего работника, а в некоторых случаях такая замена просто необходима, так как даже кратковременное отсутствие работника может иметь негативные последствия для производственного процесса. При этом определяющее значение имеет вид работы, возлагаемой на временно отсутствующего работника.

    Итак, какие же основные способы замены работника на период его временного отсутствия предусмотрены трудовым законодательством для работодателя?

    Способы замены временно отсутствующего сотрудника

    Для замены работника на период его временного отсутствия работодатель может использовать как собственных работников, так и привлеченных со стороны.

    Для наглядности возможные способы замены представлены на следующей схеме.

    Заявка на замену праздника

    Рассмотрим особенности каждого из перечисленных способов.

    Способ 1. Совмещать профессии (должности), расширять зону обслуживания (увеличивать объем выполняемых работ) или выполнять функции временно отсутствующего работника

    Для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа по другой или той же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, указанной в трудовом договоре.

    Если работа поручена:

    — по другой профессии (должности), то осуществляется в порядке совмещения профессий (должностей);

    — на ту же профессию (должность), тем самым расширяя зону обслуживания или увеличивая объем выполняемых работ.

    Для справки: объединение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (за счет увеличения объема выполняемых работ) могут быть установлены при наличии у работодателя вакансии или при временном отсутствии основного работника, а также при бессрочном или на определенный период времени.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно как по другой профессии (должности), так и по той же профессии (должности), по которой совместитель осуществляет свою основную деятельность. Это происходит исключительно в случае замещения работника, отсутствующего по болезни, праздникам и в других случаях, при которых он сохраняет работу.

    Работодатель может возложить все или часть обязанностей временно отсутствующего работника на работника либо распределить их между несколькими работниками.

    Оплата труда должна осуществляться в обязательном порядке путем установления соответствующего дополнительного вознаграждения (ст. 67 ТК РФ). Размер доплаты определяет работодатель после согласования с работником. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника на основной и совмещенной работе. Доплаты устанавливаются как в абсолютной сумме, так и в процентах к окладу (окладу) по совмещаемой профессии или должности.

    Данный способ замещения оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием совмещаемой профессии (должности) отсутствующего работника, объема дополнительных функций или работ, размера доплаты, а также срока, на который устанавливаются (если период известен). С этим приказом (распоряжением) работник должен ознакомиться под роспись.

    В случае списания обязанностей работника, временно отсутствующего до истечения установленного срока, работодатель также обязан издать соответствующий приказ (распоряжение) и ознакомить с ним работника под роспись.

    Способ 2. Временный перевод на другую работу

    Вторая часть ст. 33 ТК РФ предусматривает перечисление в порядке производственной необходимости для замены отсутствующего работника.

    Временный перевод в этом случае может быть определен как временное направление работодателем к работающему работнику по иной профессии (должности), чем предусмотренные трудовым договором, с сохранением прежнего места работы.

    При таком варианте работник освобождается от основной работы для выполнения функций временно отсутствующего работника.

    Временный перевод взамен отсутствующего работника осуществляется без согласия работника и не может превышать 1 месяца в календарном году (с 1 января по 31 декабря). При необходимости срок такого перевода может быть увеличен с согласия работника.

    Для справки: средняя заработная плата исчисляется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы, удерживаемой в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. №. 47.

    Следует отметить, что временный перевод работника взамен отсутствующего в другой местности возможен только с согласия работника.

    Таким образом, поступающий работник получает оплату за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы по предыдущему месту работы (часть пятая статьи 33 ТК РФ).

    Временный перевод взамен отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием профессии (должности), на которую осуществляется перевод, причин временного перевода, срока перевода, условий оплаты труда подменного работника. Работник должен ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись.

    Способ 3. Временная замена

    Временная замена может быть определена как выполнение служебных функций временно отсутствующего работника с увольнением или без увольнения из основного офиса.

    Справочно: под местом работы понимается постоянное или временное место жительства работника во время работы (часть вторая статьи 31 ТК РФ).

    Условия и порядок оплаты труда при временной замене устанавливаются работодателем и предусматриваются в коллективных договорах, в соглашениях (часть третья статьи 68 ТК). Работодатель может установить заработную плату сменщику в размере должностного оклада (с учетом надбавок) замещающего или замещающего работника либо на иных условиях оплаты труда.

    При этом работодатель должен учитывать, что временная замена с освобождением от выполнения прежней работы, в результате заключенного с ним трудового договора, является формой временного перевода для производственных нужд. При этом, если заработная плата работника по замещаемой должности ниже средней заработной платы работника по предыдущему месту работы, работодатель обязан выплатить работнику доплату в размере средней заработной платы по предыдущему месту работы. (часть пятая статьи 33 ТК РФ).

    Для справки: не допускается перемещение работника, в том числе с его согласия, в случаях, когда этот запрет предусмотрен законом (запрет приема на работу отдельных категорий работников, в частности женщин и несовершеннолетних, — статьи 262, 274 Кодекса труда) (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

    Временная замена без освобождения работника от основной работы оформляется приказом (распоряжением) работодателя с ознакомлением работника под роспись.

    Способ 4. Двигайтесь

    При переезде за работником закрепляется прежнее место работы, т.е его рабочая функция сохраняется, в результате трудового договора, но меняется рабочее место как в том же, так и в другом структурном подразделении, механизме или подразделении, на котором осуществляется работа осуществляется (часть первая статьи 31 ТК РФ).

    Поскольку перевод должен быть обоснован производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая статьи 31 ТК РФ), считается, что взамен временно отсутствующего работника работодатель может временно перевести на его место другого работника, если такой работа ему не противопоказана по состоянию здоровья (ч пятая ст. 31 ТК РФ).

    Согласие работника на переезд не требуется (часть третья статьи 31 ТК РФ).

    Срок перевода не определяется трудовым законодательством.

    В случаях, когда после перевода работника заработная плата снижается по не зависящим от него причинам, доплата производится к прежней средней заработной плате в течение 2 месяцев со дня перевода (часть вторая статьи 72 ТК РФ).

    Перевод оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием срока такого перевода.

    Важно! В трудовом договоре, заключаемом при совместительстве, должно быть указано, что работа является совместительством (часть вторая статьи 343 ТК РФ).

    Способ 5. Внутреннее совмещение

    В случае внутреннего совместительства работодатель должен заключить с работником отдельный трудовой договор на выполнение иной оплачиваемой им работы на неопределенный срок в свободное от основной работы время.

    Поскольку отдельный трудовой договор должен быть заключен на время выполнения функций временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК РФ сохраняется рабочее место (п. 4 ч. 1 ст. 17 работы), то необходимо говорить о заключении срочного трудового договора.

    При приеме на работу по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные ст. 255 и 348 ТК. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, с ним можно заключить срочный трудовой договор с обязательным указанием, что работа является совместительством.

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111-114 ТК РФ (часть первая статьи 345 ТК РФ). В дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (нахождение в отпуске без удержания или с частичным удержанием заработной платы, предусмотренной по инициативе работодателя в случаях, когда необходимо временное приостановление работу или уменьшить ее объем), может работать неполный рабочий день на условиях полной занятости (сменно) (часть вторая статьи 345 ТК РФ).

    Важно! Заключение срочного трудового договора на время выполнения функций временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК РФ сохраняется рабочее место, может иметь место только в случаях, когда единица штата (его доля) не является вакантным.

    На основании изложенного считаем, что работодатель может принять на работу по совместительству взамен временно отсутствующего работника одного или нескольких совместителей.

    Оплата труда соразмерна рабочему времени и при установлении нормированных должностных обязанностей совместителям оплачивается по конечному результату за фактически выполненный объем работы (ст. 346 ТК РФ).

    На основании срочного трудового договора, заключенного с совместителем на время выполнения функций временно отсутствующего работника, работодатель издает приказ о приеме на работу совместителя, с которым работнику становится известно подписи.

    Способ 6. Внешнее совмещение

    Для справки: Работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, признаются временными, а в качестве замещающего временно отсутствующего работника, сохраняющего работу (должность), — до 4 месяцев (часть до статьи 292 ТК РФ).

    При внешнем совместительстве работодатель обязан заключить срочный трудовой договор с работником другой организации на время выполнения функций работника, временно отсутствующего в свободное от основной деятельности время. При этом необходимо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

    Порядок приема на работу по внешнему совместительству работодателем не отличается от порядка приема на работу по внутреннему совместительству (заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, оформление приказ о приеме на работу и ознакомлении с ним работника под роспись).

    Способ 7. Срочный трудовой договор

    При приеме работника на работу на время выполнения функций временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется рабочее место, заключается срочный трудовой договор (п. 4 ч. 1 ст.17 Трудового кодекса).

    Для справки: срочный трудовой договор с работником, принятым на работу на время выполнения функций временно отсутствующего работника, прекращается по истечении его срока (пункт 2 части второй статьи 35 ТК РФ) в день до дня начала работы временно отсутствующего работника (часть третья статьи 38 НК).

    Отметим, что заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, когда место работы (должность) не является вакантным.

    Срочный трудовой договор в обязательном порядке должен содержать условие о его продолжительности (ст. 19 ТК РФ). В этом случае целесообразно в срочном трудовом договоре на указанных условиях определять срок не календарной датой, а истечением периода времени (например, периода временного отсутствия основного работника , для которого задание сохраняется).

    Следует отметить, что работодатель вправе нанять временного работника по срочному трудовому договору на время выполнения функций временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется рабочее место. При выборе этого варианта работодатель должен четко знать дату въезда основного работника.

    Оформление заключения срочного трудового договора с работником на указанных выше условиях осуществляется приказом (распоряжением) с ознакомлением работника под роспись.

    расторгнуть указанный трудовой договор необходимо путем издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя либо путем написания соответствующего заявления работника.

    Заявка на замену праздника

    Какой метод наиболее выгоден работодателю?

    Ключевыми факторами при выборе способа замены временно отсутствующего работника являются:

    — приемлемый вариант вознаграждения. Доплаты до среднего заработка являются непроизводительными выплатами, отрицательно влияющими на экономическое положение фирмы;

    — освобождение от основной работы. Часто потребность в производстве требует подменного работника для выполнения как дополнительной, так и основной работы;

    — основное место работы замещающего работника. Наем сотрудников организации предпочтительнее аутсорсинга как по экономическим, так и по организационным причинам.

    Для справки: запрещается принуждать работника к выполнению работ, не предусмотренных трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (например, перевод на другое рабочее место в случае производственной необходимости) (ст. Кодекс).

    В связи с этим наиболее предпочтительными предлагаемыми формами замещения являются объединение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и совместительство внутренних работ. Они предлагают объективную схему компенсации (доплата заранее установленного размера) и не отрывают работника от основной работы, что при наличии загруженности очень важно для работодателя. Кроме того, они позволяют работодателю использовать трудовые ресурсы своей компании, ресурсы, которые он знает и которым может доверять, избегая, таким образом, рискованного аутсорсинга и связанных с ним финансовых затрат.

    На место отсутствующего работника возможен временный перевод работника организации, выполняющего аналогичные трудовые функции, или осуществление перевода в случае выполнения той же работы, что снимает требование о дополнительной квалификационной квалификации. Однако такие методы предпочтительнее только тогда, когда запасные работники не загружены своей основной работой.

    А если замена с помощью работников самой организации не сработает и (или) отсутствие работника будет слишком длительным (например, тяжелая травма, длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и т, то проблему можно решить более принципиальным способом: наймом работника по срочному трудовому договору. Самый существенный недостаток этого решения: проблемы с подбором сотрудника, который согласился бы работать на такой короткий срок. В то же время в ряде случаев этот вариант себя оправдывает.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Правосудие в Российской Федерации - юридические проблемы и их решения
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: